5. Éthique Cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence GEODIS effectue un exercice de cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence, comprenant une cartographie pour chaque Région et Métier et une cartographie consolidée au niveau du Groupe mis à jour annuellement. Les étapes clés dans l’établissement de la cartographie des risques sont : l’identification des scénarios de risques et des processus impactés, l’évaluation des risques bruts et nets, l’identification et le suivi des plans d’actions, ainsi que le pilotage continu des risques. La cartographie des risques consolidée constitue un outil essentiel permettant à l’instance dirigeante de piloter et de gérer les risques en matière de corruption et de trafic d’influence. Politiques et procédures internes en matière de lutte contre la corruption et le trafic d’influence GEODIS a établi une politique globale contre la corruption et le trafic d’influence qui intègre des politiques plus spécifiques (cadeaux et invitations, prévention et gestion des conflits d’intérêts, connaître son partenaire d’affaires) et qui a été déployée au sein de toutes les entités du Groupe. La politique « Connaître son partenaire d’affaires » est un élément essentiel du programme. Elle présente l’ensemble des vérifications devant être réalisées pour l’ensemble des partenaires d’affaires du Groupe afin de s’assurer qu’ils respectent le même niveau d’engagement que GEODIS en matière d’éthique et de conformité. Elle est complétée par un questionnaire à remplir par le partenaire et un code de conduite devant être signé par le partenaire. Cette politique repose sur une approche fondée sur les risques identifiés dans la cartographie des risques de corruption du Groupe. Ainsi, les partenaires d’affaires considérés comme les plus à risques font l’objet : ● d’une analyse approfondie (comprenant notamment des questions sur leur programme de conformité, leur actionnariat, leur bénéficiaire ultime) ; ● d’une vérification d’intégrité à l’aide de bases de données externes ; et ● d’une formation spécifique dispensée par la direction Conformité Groupe. GEODIS a mis en place un régime disciplinaire applicable à toute violation des règles relatives aux faits de corruption et de trafic d’influence contenues dans la politique anticorruption. Ce régime disciplinaire a été déployé au sein de toutes les entités du Groupe et fait l’objet d’un suivi régulier grâce à un registre consolidé. Programme de formation La lutte contre la corruption et le trafic d’influence fait l’objet d’une formation dédiée visant les collaborateurs appartenant aux catégories d’emploi identifiées comme particulièrement exposées au regard de la cartographie des risques de corruption. Comme la formation sur la Charte éthique, elle doit être réalisée dans le mois suivant l’arrivée des nouveaux collaborateurs. Elle est validée par un test final élaboré à partir de situations opérationnelles présentant un risque pour GEODIS et donne lieu à l’obtention d’un certificat. Au 31/12/2023, 14 814 collaborateurs exposés avaient validé la formation anticorruption, ce qui représente un taux de 89,17 % (1) de la population visée. Évaluation et contrôle interne GEODIS a élaboré des contrôles de premier et deuxième niveaux, applicables à toutes les entités du Groupe, afin d’évaluer de manière continue l’efficacité opérationnelle du dispositif et d’améliorer le plan de contrôle anticorruption conformément aux recommandations de l’Agence française anticorruption. Une évaluation indépendante du dispositif est assurée par la direction Audit interne Groupe. . (1) Ces chiffres ont été obtenus en comptabilisant : (i) pour la population visée : tous les collaborateurs considérés comme exposés au risque de corruption, encore actifs au 31/12/2023, et (ii) pour les collaborateurs ayant validé : tous les collaborateurs de la population visée ayant obtenu le certificat toutes campagnes confondues depuis le lancement de la formation et en ne comptabilisant qu’un certificat maximum par collaborateur. 84 - RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2023
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