5. ÉTHIQUE Choisir des relations éthiques fondées sur la confiance GEODIS s’attache à promouvoir une culture et des règles strictes en matière d’éthique des affaires. Le programme éthique et conformité déployé par le Groupe veille à l’appropriation des principes d’intégrité au plus près des opérations, ainsi qu’au respect des lois et des réglementations internationales, notamment en matière de lutte contre la corruption, de respect des droits humains et de protection des données sur toute de sa chaîne de valeur. 5.1 Culture d’entreprise et éthique des affaires Enjeux et impacts GEODIS opère dans un environnement législatif et réglementaire complexe, marqué par la multiplication des standards, lois et réglementations locales et internationales. Le Groupe travaille avec un réseau de fournisseurs, sous-traitants, partenaires d’affaires, qui l’expose notamment à des risques d’atteintes aux droits humains ou d’éthique des affaires. GEODIS s’appuie sur sa raison d’être, ses valeurs, ses Principes de Leadership et ses standards en matière d’éthique et conformité pour s’assurer que les collaborateurs, intérimaires, consultants, sous-traitants adoptent un comportement éthique dans tous les pays où il opère. La responsabilité de chaque employé est indispensable pour maintenir la confi ance client et assurer la pérennité de ses activités. Gouvernance L’engagement des instances dirigeantes constitue le socle du dispositif en matière d’éthique et de conformité. Cet engagement est porté par la présidente du Directoire, les directeurs généraux des Métiers et Régions, et par chaque membre du Comité exécutif dans son domaine d’expertise. La direction de la Conformité, placée sous l’autorité de la présidente du Directoire réalise les missions suivantes : ● conception des programmes d’éthique et de conformité, diffusion de bonnes pratiques et défi nition des règles d’éthique dans la conduite des affaires ; ● conception et organisation des campagnes de sensibilisation et de formation aux sujets de conformité ; ● représentation du Groupe à l’échelle internationale, auprès des clients, partenaires, associations professionnelles et organisations gouvernementales et non gouvernementales ; ● formulation de conseils et recommandations sur toutes les questions d’éthique et conformité ; ● gestion du dispositif d’alerte éthique. Elle est épaulée par un réseau de dix correspondants Conformité dans les Métiers et Régions du Groupe qui a notamment pour rôle de déployer le programme de conformité et contrôler son respect ainsi que de suivre le plan d’actions de la cartographie des risques de corruption. Le Comité des risques de GEODIS suit la mise en œuvre du programme de conformité ainsi que les incidents et questions remontés par la direction de la Conformité. Ce comité se réunit en moyenne quatre fois par an autour de ces sujets. Politiques La Charte Éthique GEODIS, publiée en 2009, constitue la pierre angulaire du dispositif d’éthique et de conformité du Groupe. Elle s’applique à l’ensemble des collaborateurs – y compris le personnel temporaire ou externe – aux membres du Comité exécutif et du Conseil de surveillance. Les directions de chaque entité sont chargées de diffuser ce document ainsi que les politiques internes qui la complètent et qui sont les suivantes : ● politique pour une concurrence libre et loyale ; ● politique contre la corruption et le trafi c d’infl uence ; ● politique d’évaluation de la probité des parties prenantes à travers le processus Connaître son partenaire d’affaires présentée dans le Book of Business Principles ; ● procédure de contrôle des exportations ; ● politique de signalement ; ● déclaration de protection des données. Tous ces documents sont accessibles sur l’intranet du Groupe. Ils contribuent à la diffusion d’une culture d’intégrité ainsi qu’à la promotion de pratiques durables et socialement responsables. Plan d’actions Le plan d’actions de GEODIS comprend les sujets liés à l’éthique et la conformité, la lutte contre la corruption, le respect de la concurrence libre et loyale, les douanes et le contrôle des exportations. 86 - RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE DURABILITÉ 2024
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