5. ÉTHIQUE Gouvernance Le délégué à la protection des données fait partie du Bureau de la protection des données. Il s’appuie sur un réseau de correspondants opérationnels composé des membres suivants : ● le délégué à la protection des données (déploiement de la démarche et des procédures édictées par le Groupe) ; ● le coordinateur informatique à la protection des données (conformité) ; ● les correspondants régionaux à la protection des données (relais régionaux) ; ● les acteurs de la protection des données (relais secteurs d’activité) ; ● les correspondants à la protection des données (relais pays) ; ● les correspondants fonctions (relais fonctions). Politiques De nombreux documents et outils sont mis à la disposition des collaborateurs et parties prenantes pour s’assurer de la conformité des pratiques et du respect des réglementations : ● la Charte Éthique engage les parties prenantes à « traiter les informations personnelles de manière confi dentielle, et les protéger en respectant le plus haut niveau de conformité aux lois applicables » ; ● le code de conduite des partenaires d’affaires engage les fournisseurs et sous-traitants à se conformer aux réglementations en vigueur ; ● le Book of Business Principles rappelle les règles à suivre et comportements à adopter ; ● la déclaration de protection des données détaille les processus et l’organisation mise en place pour protéger les données personnelles des collaborateurs, clients et fournisseurs ; ● un dossier partagé protection des données regroupe des contenus et outils accessibles à tous les collaborateurs. Plan d’actions La formation à la protection des données a vocation à améliorer le niveau de connaissances des employés. Les formats des contenus sont adaptés aux profi ls des collaborateurs et à leur niveau d’expertise (présentation en direct, documentation et modules d’e-learning) et sont mis à disposition via un dossier partagé. GEODIS profi te du Data Protection Day organisé chaque année en janvier pour communiquer sur ce sujet auprès des collaborateurs. Les équipes ont rappelé dans le cadre de cette journée la défi nition de la donnée personnelle et le programme de prévention déployé par le Groupe. Résultats 12 671 collaborateurs dans le monde, soit 90 % de la population ciblée, ont suivi le module Protection des données personnelles en 2024. 92 - RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE DURABILITÉ 2024
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