Um forte programa de conformidade empresarial

A GEODIS usa um programa abrangente implantado em todas as linhas de negócios para conrolar de perto a adoção de princípios éticos para as operações. Ao mesmo tempo, temos o maior respeito pelas regulamentações internacionais, especialmente quando se trata de combater a corrupção, concorrência, proteção de dados e controle de exportação. Isso garante a conformidade comercial em tudo o que fazemos.

Em 2003, reforçámos ainda mais os nossos esforços nesta área, aderindo ao Pacto Global das Nações Unidas, que apelou às empresas de todo o mundo para que tomassem medidas em áreas como a proteção dos direitos humanos e a proteção do ambiente. Em 2009, o nosso forte compromisso tomou forma com a publicação e distribuição do nosso Código de Ética. Atualizamos regularmente este Código, certificamo-nos de que todos os funcionários têm uma cópia e aplicamo-lo através de sessões de formação para todo o nosso pessoal.

Os oito componentes da abordagem de Ética e Conformidade da GEODIS

Nós conduzimos o compromisso nesta área através de oito componentes separados.

Compromisso da equipa de gestão

Comunicamos clara e frequentemente a forte posição da direção do Grupo a favor da Ética e Conformidade. A direção também aprova e está ativamente atenta a todas as acções de Ética e Conformidade.

Código de Ética

A gerência de cada entidade da GEODIS é responsável pela disseminação do Código e documentos suplementares (nosso kit de ferramentas na luta contra a corrupção, práticas competitivas, etc.). Isto transmite a consciência através de todos os níveis de nossa companhia para assegurar a implementação efetiva dentro das operações.

Recursos dedicados

O Conselho Executivo da GEODIS criou uma equipe dedicada para desenvolver e apoiar esta abordagem de Ética e Conformidade. Esta equipa trabalha com uma rede de correspondentes e contatos através das nossas linhas de negócio e áreas geográficas.

Avaliação de riscos

O Conselho de Ética e Risco gere e actualiza regularmente a nossa abordagem de mapeamento de riscos e os respetivos planos de ação.

Programas de formação

Os nossos programas de formação garantem a formação adequada de todos os colaboradores e a sensibilização para este tema através de módulos e sessões específicas. Estes programas são objeto de campanhas regulares com conteúdos adaptados. O tema da Ética e Conformidade também faz parte do nosso processo de integração de colaboradores e da reunião anual de avaliação que cada gestor realiza com as suas equipas.

Procedimentos disciplinares

O compromisso da Direção com a Ética e a Conformidade é claro e inequívoco. Qualquer violação das regras definidas pelo Grupo será punida. Este rigor é fundamental para garantir a implementação do compromisso do Grupo por todas as partes interessadas.

Fornecedores e parceiros

A GEODIS implementa procedimentos de avaliação principalmente destinados a avaliar a reputação e integridade dos nossos fornecedores e parceiros. Isto assegura que as operações e a cadeia logística estão livres de apropriação indevida. Um Código de Conduta de Fornecedores claramente declara as expectativas da GEODIS.

Sistema de alerta ético ("whistle blowing")

Nós implementamos um sistema mundial de "whistle blowing" que permite a cada empregado compartilhar preocupações ou suspeitas de infrações sem medo de represálias. Este sistema também pode ser assegurado pelos parceiros da GEODIS (clientes, fornecedores, subcontratados, etc.). O sistema pode ser acedido em: alert.geodis.com.

Nosso Conselho de Ética e Risco

GEODIS introduziu um Conselho de Ética e Risco em 2010. Este Conselho define e dirige as decisões do Grupo relacionadas com a Ética & Conformidade, gestão de risco e prevenção. Ele também assegura a implementação dos princípios delineados no Código de Ética da GEODIS. Suas missões principais são:

• Determinar os princípios éticos que guiarão a tomada de decisão e a maneira na qual as operações são executadas;
• Supervisionar a difusão dos princípios do Código de Ética em toda a organização e nos parceiros comerciais do Grupo;
• Recomendar e assegurar a evolução do programa de Ética e Conformidade (procedimentos, formação, comunicação, etc.) e garantir a sua conformidade com os valores do Grupo;
• Analisar qualquer risco potencial ou comprovado e escolher ações preventivas ou corretivas a serem tomadas pelo Grupo;
• Fazer Declarações sobre os assuntos apresentados.

O Conselho de Ética e Risco é presidido pelo Presidente da Comissão Executiva, e tem como função incorporar a ética na cultura do Grupo. Confirma o nosso empenhamento num crescimento saudável e sustentável em benefício das nossas diferentes partes interessadas. É composto por vários membros do Conselho de Administração e da direção :

• Secretário da empresa, membro do Conselho de Administração
• Diretor Financeiro, membro do Conselho de Administração
• Diretor, Ética e Conformidade
• Vice-Presidente, Recursos Humanos, membro do Conselho de Administração
• Diretor, Segurança e Proteção
• Diretor, Auditoria Interna

Código de Ética do GEODIS

Nosso Código de Ética é a pedra angular da abordagem de Ética e Conformidade da GEODIS. Este documento define os princípios a serem implementados em todas as operações, bem como a organização responsável por assegurar que isto ocorra. Ele expressa o compromisso do Grupo em agir como um parceiro de confiança, responsável para com cada um de seus parceiros na sociedade civil, parceiros comerciais, acionistas e empregados.

O nosso Código de Conduta dos Fornecedores

Nosso Código de Conduta para Fornecedores explicita o Código de Ética da GEODIS para fornecedores, subcontratados e parceiros. Ele declara claramente nossas expectativas em termos de respeito aos Direitos Humanos e liberdades fundamentais, saneamento, saúde e segurança, combate à corrupção, competição, leis e regulamentos de exportação aplicáveis, confidencialidade, ecologia e sub-contratação.

Você gostaria de obter mais informações sobre Ética e Conformidade na GEODIS? Se sim, por favor contacte-nos em [email protected].