5. 5.1 Conformité et éthique des affaires Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS s’attache à respecter les standards éthiques les plus élevés dans ses relations avec l’ensemble de ses parties prenantes. Les actions de GEODIS reposent sur un socle de valeurs fortes qui constituent le fondement de la culture de l’entreprise. Grâce à une gouvernance solide et un programme déployé dans l’ensemble de ses Métiers et Régions, GEODIS s’assure du respect des réglementations nationales et internationales applicables ainsi que des normes éthiques auxquelles le Groupe entend se conformer. 5.1.1 Gouvernance et engagement de l’instance dirigeante L’engagement de l’instance dirigeante de GEODIS constitue le socle du dispositif en matière d’éthique et de conformité. Il est porté en premier lieu par la présidente du Directoire, mais aussi par les Directeurs généraux des Métiers et Régions au sein de leur organisation, et par chaque membre du Comité exécutif du Groupe dans leur domaine d’expertise. Cet engagement est formalisé depuis 2020 dans la Charte éthique du Groupe et il est réitéré par des communications régulières de la présidente du Directoire du Groupe, des Directeurs généraux de Métiers et Régions et des membres du Comité exécutif. Ces communications se font de manière systématique lors de toute mise en place ou mise à jour de nouveaux outils, formations ou politiques internes, ou lors d’événements spécifiques tels que la semaine internationale de la Conformité (Compliance Week) qui a lieu chaque année. Semaine internationale de la Conformité (Compliance Week) Depuis 2019, GEODIS organise chaque année la semaine internationale de la Conformité (Compliance Week). Il s’agit d’un événement interne célébré dans l’ensemble du Groupe dont le but est de sensibiliser tous les collaborateurs, tous Métiers et Régions confondus, aux sujets d’éthique et de conformité auxquels ils peuvent être confrontés, en favorisant les échanges avec des experts selon des formats variés : animations sur site, vidéos, quiz, débats… Les Régions relaient cette initiative globale et la complètent par des actions locales permettant d’être au plus près des opérations. La semaine internationale de la Conformité 2023 s’est déroulée en septembre. Introduite par la présidente du Directoire du Groupe qui a invité l’ensemble des collaborateurs à y participer activement, cette édition 2023 a permis de couvrir les principaux risques couverts par le programme de conformité du Groupe et en particulier le risque lié à l’échange d’informations commercialement sensibles (témoignage d’un ancien cadre dirigeant de British Airways). L’instance dirigeante s’appuie également sur le Comité des risques (voir section 1.7) afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi du programme éthique du Groupe. RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2023 - 81 ÉDITO > 1.PROFILETAMBITION > 2.POLITIQUERSE > 3.ENVIRONNEMENT > 4.SOCIAL > 5. ÉTHIQUE > 6.TABLEAUDESINDICATEURS
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