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Nosso compromisso com a Ética e a Conformidade

Na GEODIS, o compromisso com os nossos sólidos princípios éticos e o respeito à lei e aos padrões internacionais são pré-requisitos essenciais para se fazer negócios. Mantemos a integridade em tudo o que fazemos, pois apoiamos os clientes no domínio dos desafios regulatórios.

Um sólido programa de conformidade corporativa

A GEODIS usa um programa abrangente, implantado em todas as linhas comerciais para monitorar de perto a adoção de princípios éticos para as operações. Ao mesmo tempo, temos o maior respeito pelas regulamentações internacionais, especialmente quando se trata de combater a corrupção, a concorrência, a proteção de dados e o controle de exportações. Isso assegura a conformidade empresarial em tudo o que fazemos.

Em 2003, fortalecemos ainda mais os nossos esforços nessa área ao nos unirmos ao Pacto Global da Organização das Nações Unidas, que convocou empresas de todo o mundo a tomar medidas em áreas como a de proteção dos direitos humanos e a de proteção do meio ambiente. Em 2009, o nosso sólido compromisso tomou forma com a publicação e distribuição do nosso Código de Ética. Atualizamos regularmente este Código, nos certificamos de que cada colaborador tenha uma cópia e o aplicamos por meio de sessões de treinamento para todos os nossos funcionários.

Os oito componentes da abordagem de ética e conformidade da GEODIS

Impulsionamos o comprometimento nesta área por meio de oito componentes separados.

Compromisso da equipe de gestão

Comunicamos a forte posição da gestão do Grupo em favor da ética e conformidade de forma clara e frequente. A gestão também aprova e monitora ativamente todas as ações de ética e conformidade.

Código de Ética

A gestão de cada entidade GEODIS é responsável pela divulgação do Código de Ética e documentos complementares (nosso conjunto de ferramentas sobre o combate à corrupção, práticas competitivas, etc.). Isso transmite consciência a todos os níveis de nossa empresa para assegurar a implementação efetiva dentro das operações.

Recursos dedicados

O conselho Executivo da GEODIS criou uma equipe dedicada para desenvolver e apoiar essa abordagem de ética e conformidade. Essa equipe trabalha com uma rede de correspondentes e contatos em nossas linhas comerciais e áreas geográficas.

Avaliação de Riscos

O comitê de ética e riscos gerencia e atualiza regularmente a nossa abordagem de mapeamento de riscos e seus respectivos planos de ação.

Programas de Treinamento

Os nossos programas de treinamento asseguram que todos os colaboradores recebam treinamento adequado e estejam cientes deste tópico por meio de módulos e sessões específicas. Esses programas são o assunto de campanhas regulares, com conteúdo personalizado. O tema ética e conformidade também faz parte do nosso processo de integração de colaboradores e da reunião anual de avaliação que cada gerente realiza com as suas respectivas equipes.

Procedimentos disciplinares

O compromisso da gestão com a ética e conformidade é claro e inequívoco. Qualquer violação das regras estabelecidas pelo Grupo será punida. Este rigor é crucial para assegurar a implementação do compromisso do Grupo por todos os Stakeholders.

Fornecedores e parceiros

A GEODIS implementa procedimentos de avaliação destinados principalmente à avaliação da reputação e integridade dos nossos fornecedores e parceiros. Isso assegura que as operações e a cadeia logística estejam livres de impropriedade. Um Código de conduta do fornecedor estabelece claramente as expectativas da GEODIS.

Sistema de alerta ético (“denúncia”)

Implementamos um sistema global de denúncias que permite que cada colaborador compartilhe as preocupações ou suspeitas de infrações sem medo de represálias.

Nosso Conselho de ética e riscos

A GEODIS introduziu um conselho de ética e riscos em 2010. Este conselho define e dirige as decisões do Grupo relacionadas à ética e conformidade, gestão e prevenção de riscos. Também assegura a implementação dos princípios descritos no código de ética da GEODIS. As suas principais missões são:

  • determinar os princípios éticos que orientarão a tomada de decisões e a maneira como as operações são realizadas;
  • supervisionar a disseminação dos princípios do Código de Ética em toda a organização e para os parceiros comerciais do Grupo;
  • recomendar e assegurar a evolução do programa de ética e conformidade (procedimentos, treinamento, comunicação etc.), e assegurar que o programa esteja alinhado com os valores do Grupo;
  • analisar qualquer risco potencial ou comprovado e escolher ações preventivas ou corretivas a serem tomadas pelo Grupo; e
  • fazer declarações sobre assuntos apresentados.

O conselho de ética e riscos é presidido pela diretora executiva, e sua função é incorporar a ética na cultura do Grupo. Confirma nosso compromisso com o crescimento saudável e sustentável para o benefício de nossos diversos stakeholders. É composto por vários membros do conselho Executivo e da gestão:

  • Secretário Corporativo, membro do Conselho de Administração
  • Diretor Financeiro, membro do Conselho de Administração
  • Diretor de Ética e Conformidade
  • Vice-presidente de Recursos Humanos, membro do Conselho de Administração
  • Diretor de Segurança Pessoal e Patrimonial
  • Diretor de Auditoria Interna

Código de Ética da GEODIS

O nosso Código de Ética é a base da abordagem de ética e conformidade da GEODIS. Este documento define os princípios a serem implementados em todas as operações, bem como a organização responsável por assegurar que isso ocorra. Expressa o compromisso do Grupo de atuar como um parceiro confiável e responsável para cada um dos Stakeholders na sociedade civil, parceiros comerciais, acionistas e colaboradores.

Nosso código de conduta do fornecedor

O nosso código de conduta do fornecedor direciona o Código de Ética da GEODIS para fornecedores, subcontratados e parceiros. O documento afirma claramente as nossas expectativas em termos de respeito pelos direitos humanos e liberdades fundamentais, saneamento, saúde e segurança, combate à corrupção, concorrência, leis e regulamentos de exportação aplicáveis, confidencialidade, ecologia e subcontratação.

Deseja obter mais informações sobre ética e conformidade na GEODIS? Em caso afirmativo, entre em contato conosco através do e-mail ethics@geodis.com.

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