5.1 Éthique des affaires Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS s’attache à respecter les standards éthiques dans ses relations avec l’ensemble de ses parties prenantes. Les actions de GEODIS sont également guidées par un socle de valeurs fortes – l’engagement client, l’innovation, la confiance, la solidarité et la passion – qui constituent le fondement de la culture de l’entreprise. Grâce à un programme déployé sur l’ensemble de ses Métiers, GEODIS veille à l’intégration des principes éthiques et des processus à travers l’ensemble de l’organisation, ainsi qu’au respect des réglementations nationales et internationales. Pour développer et porter ce dispositif d’éthique et de conformité, le Directoire de GEODIS a mis en place une équipe dédiée, la direction de la Conformité, qui s’appuie sur un réseau de correspondants dans l’ensemble des Métiers et Régions. La Direction de la Conformité a la charge de l’élaboration et du déploiement des programmes de conformité du Groupe, notamment en matière de lutte contre la corruption et de respect des règles de concurrence. Elle veille à ce que la gouvernance en place au sein du Groupe permette une gestion efficace de ces programmes dans une démarche d’amélioration continue. Charte Éthique GEODIS s’est doté d’une Charte Éthique dès 2009, pierre angulaire de cette culture éthique, au cœur du programme de conformité du Groupe. Cette Charte rappelle clairement les valeurs et les engagements de l’entreprise. Elle s’applique aux collaborateurs, aux membres du Comité exécutif et du Conseil de surveillance, mais aussi aux collaborateurs temporaires ou externes travaillant au sein du Groupe. Elle est alignée avec la Charte Éthique du Groupe SNCF, l’actionnaire de référence de GEODIS. Les directions de chaque entité de GEODIS ont pour mission de diffuser la Charte Éthique et les documents qui la complètent au sein de leur organisation, notamment la politique contre la corruption et le trafic d’influence et la politique pour une concurrence libre et loyale. Elles s’assurent aussi de la bonne connaissance et de la mise en œuvre de ses politiques par tous les collaborateurs au sein de leurs entités. Dispositif d’alerte Le dispositif d’alerte de GEODIS est accessible en France et à l’étranger, partout dans le monde. Il permet aux salariés, aux collaborateurs temporaires ou externes, ainsi qu’aux tiers, d’effectuer des signalements conformément aux dispositions de la loi « Sapin II » du 9 décembre 2016, et de la loi « Devoir de Vigilance » du 27 mars 2017. Ceux-ci peuvent notamment concerner, sous réserve des conditions de recevabilité prévues par la loi et rappelées dans la politique interne de signalement, tout manquement, avéré ou suspecté, correspondant à la commission d’un crime ou d’un délit, à la violation grave et manifeste d’une loi ou d’un règlement, à une situation contraire à la Charte Éthique, à une atteinte ou un risque d’atteinte grave aux droits humains et libertés fondamentales, à la santé et la sécurité des personnes ou à l’environnement, ou encore à une violation des règles de concurrence. Afin de conférer au dispositif toutes les garanties en matière de confidentialité et de sécurité des données, GEODIS a sélectionné en 2022 la plateforme BKMS® System pour réaliser l’ensemble des échanges et héberger les informations relatives aux signalements. Le lancement de cette plateforme a fait l’objet d’une large campagne de communication auprès de tous les collaborateurs disposant d’une adresse électronique professionnelle. L’apposition d’affiches est également en cours dans tous les sites GEODIS en France et dans le monde afin de toucher la population la plus large possible. 69 RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2022 ÉDITO > PROFIL ET AMBITION > POLITIQUE RSE > ENVIRONNEMENT > SOCIAL > TABLEAU DES INDICATEURS > ÉTHIQUE
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