供应链合规：助力跨境业务成功的关键因素
供应链领域盘根错节，牵扯着方方面面，在正常运转的市场条件下，这些都不是什么难解之结，然而在市场运转不畅之时，其对于创造就业机会到企业市场竞争力以及经济增长均会带来严重的影响。目前，世界各国政府纷纷推行新冠疫情防控措施，进出口管制措施不断发生变化，全球局势的急剧演变，加之全球贸易从未从08-09年金融危机中真正恢复，物流面临着比以往任何时候都要复杂得多的风险。
在这样的大背景下，如何继续确保供应链合规呢？
向内部合规计划 (ICP)借力，确保供应链合规
作为一家大型国际物流公司，每天都会处理大批量货物的跨境运输，我们深知全球事件对企业的影响愈发深入。贸易规则和监管需求的快速变化，如果公司在管理物流和文件没有完善的关务和贸易合规程序，跨境业务将面临违规的高风险。
公司避免名誉受损的最重要工具是有效的内部合规计划Internal Compliance Program（简称ICP）。ICP旨在确保始终完全遵守海关和贸易法规。
ICP的设计初衷是为了完全遵守各国的出口管制法律法规，本质上，它是一份内部手册，由公司内部规章和结构化流程组成，以处理与出口管制有关的所有风险。但当今世界格局日益复杂，需要ICP在海关和贸易合规方面扩充更广泛的内容
高效 ICP 的七个关键组成部分
(1) 经过调整的组织结构
需要成立一个海关和贸易合规管理委员会来监督ICP在企业内部是否有效运行。该委员会尽可能由公司的最高层管理人员坐镇，此外还需要法务和运营部门的其他高级管理人员一起参与。任命一名专门的 ICP 负责人，全面负责监督海关和贸易法规以及合规作业成绩。此外，公司最高级别的高管必须与法律和运营部门的其他高管一起加入该委员会。
(2) 可靠的申报筛选流程
这是ICP最重要的组成部分。公司必须建立一套全面有效的操作程序，以确保所有的海关和贸易申报准确无误，并符合当地和国际法规与条例。标准流程应包括所有海关和贸易申报的估价、分类和进出口许可证的要求。同样的监管需求不单单运用在公司内部运营；它也应该涵盖了分包商、物流伙伴和分销商。
(3) 货流控管
在满足所有相关法律法规的前提下，所有企业应该对海关和贸易申报作业进行强有力的控管。同样至关重要的是确保按照海关和所有相关贸易法规要求下完成实际货物的装卸与运输。内部团队和物流供应商需要制定一套有效的操作程序，在完全可视的情况下主动监测货物的流动路径。即时的纠正操作方案也十分关键，一旦运输过程中出现任何错误或故障，即可马上进行修复。
(4) 定期进行供应链合规审计
除了执行这些操作程序外，公司还需要对内部实体和外部合作伙伴进行定时的作业审计，每年至少一次。定期审计可以由一个独立的外部机构进行。这些审计的主要目的是确保公司能百分百的按照ICP的要求适当地实施海关和贸易合规管理规定。由于全球法规的变化快速，定期审计也为公司提供了有效的反馈，及早发现ICP是否及时更新。
(5) 报告和纠正行动计划（CAP）
在审计期间有可能发现一些作业疏失和申报错误,需确保ICP委员会成员都能审查这些审计报告知晓这些问题。同时，审计员必须立即向所有ICP委员会成员报告这些问题。根据问题的性质，有些可能需要向相关政府监管机构自愿自我披露。委员会也会要求发现不符合规定的相关部门制定纠正行动计划（CAPs），要求立即纠正在审计过程中发现导致违反法规的过失。
(6) 全公司合规培训
为确保完全遵守海关和贸易监管法律法规，企业为所有员工提供最新的培训是绝对必要的。不仅需要对新员工进行培训，还需要对现有员工进行培训，确保他们熟知最新的管理程序和监管变化，使其了解到任何不合规的情况可能会带来的影响。
(7) 高效的记录保存系统
最后，有海关和贸易申报交易以及相关文件都必须归档和保存，而且保存期限要符合当地法律规定。公司必须根据每个国家的相关法律要求，检查这些记录是否可以以电子版或纸质方式保存。不仅是保存记录，所有企业都必须使用具有快速数据检索和备份能力的记录保存电脑系统。
将 ICP 扩行至子公司和供应商
疫情对全球贸易和物流造成了深远影响，这个说法尚属保守。公司需要投入大量的时间和精力，保持与业务伙伴的紧密合作，以确保在纷繁的大背景下，保持海关和贸易管控的端到端监管合规。这意味着子公司和供应商均须实施ICP的所有要求。
对于许多跨国公司来说，这是一个常见问题，他们授权发展中国家的当地子公司任命当地海关报关行，而这些报关行通常缺乏强有力的流程和系统控制；他们可能没有完全意识到海关和贸易合规的重要性。由于海外子公司或供应商导致的全球供应链合规的漏洞迟早会对公司造成不利影响。
整个供应链生态系统中的所有参与者都充分意识到海关和贸易合规的重要性。归根结底，全球供应链中的任何薄弱环节都会对公司造成严重影响，包括品牌声誉受损、严重罚款，甚至会产生更可怕的后果，影响其在市场上有效运作的能力。
作为领先的海关报关服务提供商，GEODIS乔达为全球所有客户提供全方位的专业海关和贸易合规服务。
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KC Chang博士于 20 世纪 90 年代中期开启物流行业的职业生涯，在全球快递企业中拥有超过 25 年的管理经验，在这25年中，他参与开设了公司亚太地区不同城市的清关代理业务，执行创新的海关和贸易解决方案以满足监管要求，实现服务提升和成本优化。多年来，KC Chang博士受邀出席世界海关组织 (WCO)、亚太经济合作组织 (APEC) 和东盟海关总干事年会等众多全球会议，并担任演讲嘉宾，就公私合作伙伴关系 (PPP)、海关与贸易合规和供应链卓越性等相关主题进行演讲。
