Ética y cumplimiento
Nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento
En GEODIS, el compromiso con nuestros sólidos principios éticos y el respeto por la ley y las normas internacionales son requisitos previos clave para hacer negocios. Mantenemos la integridad en todo lo que hacemos mientras ayudamos a nuestros clientes a superar las restricciones normativas.
Un sólido programa de cumplimiento corporativo
GEODIS utiliza un programa integral desplegado en todas las líneas de negocio para supervisar de cerca la adopción de principios éticos en las operaciones. Al mismo tiempo, respetamos al máximo la normativa internacional, especialmente en lo que se refiere a la lucha contra la corrupción, la competencia, la protección de datos y el control de las exportaciones. Esto garantiza el cumplimiento empresarial en todo lo que hacemos.
En 2003, redoblamos nuestros esfuerzos en este ámbito al adherirnos al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, que instaba a las empresas de todo el mundo a tomar medidas en áreas como la protección de los Derechos Humanos y la protección del medio ambiente. En 2009, nuestro firme compromiso tomó forma con la publicación y distribución de nuestro Código Ético. Actualizamos regularmente este Código, nos aseguramos de que cada empleado tenga una copia, y lo hacemos cumplir a través de sesiones de formación para todo nuestro personal.
Los ocho componentes del enfoque de Ética y Cumplimiento de GEODIS
Impulsamos el compromiso en esta área a través de ocho componentes separados.
Compromiso del equipo directivo
Comunicamos la firme postura de la dirección del Grupo a favor de la Ética y el Cumplimiento de forma clara y frecuente. La dirección también aprueba y supervisa activamente todas las acciones de Ética y Cumplimiento.
Código Ético
Nuestro Código Ético es la piedra angular del enfoque de Ética y Cumplimiento de GEODIS. Este documento define los principios que deben aplicarse en todas las operaciones, así como la organización responsable de garantizar que esto se lleve a cabo. Expresa el compromiso del Grupo de actuar como un socio de confianza, responsable hacia cada una de sus partes interesadas en la sociedad civil, socios comerciales, accionistas y empleados.
Recursos dedicados
El Comité Ejecutivo de GEODIS ha creado un equipo dedicado para desarrollar y apoyar este enfoque de Ética y Cumplimiento. Este equipo trabaja con una red de corresponsales y contactos en todas nuestras líneas de negocio y áreas geográficas.
Evaluación de riesgos
El Consejo de Ética y Riesgos gestiona y actualiza regularmente nuestro enfoque de mapeo de riesgos y sus correspondientes planes de acción.
Programas de formación
Nuestros programas de formación garantizan que todos los empleados reciban la formación adecuada y sean conscientes de este tema a través de módulos y sesiones específicos. Estos programas son objeto de campañas periódicas con contenidos adaptados. El tema de la Ética y el Cumplimiento también forma parte de nuestro proceso de integración de los empleados y de la reunión anual de evaluación que cada directivo lleva a cabo con sus equipos.
Procedimientos disciplinarios
El compromiso de la dirección con la Ética y el Cumplimiento es claro e inequívoco. Cualquier violación de las normas establecidas por el Grupo será sancionada. Este rigor es crucial para garantizar la aplicación del compromiso del Grupo por todas las partes interesadas.
Nuestro Código de Conducta para Proveedores
GEODIS promueve prácticas comerciales éticas y se esfuerza por construir relaciones equilibradas y sostenibles basadas en la confianza. Por ello, GEODIS elige socios que respetan sus compromisos éticos y sociales. La selección de sus proveedores, subcontratistas y otros socios se basa en los principios establecidos en nuestro Código de Conducta para Proveedores.
Sistema de alerta ética ("whistle blowing")
Hemos implementado un sistema mundial de "whistle blowing" que permite a cada empleado compartir preocupaciones o sospechas de infracciones sin miedo a represalias. También pueden acceder a este sistema los socios de GEODIS (clientes, proveedores, subcontratistas, etc.). Se puede acceder al sistema a través de: alert.geodis.com.
Se puede acceder al sistema en:
- whistleblowersoftware.com para proveedores de transporte por carretera
- alert.geodis.com para todas las demás terceras partes, así como para los empleados de GEODIS
Nuestro Consejo de Ética y Riesgos
Fundado en 2010, el Comité tiene como misión supervisar la implementación de las decisiones del Grupo en materia de gestión de riesgos, con el fin de fortalecer el control sobre todos los tipos de riesgos dentro del Grupo. Toma todas las decisiones necesarias o proporciona orientación para este fin, en particular en términos de coordinación y coherencia de las acciones. El Comité garantiza la implementación de estas medidas y supervisa periódicamente su progreso.
El ámbito de intervención del Comité abarca:
El marco general de gestión de riesgos;
Programas específicos de gestión de riesgos relacionados con la ética y el cumplimiento normativo.
El Comité está presidido por la Presidenta del Comité Ejecutivo y está compuesto por miembros permanentes nombrados por ella. Todos son empleados del Grupo seleccionados por su función, experiencia y conocimiento de la organización, los negocios y las actividades del Grupo.
Su composición actual es:
El Presidente del Comité Ejecutivo;
El Vicepresidente Ejecutivo de Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento Normativo;
El Director Financiero del Grupo;
El Vicepresidente Ejecutivo de Ventas, Marketing y Comunicación;
El Vicepresidente Ejecutivo de Digital y Tecnología;
El Director de Auditoría Interna del Grupo;
El Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos;
El Asesor Jurídico y miembro del Comité Ejecutivo;
El Vicepresidente Ejecutivo de Sostenibilidad.
¿Desea más información sobre Ética y Cumplimiento en GEODIS? Si es así, póngase en contacto con nosotros en [email protected].
Cumplimiento Ético Total de Todas las Partes Interesadas
La integridad está en el corazón de la acción sostenible y responsable. También está en el corazón de la política de Ética y Cumplimiento de GEODIS que abarca a todas las partes interesadas. En GEODIS, esto significa garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normas aplicables relacionadas con la RSC, así como con la Salud, la Seguridad y el Medio Ambiente. Se aplica a todos los países en los que operamos, ya que respetamos estrictas normas de ética y cumplimiento, como las que se describen claramente en el Código Ético del Grupo. Esto incluye el cumplimiento absoluto de las normas contra el trabajo forzado y las violaciones de los derechos humanos.
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