道德与合规
强有力的企业合规计划
GEODIS乔达在所有业务象限都实施了一项综合计划,以密切监督业务运营中遵守道德原则的情况。同时,我们非常尊崇国际法规,尤其是在打击腐败、竞争、数据保护和出口控制方面。这确保了我们所做的一切都符合商业合规性。
2003年,我们加入了联合国全球契约,进一步加强了我们在这方面的努力,该契约呼吁世界各地的公司在保护人权和环境保护方面采取措施。2009 年,我们出版并发行了《职业道德准则》(以下称”准则“),从而使我们的坚定承诺得以实现。我们定期更新《准则》,确保员工人手一册,并通过对所有员工进行培训来执行《准则》。
GEODIS乔达道德与合规的八个组成部分
我们通过八个不同的组成部分来推动这方面的承诺。
管理团队的承诺
我们经常明确传达集团管理层支持道德与合规的坚定立场。管理层还积极批准和监督所有 "道德与合规 "行动。
职业道德准则
GEODIS乔达各实体的管理层负责宣传《准则》和补充文件(我们的反腐败工具包、竞争惯例等)。这将在公司的各个层面形成意识,以确保在运营中有效实施。
专用资源
GEODIS乔达执行董事会成立了一个专门小组,负责制定和支持这一道德与合规方法。该团队与我们各业务线和各地理区域的通讯员和联系人网络合作。
风险评估
道德与风险委员会管理并定期更新我们的风险映射方法及其相应的行动计划。
培训计划
我们的培训计划确保所有员工都能接受适当的培训,并通过特定模块和课程了解这一主题。这些计划是定期活动的主题,内容量身定制。道德与合规也是我们的员工管理整合流程以及每位经理与其团队进行的年度评估面谈的一部分。
纪律处分程序
管理层对道德与合规的承诺清晰明确。任何违反集团规定的行为都将受到惩罚。这种严格性对于确保所有利益相关者履行集团的承诺至关重要。
供应商和合作伙伴
GEODIS乔达实施的评估程序主要旨在评估供应商和合作伙伴的声誉和诚信。这可确保运营和物流链不受不当行为的影响。《供应商行为准则》明确规定了GEODIS乔达的期望。
道德预警系统("举报")
我们在全球范围内实施了 "举报 "系统,使每位员工都能在不必担心报复的情况下分享对违规行为的担忧或怀疑。GEODIS乔达合作伙伴(客户、供应商、分包商等)也可以访问该系统。该系统的网址是alert.geodis.com.
道德与风险委员会
GEODIS乔达于2010年成立了道德与风险委员会。该委员会负责制定和指导集团有关道德与合规、风险管理和预防的决策,还确保GEODIS乔达的《职业道德准则》中原则的实施。其主要任务是:
- 确定指导决策和开展业务的道德原则;
- 监督《职业道德规范》中的原则在整个组织和集团业务合作伙伴中的传播;
- 建议并确保道德与合规计划(程序、培训、沟通等)的发展,并确保其符合集团的价值观;
- 分析任何潜在或已证实的风险,并选择集团应采取的预防或纠正措施;
- 就提交的事项发表声明。
道德与风险委员会由首席执行官担任主席,其职责是将道德规范融入集团文化。它确认了我们为各利益相关方的利益而实现健康和可持续发展的承诺。它由 管理委员会和管理层的几位成员组成:
- 公司秘书,管理委员会成员
- 首席财务官,管理委员会成员
- 道德与合规总监
- 人力资源副总裁,管理委员会成员
- 安全和保障总监
- 内部审计总监
GEODIS乔达职业道德准则
我们的《职业道德准则》是 GEODIS乔达道德与合规方法的基石。该文件规定了在所有业务中实施的原则,以及负责确保实施的组织团队。它表达了集团作为一个值得信赖的合作伙伴,对民间社会、商业伙伴、股东和员工中的每一个利益相关者负责的承诺。
供应商行为准则
《供应商行为准则》阐明了GEODIS乔达对供应商、分包商和合作伙伴的道德准则。它明确阐述了我们在尊重人权和基本自由、卫生、健康和安全、打击腐败、竞争、适用的出口法律法规、保密、生态和分包合同等方面的期望。
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