Deux employés en réunion de travail

Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin korunması ve bireylerin gizliliği GEODIS’in öncelikleri arasındadır. GEODIS bir Veri Denetçisi olarak kişisel verilerin korunması ile ilgili Avrupa ve uluslararası düzenlemelere uymayı ve Kişisel Verilerinizin gizliliğine saygı göstermek ve bunların korunmasını sağlamak için gerekli tüm önlemleri uygulamayı taahhüt etmektedir.

Bu Gizlilik Politikasının amacı, verilerinizi işleme nedenlerimiz, verilerinizi ne kadar süreyle sakladığımız, haklarınızın neler olduğu ve bunları nasıl kullanabileceğiniz hakkında sizi bilgilendirmektir. 

Çerezlerin kullanımı hakkında bilgi isterseniz lütfen Çerez Politikamızı inceleyin.

Büyük harfle başlayan ve bu Gizlilik Politikasında tanımlanmayan herhangi bir terim, Kullanım Koşullarında belirtilen anlama sahiptir.

GEODIS verilerinizi neden işler?

GEODIS, Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlar için işler. Bu amaçların her biri, geçerli yasanın gerektirdiği şekilde işlemenin yasal dayanağıyla ilgilidir.

Tür

Amaçlar

Yasal dayanaklar

Hizmetlerimizi Sunma

  • Hizmetlerimizden bazılarına erişmenize olanak tanımak ve Hizmetlerimizi mevcut ve potansiyel iş ortaklarına ve diğer üçüncü taraflara açıklamak
  • Hizmetleri kullanmak için hesapların oluşturulması
  • Tesislerimize erişmenize olanak tanımak
  • Hizmetlerimizi size veya üçüncü taraflara sunmak
  • Hizmetle bağlantılı olarak veya bir talebin sonucu olarak sizinle iletişim kurmak
  • Bizim adımıza belirli iş fonksiyonlarını veya hizmetlerini gerçekleştiren ve bu Gizlilik Politikası ile tutarlı sözleşme yükümlülüklerine tabi olan hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşmak
  • Bu işleme, Siz ve GEODIS arasındaki sözleşmenin veya GEODIS ile sözleşmesi olan üçüncü taraf ile Sizin arasındaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gereklidir.
  • Bu işleme, Hizmeti sunmak için GEODIS’in meşru çıkarları için de gerekli olabilir.

Çerez Yönetimi

  • Bu işleme, GEODIS’in meşru çıkarları için gereklidir. GEODIS, işimizi büyütmek için Hizmetlerimizi iyileştirme konusunda meşru bir menfaate sahip olduğunu düşünmektedir.
  • Yasa gereği size bu tür bilgileri göndermeden veya kişisel verilerinizi bu amaçla toplamadan önce onayınızı almamız gerektiğinde, işleme için dayanak olarak bu tür bir onay alınacaktır.

Veri Koruma talebi yönetimi

  • Özellikle Veri Koruma Yetkilisinin çevrimiçi yönlendirme formu ve Veri Koruma Yetkilisine özel e-posta yoluyla taleplerin kabulü.
  • İlgili departmanlarla birlikte taleplere ilişkin talimatlar ve izleme
  • Bu işleme, geçerli Veri Koruma düzenlemesi tarafından tanımlanan yasal bir yükümlülüğe uymak için gereklidir.
  • Yasa gereği size bu tür bilgileri göndermeden veya kişisel verilerinizi bu amaçla toplamadan önce onayınızı almamız gerektiğinde, işleme için dayanak olarak bu tür bir onay alınacaktır.

Yasal yükümlülüklere uymak

  • Siteyi kullanımınızla bağlantılı faaliyetlerin kaydını tutmak
  • Gizlilik Politikamızdaki değişikliklerle ilgili olarak size bilgi göndermek.
  • Yasal bir yükümlülüğe, mahkeme emrine uymak, yasal taleplerimizi uygulamak veya yasal taleplere karşı savunmak
  • Çeşitli yasal gereklilikleri yerine getirmek
  • Bu işleme, geçerli Veri Koruma düzenlemesi, Tüketici Koruma veya Hizmetle ilgili yasal bir yükümlülük tarafından tanımlanan yasal bir yükümlülüğe uymak için gereklidir.

GEODIS verilerinizi ne kadar süre saklar?

Kişisel Verileriniz, yukarıda açıklanan amaçları yerine getirmek için gereken veya izin verilen süre boyunca, geçerli yasa ve düzenlemelere uygun olarak saklanacaktır. Özellikle, Kişisel Verilerinizi, Sizinle devam eden bir ilişkimiz olduğu sürece ve özellikle de Web sitesinde aktif bir hesabınız olduğu sürece saklayacağız. Yasaların gerekli kıldığı durumlarda veya yasal konumumuz (Kullanım Koşullarının uygulanması, geçerli sınırlama tüzükleri, davalar veya düzenleyici soruşturmalar gibi) ışığında tavsiye edildiği takdirde Kişisel Verilerinizi daha uzun süreler boyunca saklayabiliriz. Ek olarak, Kişisel Verilerinizi Sizinle ilişkimizin sona ermesinden veya Kullanıcının son irtibatından itibaren pazarlama faaliyetleriyle ilgili geçerli düzenlemelere uygun olarak 3 yıl boyunca saklayacağız.

GEODIS verilerinizi kimlerle paylaşıyor?

Kullanıcı, Kişisel Verilerin hizmet sağlayıcılarımıza ve ortaklarımıza iletilebileceği konusunda bilgilendirilir.

GEODIS, Kişisel Verilerinizin gizliliğini korumak için Verilerinizi sadece bu bilgileri bilme yetkisi olan kişi veya hizmetlerle ve yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda paylaşmayı taahhüt eder.

Sözleşmelerimizin yürütülmesi sırasında ve müşterilerimizle ilişkimizi ve hizmetlerimizin sürekliliğini sağlamak için verilerinizi hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımızla paylaşırız. Ayrıca yasaların gerektirmesi veya izin vermesi durumunda Kişisel Verileriniz dahil olmak üzere Bilgilerinizi mahkemelere, devlet veya kolluk kuvvetlerine veya yetkili üçüncü taraflara açıklayabiliriz.

GEODIS, Kişisel Bilgilerinizin korunmasını sağlamak için bu Bilgilerin geçerli yasalara ve teknik ve organizasyonel önlemlere uygun şekilde paylaşılmasını sağlar.

Kişisel Verilerin Aktarılması

GEODIS dünya çapında faaliyet göstermektedir. Bu nedenle Kişisel Verileriniz GEODIS’in ve bağlı kuruluşlarımızın ve ortaklarımızın faaliyet gösterdiği ülkelere geçerli yasal gerekliliklere uygun olarak depolama ve kullanım için gönderilebilir.

Küresel operasyonlarımızı kolaylaştırmak için bilgileri uluslararası olarak aktarabilir ve bu bilgilere, GEODIS’in bağlı kuruluşlarının faaliyet gösterdiği ülkelerden bu politikada açıklanan amaçlar doğrultusunda erişim sağlayabiliriz. GEODIS, bilgileri yalnızca yukarıda listelenen amaçları gerçekleştirmek için geçerli her türlü mevzuata harfiyen riayet ederek uluslararası olarak aktaracaktır.

Kişisel Verileriniz, depolama ve kullanım için Avrupa Ekonomik Alanı dışında GEODIS ve bağlı kuruluşlarımızın faaliyet gösterdiği ülkelere aktarılabilir. AEA dışına aktarımların yapılacağı durumlarda, bu aktarımlar Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddelerinin imzalanmasından sonra ve düzenlemelere uygun olarak yapılacaktır. Bu maddeler, gizliliğin ve temel hakların yeterli düzeyde korunmasını sağlar.

Kişisel Verilerim satılabilir mi?

İlkelerimize saygı gereği ve aksi belirtilmedikçe GEODIS kişisel verilerinizi satmaz.

GEODIS Kişisel Verilerinizi nasıl korur?

Bilgi Güvenliği, GEODIS’in genel BT çözümünün önemli bir parçasıdır. Kurum genelinde veri güvenliği kontrolleri ve önlemleri uygulanır ve bunlar, günlük operasyonlarda kullanılan süreçlere ve prosedürlere entegre edilmiştir. GEODIS’in sistem kaynaklarına ve verilerine erişimi yönetmek ve korumak için çeşitli yöntemler kullanılır.

Bunlar arasında fiziksel güvenlik önlemleri (tesislere erişim güvenliği, yaka kartları vb.), kurumsal güvenlik önlemleri (eğitim, prosedürler vb.) ve BT güvenlik önlemleri (antivirüs, parola güvenliği, yedekleme vb.) bulunmaktadır. Uygun güvenlik koşulları altında, yalnızca yetkili alıcıların verilere erişmesini sağlamak için önlemler mevcuttur

Haklarınız nelerdir ve bunları nasıl kullanabilirsiniz?

Sözleşme ilişkisine bağlı olarak, söz konusu müşterinin bizi görevlendirdiği hizmetleri sağlamak için belirli bir müşteri adına söz konusu müşteri ile yaptığımız sözleşmeye uygun olarak Kişisel Veri toplayabilir ve işleyebiliriz. Belirli bir müşteri için bir hizmet sağlayıcı olarak sakladığımız Kişisel Verileriniz ile ilgili haklarınızı kullanmak isterseniz bu müşteriyle doğrudan iletişime geçmelisiniz.

GEODIS’in GVKD kapsamında Veri Denetleyici veya CCPA kapsamında Hizmet Sağlayıcısı veya geçerli veri koruma düzenlemesi tarafından tanımlanan herhangi bir eş değer vasfa sahip olduğu veri işleme durumlarında Kullanıcılar kendileri ile ilgili Kişisel Verilere erişim, düzeltme ve/veya silme talep etme hakkına sahiptir. Kullanıcılar ayrıca kişisel verilerinin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme ve ölümden sonra kişisel verilerinin kullanımına ilişkin talimatlar verme hakkına da sahiptir. Her Kullanıcı kendi Kişisel Verilerinin kendisine veya bir üçüncü tarafa makine tarafından okunabilir formatta sağlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Kişisel Verilerinizin kullanımı için onay aldığımız durumlarda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekebileceğinizi lütfen unutmayın. Kişisel verilerinizin yönetimiyle ilgili zorluklar olması durumunda veya haklarınıza saygı duyulmadığını düşünüyorsanız yetkili denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Kullanıcılar bu formu veya [email protected] e-posta adresini ya da aşağıdaki adresi kullanarak haklarını kullanabilirler:

 

Avrupa merkezli ve Dünya Genelinde Kullanıcılara Yönelik

GEODIS

Data Protection Officer

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

Fransa

ABD merkezli Kullanıcılar için

Geodis Logistics LLC

Data Protection Officer

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

ABD

 

Talebinizle ilgili başka bir işlem yapmadan önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyebileceğimizi lütfen unutmayın. Ayrıca yasanın izin verdiği durumlarda, örneğin talebiniz bariz şekilde dayanaksız veya aşırı ise bir ücret talep etme veya talebinizi reddetme hakkımızı saklı tutarız.

Geçerli Yasalar

Gizlilik Politikası Fransız yasalarına tabidir. Bu Gizlilik Politikası, GEODIS ve Kullanıcı arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturur. Gizlilik Politikası, bu konu ile ilgili olarak yazılı veya sözlü olarak yapılmış önceki veya eş zamanlı tüm mutabakatların veya anlaşmaların yerine geçer ve çelişkili hükümler durumunda geçerlidir. Gizlilik Politikası çeşitli dillerde oluşturulmuştur. Her durumda, bu Gizlilik Politikasının Fransızca versiyonu diğer versiyonların üstünde olacaktır. Gizlilik Politikasının geçerliliği, yorumlanması ve/veya ifasından kaynaklanan herhangi bir anlaşmazlık durumunda GEODIS ve Kullanıcı, anlaşmazlıklar için dostane bir çözüm bulmaya çalışmak üzere bir araya gelmeyi kabul eder. Tarafların dostane bir çözüme ulaşamaması durumunda, Gizlilik Politikasının yorumlanması, geçerliliği ve/veya ifası ile ilgili herhangi bir anlaşmazlık, acele muhakeme veya başvuruda aciliyet veya koruyucu önlemler elde etmeyi amaçlayan işlemler için birden fazla davalı veya üçüncü bir tarafın takdimi dahil olmak üzere Paris'in yetkili mahkemelerine sunulacaktır.

Deux employés en réunion de travail