2. Politique de responsabilité sociétale d’entreprise 2.4 Gouvernance RSE GEODIS a mis en place un modèle de business excellence comprenant des principes et des processus de gestion qui reposent sur plusieurs fondements : la raison d’être, la vision, les valeurs, les 7 Règles d’Or et les 7 Principes de Leadership (voir section 1.3). La Règle d’Or « Être une entreprise responsable » sous‑tend la démarche RSE de GEODIS qui intègre la lutte contre le changement climatique. Ce mode de management s’appuie sur une stratégie d’entreprise clairement définie, mobilisant l’ensemble de l’organisation. La RSE est ainsi pleinement intégrée à la gouvernance de l’entreprise décrite à la section 1.7. Les enjeux, risques, opportunités, stratégie, principaux programmes, indicateurs de performance et objectifs font partie intégrante du plan stratégique à cinq ans (plan « Ambition 2027 » succédant au plan « Ambition 2023 »), lequel est élaboré, validé et suivi par le Comité exécutif. Les informations extra‑financières sont vérifiées par le vérificateur indépendant et ses conclusions sont reportées à l’actionnaire du Groupe après revue avec la direction du Développement durable. Cette direction est placée sous la responsabilité de la présidente du Directoire et fait partie du Comité exécutif. Cette organisation reflète la volonté de GEODIS de placer la performance RSE au cœur de sa stratégie. La direction du Développement durable veille à la mise à jour régulière de la politique RSE de GEODIS pour prendre en compte les attentes des parties prenantes et les obligations réglementaires. À ce titre, une analyse de matérialité a été conduite en 2023 (voir section 2.1.1) afin de mettre à jour les priorités pour le Groupe (voir section 2.2). La direction du Développement durable anime et coordonne les programmes transversaux correspondant aux principaux enjeux du Groupe. Pour cela, elle travaille étroitement avec l’ensemble des Métiers, des Régions et des directions fonctionnelles qui déploient sur le terrain les politiques relatives aux enjeux environnementaux, sociaux et éthiques. Les membres du Comité exécutif assurent la diffusion et l’application de la politique RSE dans l’ensemble des Métiers, Régions et directions fonctionnelles du Groupe selon leur périmètre de responsabilité. Les Métiers et Régions ont chacun une organisation en charge des aspects RSE qui coordonne la déclinaison opérationnelle de la politique du Groupe et conduit les actions spécifiques en réponse aux enjeux qui lui sont propres. Depuis 2022, la rémunération variable annuelle des membres du Comité exécutif ainsi que celle des cadres dirigeants du Groupe représentant les Top Executives – soit 156 cadres dirigeants – comprend une part de critères RSE à hauteur de 25 % avec une composante environnementale relative au climat (9 %) et deux composantes sociales, la mixité dans les Top Executives et l’engagement des collaborateurs (8 % chacune). Ces composantes se rapportent au périmètre de responsabilité de chaque dirigeant. Ainsi, pour la composante climat, les objectifs individuels correspondent aux leviers concrets activables par chacun (efficacité énergétique des bâtiments, pourcentage de véhicules alternatifs, pourcentage d’énergie renouvelable, etc.). Depuis 2023, le plan de rémunération variable long terme (LTI) à échéance trois ans comprend également une composante extra‑financière comptant pour 30 % du total. Elle s’appuie sur des critères d’émissions de gaz à effet de serre de scopes 1, 2 et 3 en cohérence avec les engagements Science Based Targets du Groupe, de diversité de genre dans la population des Top Executives et de satisfaction clients mesurée via un Net Promoter Score. Chacun de ces critères a un poids de 10 %. Les critères extra‑financiers sont également pris en compte pour les projets d’évolution du périmètre du Groupe. GEODIS accorde ainsi une grande importance aux dimensions sociale et environnementale lors des phases de due diligence, ce qui permet d’éclairer les décisions et également de préparer les plans d’actions et priorités lorsque les projets se concrétisent en acquisitions. Enfin, le Groupe a travaillé en 2023 au renforcement des critères extra‑financiers dans son processus de décision d’investissements. Ainsi les enjeux de transition et d’adaptation au changement climatique, de pollution, de gestion des ressources, de biodiversité, de santé‑sécurité et d’impact sur les populations font pleinement partie du schéma décisionnel. 36 - RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2023
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