Programme anti-corruption GEODIS a mis en place un programme de conformité pour lutter contre la corruption et le trafic d’influence. Ce programme est porté par un engagement fort de l’instance dirigeante et relayé par un réseau de correspondants au sein des Métiers et des Régions. Le programme est constitué d’un ensemble de mesures, adaptées à l’entreprise et correspondant aux huit piliers prévus par la Loi Sapin II : une Charte Éthique complétée par des politiques et procédures internes diffusées à l’ensemble des collaborateurs et dont la violation est susceptible de donner lieu à l’application de sanctions disciplinaires ; une cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence régulièrement mise à jour et alignée sur les recommandations les plus récentes des autorités de contrôle ; un dispositif de vérification de l’intégrité des tiers fondé sur une approche par les risques ; un programme de formation des collaborateurs et des fournisseurs/sous-traitants les plus à risque ; un système d’alerte interne ; un plan de contrôles comptables et un dispositif de contrôle de l’efficacité du programme incluant des contrôles de premier, deuxième et troisième niveaux. Programme de formation GEODIS utilise une plateforme d’e-learning spécialisée qui propose des modules interactifs et adaptables afin que les formations soient au plus près de la culture de l’entreprise, des risques et des situations opérationnelles susceptibles de se présenter. Au sein de GEODIS, les modules sont disponibles en huit à neuf langues selon les thèmes. L’outil permet l’intégration automatique des nouveaux collaborateurs, la traçabilité des formations réalisées et les relances automatiques des collaborateurs. Chaque année, GEODIS peut ainsi former des milliers de collaborateurs à travers le monde, diffuser sa culture éthique et conformité et prévenir les risques de violation liés à ses sujets. > Module « Charte Éthique » La formation sur la Charte Éthique de GEODIS est déployée en continu dans l’organisation. Elle s’adresse à l’ensemble des collaborateurs dotés d’un poste de travail informatique leur conférant un accès à la plateforme d’e-learning (soit environ 30 000 collaborateurs en 2022). Il leur est demandé de réaliser la formation dans le mois suivant leur arrivée. La formation comprend des modules traitant de l’ensemble des sujets couverts par la Charte Éthique. La réussite au test final permet l’obtention d’un certificat valable deux ans. À l’issue de ces deux ans, les collaborateurs sont tenus de suivre et de valider de nouveau la formation. En 2022, 14 034 collaborateurs ont achevé le module de formation e-learning sur la Charte Éthique. > Module « Lutte contre la corruption et le trafic d’influence » La formation dédiée à la lutte contre la corruption et le trafic d’influence est également déployée en continu dans l’organisation. Elle vise les collaborateurs appartenant aux catégories d’emploi identifiées comme particulièrement exposées au regard de la cartographie des risques de corruption. Comme la formation sur la Charte Éthique, elle est validée par un test final élaboré sur la base de situations opérationnelles présentant un risque pour GEODIS et donne lieu à l’obtention d’un certificat. Une campagne de formation majeure a été menée en 2021 auprès des collaborateurs considérés comme exposés au risque de corruption, soit plus de 13 000 personnes. Sur cette population, plus de 99 % (10 ) ont obtenu le certificat de réussite au test final. En 2022, seuls les collaborateurs n’ayant pas pu réaliser la formation lors de la campagne 2021, ainsi que les nouveaux collaborateurs exposés ont été visés par la campagne. (10) Ce pourcentage ne tient pas compte des collaborateurs en situation d’absence longue durée au moment de la clôture de la campagne. 70 RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2022 05 ÉTHIQUE
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