Güçlü bir kurumsal uyum programı

GEODIS, operasyonlarda etik ilkelerin benimsenmesini yakından izlemek için tüm iş kollarına yayılmış kapsamlı bir program kullanmaktadır. Aynı zamanda, özellikle yolsuzlukla mücadele, rekabet, veri koruma ve ihracat kontrolü söz konusu olduğunda uluslararası düzenlemelere son derece saygılıyız. Bu, yaptığımız her işte iş uyumluluğunu sağlar.

2003 yılında, dünyanın dört bir yanındaki şirketleri İnsan Haklarının korunması ve çevrenin korunması gibi alanlarda önlemler almaya çağıran Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi'ne katılarak bu alandaki çabalarımızı daha da güçlendirdik. Bu güçlü taahhüdümüz 2009 yılında Etik Kurallarımızın yayınlanması ve dağıtılmasıyla şekillenmiştir. Bu Kuralları düzenli olarak güncelliyor, her çalışanımızda bir kopyasının bulunmasını sağlıyor ve tüm personelimize yönelik eğitimler aracılığıyla uyguluyoruz."

GEODIS'in Etik ve Uyum yaklaşımının sekiz bileşeni

Bu alandaki taahhüdümüzü sekiz ayrı bileşen üzerinden yürütüyoruz:

.

Yönetim ekibinin taahhüdü

Grup yönetiminin Etik ve Uyum konusundaki güçlü duruşunu açık ve sık bir şekilde iletiyoruz. Yönetim ayrıca tüm Etik ve Uyum eylemlerini aktif olarak onaylar ve izler.

Etik Kurallar

Her GEODIS kuruluşunun yönetimi, Kuralların ve tamamlayıcı belgelerin (yolsuzlukla mücadeleye ilişkin araç kitimiz, rekabetçi uygulamalar, vb) yaygınlaştırılmasından sorumludur. Bu, operasyonlarda etkin uygulamayı sağlamak için şirketimizin tüm kademelerinde farkındalığı artırır.

Özel kaynaklar

GEODIS Yönetim Kurulu, Etik ve Uyum konusundaki bu yaklaşımı geliştirmek ve desteklemek için özel bir ekip kurmuştur. Bu ekip, iş kollarımız ve coğrafi bölgelerimiz genelinde bir muhabir ve irtibat ağı ile çalışmaktadır.

Risk değerlendirmesi

Etik ve Risk Kurulu, risk haritalama yaklaşımımızı ve ilgili eylem planlarını yönetir ve düzenli olarak günceller.

Eğitim programları

Eğitim programlarımız, tüm çalışanların uygun şekilde eğitilmesini ve belirli modüller ve oturumlar aracılığıyla bu konuda bilinçlendirilmesini sağlar. Bu programlar, özel olarak hazırlanmış içeriklerle düzenli kampanyalara konu olmaktadır. Etik ve Uyum konusu ayrıca çalışan entegrasyon sürecimizin ve her yöneticinin ekipleriyle gerçekleştirdiği yıllık değerlendirme toplantısının bir parçasıdır.

Disiplin prosedürleri

Yönetimin Etik ve Uyum konusundaki taahhüdü açık ve nettir. Grup tarafından belirlenen kuralların her türlü ihlali cezalandırılır. Bu titizlik, Grubun taahhüdünün tüm paydaşlar tarafından uygulanmasını garanti etmek için çok önemlidir.

Tedarikçiler ve ortaklar

GEODIS, öncelikle tedarikçilerimizin ve ortaklarımızın itibarını ve dürüstlüğünü değerlendirmeyi amaçlayan değerlendirme prosedürleri uygular. Bu, operasyonların ve lojistik zincirinin uygunsuzluklardan arınmış olmasını sağlar. Bir Tedarikçi Davranış Kuralları GEODIS'in beklentilerini açıkça belirtir.

Etik uyarı sistemi ("whistle blowing")

Her çalışanın misilleme korkusu olmadan endişelerini veya ihlal şüphelerini paylaşmasına olanak tanıyan dünya çapında bir "ihbar" sistemi uyguladık. Bu sisteme GEODIS ortakları (müşteriler, tedarikçiler, alt yükleniciler, vb.) tarafından da erişilebilir. Sisteme şu adresten ulaşılabilir: alert.geodis.com.

Etik ve Risk Kurulumuz

GEODIS 2010 yılında bir Etik ve Risk Kurulu oluşturmuştur. Bu Kurul, Grubun Etik ve Uyum, risk yönetimi ve önleme ile ilgili kararlarını tanımlar ve yönlendirir. Ayrıca GEODIS'in Etik Kurallarında belirtilen ilkelerin uygulanmasını sağlar. Başlıca görevleri şunlardır:

• Karar alma ve operasyonların yürütülme biçimine rehberlik edecek etik ilkeleri belirlemek;
• Etik Kurallarda yer alan ilkelerin tüm organizasyona ve Grubun iş ortaklarına yayılmasını denetlemek;
• Etik ve Uyum programının (prosedürler, eğitim, iletişim, vb.) geliştirilmesini tavsiye etmek ve sağlamak ve Grubun değerleriyle uyumlu olmasını sağlamak;
• Potansiyel veya kanıtlanmış riskleri analiz etmek ve Grup tarafından alınacak önleyici veya düzeltici eylemleri seçmek;
• Gönderilen konular hakkında açıklama yapmak.

Etik ve Risk Kurulu'na İcra Kurulu Başkanı başkanlık eder ve kurulun görevi etik değerleri Grubun kültürüne dahil etmektir. Bu, çeşitli paydaşlarımızın yararı için sağlıklı ve sürdürülebilir büyüme taahhüdümüzü teyit eder. Yönetim Kurulu ve yönetimin çeşitli üyelerinden oluşur:

• Kurumsal Sekreter, Yönetim Kurulu Üyesi
• Mali İşler Direktörü, Yönetim Kurulu Üyesi
• Direktör, Etik ve Uyum
• İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Üyesi
• Direktör, Emniyet ve Güvenlik
• Direktör, İç Denetim

GEODIS'in Etik Kuralları

Etik Kurallarımız GEODIS'in Etik ve Uyum yaklaşımının temel taşıdır. Bu belge, tüm operasyonlarda uygulanacak ilkeleri ve bunun gerçekleşmesini sağlamaktan sorumlu organizasyonu tanımlar. Grubun sivil toplumdaki paydaşlarına, iş ortaklarına, hissedarlarına ve çalışanlarına karşı sorumlu, güvenilir bir ortak olarak hareket etme taahhüdünü ifade eder.

Tedarikçi Davranış Kurallarımız

Tedarikçi Davranış Kurallarımız, GEODIS'in tedarikçiler, alt yükleniciler ve iş ortakları için Etik Kurallarını belirtir. İnsan Hakları ve temel özgürlüklere saygı, sanitasyon, sağlık ve güvenlik, yolsuzlukla mücadele, rekabet, yürürlükteki ihracat yasa ve yönetmelikleri, gizlilik, ekoloji ve taşeronluk konularındaki beklentilerimizi açıkça belirtir.

GEODIS'te Etik ve Uyumluluk hakkında daha fazla bilgi ister misiniz? Eğer öyleyse, lütfen [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.