GEODIS // Rapport d'activité et de responsabilité sociétale d'entreprise 2022

Programme pour une concurrence libre et loyale Comme pour le programme de lutte contre la corruption, GEODIS a mis en place des politiques et procédures visant à assurer le respect des règles de concurrence par l’ensemble de ses collaborateurs. Une politique dédiée a été formalisée en 2020. Elle contient un rappel des principes fondamentaux du droit de la concurrence, des exemples de comportements à suivre ou, au contraire, à proscrire, ainsi qu’une présentation des mécanismes de notification interne des incidents. Cette politique est complétée par des mesures visant à en assurer l’efficacité telles que la création dans la plateforme Compliance Portal d’un flux permettant aux collaborateurs de déclarer leur participation à des associations professionnelles et le lancement d’actions de sensibilisation et de formation des employés exposés en matière de concurrence. L’augmentation significative du nombre de demandes de participation à des associations professionnelles en 2022 témoigne de l’efficacité des campagnes de sensibilisation menées, notamment lors de la Semaine de la Conformité annuelle. > Semaine mondiale de la Conformité Depuis 2019, GEODIS organise chaque année la Semaine mondiale de la Conformité (Compliance Week) : il s’agit d’un événement interne célébré dans l’ensemble du Groupe et faisant l’objet d’une campagne de communication mondiale. Le but de cet événement est de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs du Groupe, toutes lignes de Métiers et Régions confondues, aux règles d’éthique et de conformité applicables au sein du Groupe. Les Régions relaient cette initiative avec des actions complémentaires telles que petits-déjeuners, débats, concours de conformité, semaines locales de la conformité, sessions de formation… La Semaine mondiale de la Conformité 2022 du Groupe a été annoncée à l’ensemble des collaborateurs par la présidente du Directoire du Groupe et a donné lieu à une communication sur le dispositif d’alerte interne, une communication sur la lutte contre le blanchiment, un quizz sur les risques liés à l’influence dans les relations d’affaires et un webinaire sur l’échange d’informations concurrentielles sensibles. La direction de la Conformité de GEODIS sensibilise aussi régulièrement les collaborateurs sur un certain nombre de sujets à risque en matière d’éthique et de conformité tels que les cadeaux et invitations, les conflits d’intérêts ou les dons et actions de mécénat. Ces sujets font l’objet de campagnes de communication régulières. L’augmentation massive du nombre de demandes de validation de cadeaux et invitations (5 484 en 2022 contre 986 en 2021) et de demandes d’adhésion à des associations professionnelles (203 en 2022 contre 81 en 2021) dans le Compliance Portal démontre l’efficacité de ces actions de communication réalisées notamment lors de la Semaine mondiale de la Conformité. 5.2 Droits humains et libertés fondamentales Les situations potentielles de violation des droits humains et des libertés fondamentales sont multiples : esclavage moderne (travail forcé, travail infantile, travail clandestin ou illicite) mais aussi non-respect du droit des travailleurs, discrimination, violence, harcèlement, etc. Ces situations sont à risque significatif dans les chaînes de valeur mondialisées et complexes où GEODIS est amené à intervenir. Présent via son réseau dans près de 170 pays, GEODIS entend faire respecter les droits humains partout où il opère. Par son adhésion au Pacte mondial des Nations unies en 2003, GEODIS s’est formellement engagé à intégrer et à promouvoir les droits humains, et ce y compris les normes relatives au travail. GEODIS a réitéré cet engagement dans sa Charte Éthique en 2009 et s’est engagé à générer un impact social et sociétal positif, en favorisant le bien-être et le développement de ses collaborateurs, notamment en promouvant leur développement professionnel, en encourageant la diversité et en particulier l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, et en aidant les personnes les plus défavorisées. 71 RAPPORT D’ACTIVITÉ ET DE RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE D’ENTREPRISE 2022 ÉDITO > PROFIL ET AMBITION > POLITIQUE RSE > ENVIRONNEMENT > SOCIAL > TABLEAU DES INDICATEURS > ÉTHIQUE

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