Ética e conformidade

Um forte programa de conformidade empresarial

A GEODIS usa um programa abrangente implantado em todas as linhas de negócios para conrolar de perto a adoção de princípios éticos para as operações. Ao mesmo tempo, temos o maior respeito pelas regulamentações internacionais, especialmente quando se trata de combater a corrupção, concorrência, proteção de dados e controle de exportação. Isso garante a conformidade comercial em tudo o que fazemos.

Em 2003, reforçámos ainda mais os nossos esforços nesta área, aderindo ao Pacto Global das Nações Unidas, que apelou às empresas de todo o mundo para que tomassem medidas em áreas como a proteção dos direitos humanos e a proteção do ambiente. Em 2009, o nosso forte compromisso tomou forma com a publicação e distribuição do nosso Código de Ética. Atualizamos regularmente este Código, certificamo-nos de que todos os funcionários têm uma cópia e aplicamo-lo através de sessões de formação para todo o nosso pessoal.

Os oito componentes da abordagem de Ética e Conformidade da GEODIS

Nós conduzimos o compromisso nesta área através de oito componentes separados.

Compromisso da equipa de gestão

Comunicamos clara e frequentemente a forte posição da direção do Grupo a favor da Ética e Conformidade. A direção também aprova e está ativamente atenta a todas as acções de Ética e Conformidade.

Código de Ética

Nosso Código de Ética é a pedra angular da abordagem de Ética e Conformidade da GEODIS. Este documento define os princípios a serem implementados em todas as operações, bem como a organização responsável por assegurar que isto ocorra. Ele expressa o compromisso do Grupo em agir como um parceiro de confiança, responsável para com cada um de seus parceiros na sociedade civil, parceiros comerciais, acionistas e empregados.

Recursos dedicados

O Conselho Executivo da GEODIS criou uma equipe dedicada para desenvolver e apoiar esta abordagem de Ética e Conformidade. Esta equipa trabalha com uma rede de correspondentes e contatos através das nossas linhas de negócio e áreas geográficas.

Avaliação de riscos

O Conselho de Ética e Risco gere e actualiza regularmente a nossa abordagem de mapeamento de riscos e os respetivos planos de ação.

Programas de formação

Os nossos programas de formação garantem a formação adequada de todos os colaboradores e a sensibilização para este tema através de módulos e sessões específicas. Estes programas são objeto de campanhas regulares com conteúdos adaptados. O tema da Ética e Conformidade também faz parte do nosso processo de integração de colaboradores e da reunião anual de avaliação que cada gestor realiza com as suas equipas.

Procedimentos disciplinares

O compromisso da Direção com a Ética e a Conformidade é claro e inequívoco. Qualquer violação das regras definidas pelo Grupo será punida. Este rigor é fundamental para garantir a implementação do compromisso do Grupo por todas as partes interessadas.

Código de Conduta para Parceiros de Negócios

A GEODIS promove práticas empresariais éticas e busca construir relações equilibradas e sustentáveis baseadas na confiança. Por isso, a GEODIS escolhe parceiros que respeitam seus compromissos éticos e sociais. A seleção de seus fornecedores, subcontratados e outros parceiros é baseada nos princípios estabelecidos em nosso Business Partners Code of Conduct.​

Sistema de alerta ético ("whistle blowing")

Nós implementamos um sistema mundial de "whistle blowing" que permite a cada empregado compartilhar preocupações ou suspeitas de infrações sem medo de represálias. Este sistema também pode ser assegurado pelos parceiros da GEODIS (clientes, fornecedores, subcontratados, etc.). O sistema pode ser acedido em: alert.geodis.com.

Nosso Conselho de Ética e Risco

Estabelecido em 2010, a missão do Comité é supervisionar a implementação das decisões do Grupo relativas à gestão de riscos, a fim de fortalecer o nível de controle sobre todos os tipos de riscos dentro do Grupo. O Comité toma todas as decisões necessárias ou fornece orientações para esse fim, especialmente em termos de coordenação e consistência das ações. O Comité garante que essas medidas sejam implementadas e supervisiona regularmente o seu progresso.

O âmbito de intervenção do Comité abrange:

• A estrutura geral de gestão de riscos;
  Programas específicos de gestão de riscos relacionados à ética e conformidade.

O Comité é presidido pela Presidente do Conselho Executivo e é composto por membros permanentes nomeados por ela. Todos são colaboradores do Grupo, selecionados por sua função, expertise e conhecimento da organização, dos negócios e das atividades do Grupo.

A composição atual é:

• A Presidente do Conselho Executivo;
• Vice-Presidente Executivo de Governança, Riscos e Conformidade;
• Diretor Financeiro do Grupo;
• Vice-Presidente Executivo de Vendas, Marketing e Comunicação;
• Vice-Presidente Executivo de Digital e Tecnologia;
• Diretor de Auditoria Interna do Grupo;
• Vice-Presidente Executivo de Recursos Humanos;
• Consultor Jurídico Geral e membro do Conselho Executivo;
• Vice-Presidente Executivo de Sustentabilidade.

Você gostaria de obter mais informações sobre Ética e Conformidade na GEODIS? Se sim, por favor contacte-nos em [email protected].