Un sólido programa de cumplimiento corporativo
GEODIS emplea un programa integral implementado en todas las actividades de negocio para supervisar de cerca la adopción de principios éticos para las operaciones. Al mismo tiempo, mostramos el máximo respeto por las normas internacionales, especialmente cuando se trata de combatir la corrupción, la competencia, la protección de datos y el control de exportaciones. Esto garantiza el cumplimiento por parte de la empresa en todo lo que hacemos.
En 2003, reforzamos aún más esta área adhiriéndonos al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, que hizo un llamamiento a empresas de todo el mundo para adoptar medidas en diversos ámbitos, como la protección de los derechos humanos y del medioambiente. En 2009, nuestro firme compromiso cobró forma con la publicación y distribución de nuestro Código ético. Periódicamente actualizamos este código, nos aseguramos de que todos los empleados cuentan con una copia y lo aplicamos a través de sesiones de formación para todo nuestro personal.
Los ocho componentes del enfoque de Ética y cumplimiento de GEODIS
Impulsamos el compromiso en esta área a través de ocho componentes independientes.
Compromiso por parte del equipo de gestión
Transmitimos una postura firme por parte de la dirección del Grupo a favor de la ética y del cumplimiento, de forma clara y frecuente. La dirección también aprueba y supervisa de forma activa todas las medidas de Ética y cumplimiento.
Código ético
La dirección de cada entidad de GEODIS se encarga de divulgar el código y los documentos complementarios (nuestro kit de herramientas para combatir la corrupción, prácticas competitivas, etc.). Esto crea conciencia en todos los niveles de nuestra empresa para garantizar una implementación eficaz dentro de las operaciones.
Recursos exclusivos
El Consejo ejecutivo de GEODIS ha creado un equipo especializado para desarrollar y apoyar este enfoque de Ética y Cumplimiento. Este equipo colabora con una red de corresponsales y contactos en nuestras actividades de negocio y áreas geográficas.
Evaluación de riesgos
El Consejo de Ética y Riesgos gestiona y actualiza periódicamente nuestro planteamiento de la asignación de riesgos y los planes de acción correspondientes.
Programas de formación
Nuestros programas de formación garantizan que todos los empleados reciben una formación adecuada y han conocido este tema a través de sesiones y módulos específicos. Estos programas son el objeto de campañas periódicas con contenido personalizado. El tema de Ética y Cumplimiento forma parte también del proceso de integración de nuestros empleados y la reunión de evaluación anual que cada director realiza con sus equipos.
Procedimientos disciplinarios
El compromiso de la dirección con Ética y Cumplimiento es claro e inequívoco. Toda infracción de las normas del Grupo será sancionada. Es fundamental la aplicación de esta rigurosidad para garantizar la implementación del compromiso del Grupo por todas las partes interesadas.
Proveedores y socios
GEODIS implementa procedimientos de evaluación destinados principalmente a la evaluación de la reputación e integridad de nuestros proveedores y socios. De este modo se garantiza que las operaciones y la cadena logística no presentan irregularidades. El código de conducta de un proveedor indica claramente las expectativas de GEODIS.
Sistema de alertas sobre casos de ética (denuncia de irregularidades)
Hemos implementado un sistema de denuncia de irregularidades en todo el mundo que permite que todos los empleados compartan sus preocupaciones o sospechas de infracciones sin miedo a represalias.
Nuestro Consejo de riesgos y ética
GEODIS introdujo en 2010 un Consejo de Ética y Riesgos. Este Consejo define y dirige las decisiones del Grupo relacionadas con la Ética y el Cumplimiento, la gestión de riesgos y la prevención. Asimismo, garantiza la implementación de los principios establecidos en el Código Ético de GEODIS. Sus principales propósitos son:
- Determinar los principios éticos que guiarán la toma de decisiones y la manera en que se lleven a cabo las operaciones.
- Dar difusión a los principios del Código Ético en toda la organización y entre los socios comerciales del Grupo.
- Recomendar y garantizar los avances del programa de Ética y Cumplimiento (procedimientos, formación, comunicación, etc.) y asegurar que están en consonancia con los valores del Grupo.
- Analizar cualquier riesgo posible o demostrado y elegir las medidas correctoras o preventivas que puede adoptar el Grupo.
- Pronunciarse sobre las cuestiones planteadas.
El Consejo de Ética y Riesgos está presidido por el director ejecutivo y su función es incorporar la ética a la cultura del Grupo. Esto confirma nuestro compromiso para un crecimiento saludable y sostenible en beneficio de las diferentes partes interesadas con las que trabajamos. Consta de siete miembros del Consejo de administración y de la dirección:
- Secretario corporativo, miembro del Consejo de administración
- Director financiero, miembro del Consejo de administración
- Director, Ética y Cumplimiento
- Vicepresidente, Recursos Humanos, miembro del Consejo de Administración
- Director, Seguridad y Protección
- Director, Auditoría interna
Código Ético de GEODIS
Nuestro Código Ético es el pilar del enfoque de Ética y Cumplimiento de GEODIS. En este documento se definen los principios que se van a implementar en todas las operaciones, así como la responsabilidad por parte de la organización de garantizar que esto se lleve a cabo. Expresa el compromiso del Grupo para actuar como colaborador de confianza, responsable con cada una de las partes interesadas de la sociedad civil, los socios comerciales, las partes interesadas y los empleados.
Código de Conducta de nuestros Proveedores
El Código de Conducta de nuestros proveedores estipula el Código Ético de GEODIS para proveedores, subcontratistas y socios. Expresa claramente nuestras expectativas en cuanto al respeto por los derechos humanos y las libertades fundamentales, la sanidad, la salubridad y la seguridad, la lucha contra la corrupción, la competencia, las normas y leyes vigentes en materia de exportación, la confidencialidad, la ecología y las subcontrataciones.
¿Desea obtener más información sobre Ética y Cumplimiento de GEODIS? Póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].
