Gizlilik politikası

Kişisel Verilerin korunması ve bireylerin gizliliği GEODIS'in önceliklerinden biridir. Bir Veri Kontrolörü olarak GEODIS, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Avrupa ve uluslararası düzenlemelere uymayı ve Kişisel Verilerinizin gizliliğine saygı göstermek ve korunmalarını sağlamak için gerekli tüm önlemleri uygulamayı taahhüt eder.

Bu Gizlilik Politikasının amacı, verilerinizi neden işlediğimiz, verilerinizi ne kadar süreyle sakladığımız, haklarınızın neler olduğu ve bunları nasıl kullanabileceğiniz hakkında sizi bilgilendirmektir.

Çerezlerin kullanımı hakkında bilgi almak istiyorsanız, lütfen Çerez Politikamıza bakın.

Büyük harfle başlayan ve bu Gizlilik Politikasında tanımlanmayan herhangi bir terim, Kullanım Koşullarında belirtilen anlama sahiptir.

GEODIS verilerinizi neden işliyor?

GEODIS Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Bu amaçların her biri, yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde işleme için yasal bir dayanakla ilgilidir.

GEODIS verilerinizi ne kadar süreyle saklıyor?

Kişisel Verileriniz, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak, yukarıda açıklanan amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu veya izin verildiği sürece saklanacaktır. Özellikle, Kişisel Verilerinizi Sizinle devam eden bir ilişkimiz olduğu süre boyunca ve özellikle Web Sitesinde aktif bir hesabınız olduğu sürece saklayacağız. Ayrıca, yasaların gerektirmesi veya yasal konumumuz (Kullanım Koşullarının uygulanması, geçerli zamanaşımı süreleri, davalar veya düzenleyici soruşturmalar gibi) ışığında bunun tavsiye edilmesi halinde Kişisel Verilerinizi daha uzun süreler boyunca saklayabiliriz. Ayrıca, pazarlama faaliyetlerine ilişkin yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak Kişisel Verilerinizi Sizinle olan ilişkimizin sona ermesinden veya Kullanıcının son temasından itibaren 3 yıl boyunca saklayacağız.

GEODIS verilerinizi kimlerle paylaşıyor?

Kullanıcı, Kişisel Verilerin hizmet sağlayıcılarımıza ve ortaklarımıza iletilebileceği konusunda bilgilendirilir.

Kişisel Verilerinizin gizliliğini korumak amacıyla GEODIS, verilerinizi yalnızca bu bilgileri bilmeye yetkili kişi veya hizmetlerle ve yalnızca belirtilen amaçlarla paylaşmayı taahhüt eder.

Sözleşmelerimizin yürütülmesi sırasında ve müşterilerimizle olan ilişkimizi ve hizmetlerimizin sürekliliğini sağlamak amacıyla verilerinizi hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımızla paylaşacağız. Ayrıca, Kişisel Verileriniz de dahil olmak üzere bilgilerinizi, yasaların gerektirmesi veya izin vermesi halinde mahkemelere, resmi makamlara veya kolluk kuvvetlerine veya yetkili üçüncü taraflara ifşa edebiliriz.

GEODIS, Kişisel Bilgilerinizin yürürlükteki yasalara uygun olarak ve korunmasını sağlamak için teknik ve organizasyonel önlemler altında paylaşılmasını sağlar.

Kişisel Verilerin Aktarılması

GEODIS dünya çapında faaliyet göstermektedir. Bu nedenle Kişisel Verileriniz, geçerli yasal gerekliliklere uygun olarak GEODIS'in ve bağlı kuruluşlarımızın ve ortaklarımızın faaliyet gösterdiği ülkelerde depolanmak ve kullanılmak üzere gönderilebilir.

Küresel operasyonlarımızı kolaylaştırmak için, bilgileri uluslararası olarak aktarabilir ve bu politikada açıklanan amaçlar doğrultusunda GEODIS'e bağlı kuruluşların faaliyet gösterdiği ülkelerden bu bilgilere erişime izin verebiliriz. GEODIS, bilgileri uluslararası olarak yalnızca yukarıda listelenen amaçları gerçekleştirmek için, yürürlükteki mevzuata tam olarak uyarak aktaracaktır.

Kişisel Verileriniz saklanmak ve kullanılmak üzere Avrupa Ekonomik Alanı dışında GEODIS'in ve bağlı kuruluşlarımızın faaliyet gösterdiği ülkelere aktarılabilir. Aktarımların AEA dışında gerçekleşeceği durumlarda, bunlar yönetmeliklere uygun olarak ve Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddeleri imzalandıktan sonra yapılacaktır. Bu maddeler, gizliliğin ve temel hakların yeterli düzeyde korunmasını sağlar.

Kişisel Verilerim Satılabilir mi?

İlkelerimize saygı gereği ve aksi belirtilmedikçe, GEODIS kişisel verilerinizi satmaz.

GEODIS Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyor?

Bilgi Güvenliği, GEODIS'in genel BT çözümünün kilit bir unsurudur. Veri güvenliği kontrolleri ve önlemleri kurum genelinde yürürlüktedir ve günlük operasyonlarda kullanılan süreçlere ve prosedürlere entegre edilmiştir. GEODIS'in sistem kaynaklarına ve verilerine erişimi yönetmek ve korumak için çeşitli metodolojiler kullanılmaktadır.

Bunlar arasında fiziksel güvenlik önlemleri (tesislere erişim güvenliği, yaka kartları, vb.), organizasyonel güvenlik önlemleri (eğitim, prosedürler, vb.) ve BT güvenlik önlemleri (antivirüs, şifre güvenliği, yedekleme, vb.) yer almaktadır. Ayrıca, yalnızca yetkili alıcıların uygun güvenlik koşulları altında verilere erişebilmesini sağlamak için önlemler alınmaktadır

Haklarınız nelerdir ve bunları nasıl kullanabilirsiniz?

Sözleşme ilişkisine bağlı olarak, söz konusu müşteriyle yaptığımız sözleşmeye uygun olarak, müşterinin bizi görevlendirdiği hizmetleri sağlamak için belirli bir müşteri adına Kişisel Verileri toplayabilir ve işleyebiliriz. Belirli bir müşteri için hizmet sağlayıcı olarak tuttuğumuz Kişisel Verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak isterseniz, doğrudan o müşteriyle iletişime geçmelisiniz.

GEODIS'in GDPR kapsamında Veri Denetleyicisi veya CCPA kapsamında Hizmet Sağlayıcı olarak nitelendirildiği veya geçerli veri koruma yönetmeliği tarafından tanımlanan herhangi bir eşdeğer niteliğe sahip olduğu veri işleme için Kullanıcılar, kendileriyle ilgili Kişisel Verilere erişim, düzeltme ve/veya silme talep etme hakkına sahiptir. Kullanıcılar ayrıca kişisel verilerinin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme ve ölümlerinden sonra kişisel verilerinin kullanımına ilişkin talimat verme hakkına sahiptir. Her Kullanıcı, Kişisel Verilerinin kendisine veya üçüncü bir tarafa makine tarafından okunabilir formatta sağlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Kişisel Verilerinizin kullanımı için onayınıza dayandığımız durumlarda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekebileceğinizi lütfen unutmayın. Kişisel verilerinizin yönetimi ile ilgili zorluklar olması durumunda veya haklarınıza saygı gösterilmediğini düşünüyorsanız, yetkili denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Kullanıcılar haklarını bu formu kullanarak veya dpo[at]geodis[dot]com veya aşağıdaki adres üzerinden kullanabilirler:

Avrupa merkezli ve Dünya Kullanıcıları için

GEODIS

Veri Koruma Görevlisi

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

Fransa

ABD merkezli Kullanıcılar için

GEODIS Logistics LLC

Veri Koruma Görevlisi

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

ABD

Lütfen talebinizle ilgili herhangi bir işlem yapmadan önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyebileceğimizi unutmayın. Ayrıca, yasaların izin verdiği durumlarda, örneğin talebinizin açıkça temelsiz veya aşırı olması durumunda, bir ücret talep etme veya talebinizi reddetme hakkımızı saklı tutarız.

Uygulanabilir Kanun

Gizlilik Politikası Fransız yasalarına tabidir. Bu Gizlilik Politikası, GEODIS ve Kullanıcı arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturur. Bu konuyla ilgili yazılı veya sözlü, önceki veya eşzamanlı tüm mutabakatların veya anlaşmaların yerine geçer ve bunların yerine geçer ve çelişen tüm şartlardan üstündür. Gizlilik Politikası çeşitli dillerde oluşturulmuştur. Her durumda, bu Gizlilik Politikasının Fransızca versiyonu diğer versiyonlara göre geçerli olacaktır. Gizlilik Politikasının geçerliliği, yorumlanması ve/veya ifasından kaynaklanan herhangi bir ihtilaf durumunda, GEODIS ve Kullanıcı, ihtilaflarına dostane bir çözüm bulmak için bir araya gelmeyi kabul eder. Tarafların dostane bir çözüme ulaşamaması halinde, Gizlilik Politikasının yorumlanması, geçerliliği ve/veya ifası ile ilgili her türlü ihtilaf, birden fazla davalı olması veya üçüncü bir tarafın devreye girmesi halinde, aciliyet veya koruyucu tedbirler almayı amaçlayan yargılamalar için, seri yargılamalarda veya başvuru üzerine Paris'in yetkili mahkemelerine sunulacaktır.