1. Gouvernance, risques et conformité Pour piloter le dispositif d’éthique et de conformité, le Directoire de GEODIS a mis en place une équipe dédiée, la direction Gouvernance, Risques et Conformité, qui rassemble trois expertises : ● la direction Éthique, Conformité et Douanes du Groupe ; ● la direction Contrôle interne et Gestion des risques du Groupe ; ● la direction Audit interne du Groupe. Chaque direction, à l’exception de celle de l’Audit interne, dispose d’une équipe centrale et d’un réseau de correspondants dans l’ensemble des Régions et Métiers afin d’assurer la cohérence globale du programme de conformité et son adaptation au bon niveau de l’organisation. La directrice Gouvernance, Risques et Conformité est membre du Comité exécutif de GEODIS et reporte directement à la présidente du Directoire. Elle tient le Comité exécutif régulièrement informé de l’avancement de ses activités afin de donner tout l’appui nécessaire à l’instance dirigeante dans sa prise de décision. Éthique, Conformité et Douanes La direction Éthique, Conformité et Douanes du Groupe a pour mission de gérer tout risque de violation des règles applicables en matière de lutte contre la corruption, de droit de la concurrence, de protection des données personnelles, de douanes et de contrôle des exportations, telles que prévues par les lois et réglementations applicables, ainsi que par la Charte éthique du Groupe. Elle a également sous sa responsabilité la gestion du dispositif d’alerte interne, qui permet de recueillir les signalements des collaborateurs du Groupe, ainsi que des tiers, concernant la potentielle violation des lois et réglementations ainsi que de la Charte éthique. La direction se compose de plusieurs équipes ayant l’expertise requise dans les domaines concernés et s’appuyant sur un réseau de correspondants dans les Métiers et les Régions afin d’accompagner efficacement les opérationnels dans une approche dynamique d’amélioration continue. Contrôle interne et Gestion des risques Conformément aux standards internationaux, le dispositif de Contrôle interne et de Gestion des risques de GEODIS repose sur trois lignes de maîtrise – les opérations (première ligne), les fonctions transverses au sein des Métiers, des Régions et du Groupe telles que Ressources humaines, Finances, Juridique, etc. (deuxième ligne), et l’Audit interne (troisième ligne) – chacune d’elles ayant des rôles et responsabilités bien définis dans la mise en œuvre de la maîtrise des risques dans son périmètre. Dans son rôle de deuxième ligne de défense, la direction Contrôle interne et Gestion des risques du Groupe assiste les directions fonctionnelles et opérationnelles au niveau du Groupe, des Métiers et Régions dans la définition de leurs règles et procédures internes afin d’assurer l’intégration de contrôles pertinents permettant une gestion efficace des risques. Elle a ainsi établi, et met régulièrement à jour, le Book of Business Principles, qui constitue le cadre de référence obligatoire au sein du Groupe en termes de règles de gouvernance et seuils d’autorisation. La direction centrale définit la démarche de contrôle interne et de gestion des risques pour le Groupe, laquelle est ensuite déclinée au sein de chaque périmètre avec le support des correspondants des Métiers et Régions. Cette organisation permet d’assurer un déploiement effectif et adapté du dispositif de contrôle interne et de gestion des risques au sein du Groupe pour toutes les activités et dans toutes les entités. Audit interne La mission de la direction Audit interne est de fournir une assurance indépendante et objective sur le degré de maîtrise des opérations du Groupe, d’apporter des conseils pour améliorer la conduite des activités et de contribuer ainsi à créer de la valeur pour l’organisation. La direction est centralisée et composée d’experts qualifiés qui effectuent des revues dans l’ensemble de l’organisation, conformément au plan d’audit annuel et selon les besoins venant à être identifiés. RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2023 - 25 ÉDITO > 1. PROFILETAMBITION > 2.POLITIQUERSE > 3.ENVIRONNEMENT > 4.SOCIAL > 5.ÉTHIQUE > 6.TABLEAUDESINDICATEURS
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