La transformación digital y normativa que están experimentando las aduanas europeas llega a España con una fecha clave: a partir del 15 de octubre de 2025, el tradicional Documento Único Administrativo (DUA) será sustituido de forma definitiva por el sistema H1. Esta reforma responde a la adaptación al Código Aduanero de la Unión (CAU) y tiene como objetivo agilizar, asegurar y digitalizar la gestión aduanera, estableciendo como obligatoria la declaración de importaciones mediante H1 en formato electrónico estructurado.
- ¿Qué es el modo de despacho H1?
El modo de despacho H1 es un procedimiento aduanero electrónico, implementado por la Agencia Tributaria española, para la importación definitiva de mercancías procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea. Este nuevo sistema reemplaza el actual DUA de importación, adaptándose tanto al CAU como a los estándares de la Comisión Europea.
- ¿Por qué será obligatorio a partir del 15 de octubre de 2025?
La Comisión Europea exige la armonización de los procedimientos aduaneros en todos los Estados miembros. Por ello, España, a través de la AEAT, establece el H1 como el único canal válido para las importaciones desde esa fecha, quedando obsoleto el DUA tradicional.
Principales Cambios y Novedades
Declaración en formato electrónico estructurado (XML) conforme al estándar europeo.
Mayor detalle y precisión en la información requerida (identificación de partes, referencias, valores, descripciones, etc.).
Integración y trazabilidad en tiempo real con las bases de datos de la Unión Europea.
Eliminación del DUA Importación tradicional: todos los importadores y representantes deberán adaptar sus sistemas y procedimientos.
Mayor control y automatización en las verificaciones y validaciones aduaneras.
¿A quién afecta esta reforma?
A todos los importadores, transitarios, agentes de aduanas y operadores logísticos que gestionen importaciones en España. Será imprescindible adaptar los sistemas informáticos y procedimientos internos antes del 15 de octubre de 2025.
Recomendaciones para GEODIS y sus clientes
Revisar y adaptar los sistemas de gestión aduanera para garantizar la emisión y recepción de mensajes H1.
Capacitar a los equipos de aduanas y operaciones sobre los nuevos requisitos y procedimientos.
Informar y preparar a los clientes para una transición eficiente.
Contactar con los proveedores de software aduanero para asegurar la compatibilidad con el sistema H1.
Desde GEODIS, estamos comprometidos con acompañar a nuestros clientes en este proceso de transformación, garantizando el cumplimiento normativo y la continuidad operativa.
