Un sólido programa de cumplimiento corporativo

GEODIS utiliza un programa integral desplegado en todas las líneas de negocio para supervisar de cerca la adopción de principios éticos en las operaciones. Al mismo tiempo, respetamos al máximo la normativa internacional, especialmente en lo que se refiere a la lucha contra la corrupción, la competencia, la protección de datos y el control de las exportaciones. Esto garantiza el cumplimiento empresarial en todo lo que hacemos.

En 2003, redoblamos nuestros esfuerzos en este ámbito al adherirnos al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, que instaba a las empresas de todo el mundo a tomar medidas en áreas como la protección de los Derechos Humanos y la protección del medio ambiente. En 2009, nuestro firme compromiso tomó forma con la publicación y distribución de nuestro Código de Ética. Actualizamos regularmente este Código, nos aseguramos de que cada empleado tenga una copia, y lo hacemos cumplir a través de sesiones de formación para todo nuestro personal.

Los ocho componentes del enfoque de Ética y Cumplimiento de GEODIS

Impulsamos el compromiso en esta área a través de ocho componentes separados.

Compromiso del equipo directivo

Comunicamos la firme postura de la dirección del Grupo a favor de la Ética y el Cumplimiento de forma clara y frecuente. La dirección también aprueba y supervisa activamente todas las acciones de Ética y Cumplimiento.

Código Ético

La dirección de cada entidad GEODIS es responsable de difundir el Código y los documentos complementarios (nuestro kit de herramientas sobre la lucha contra la corrupción, prácticas competitivas, etc.). De este modo, la concientización se extiende a todos los niveles de nuestra empresa para garantizar una implementación efectiva en las operaciones.

Recursos dedicados

El Comité Ejecutivo de GEODIS ha creado un equipo dedicado para desarrollar y apoyar este enfoque de Ética y Cumplimiento. Este equipo trabaja con una red de corresponsales y contactos en todas nuestras líneas de negocio y áreas geográficas.

Evaluación de riesgos

El Consejo de Ética y Riesgos gestiona y actualiza regularmente nuestro enfoque de mapeo de riesgos y sus correspondientes planes de acción.

Programas de formación

Nuestros programas de formación garantizan que todos los empleados reciban la formación adecuada y sean conscientes de este tema a través de módulos y sesiones específicos. Estos programas son objeto de campañas periódicas con contenidos adaptados. El tema de la Ética y el Cumplimiento también forma parte de nuestro proceso de integración de los empleados y de la reunión anual de evaluación que cada directivo lleva a cabo con sus equipos.

Procedimientos disciplinarios

El compromiso de la dirección con la Ética y el Cumplimiento es claro e inequívoco. Cualquier violación de las normas establecidas por el Grupo será sancionada. Este rigor es crucial para garantizar la aplicación del compromiso del Grupo por todas las partes interesadas.

Proveedores y socios

GEODIS aplica procedimientos de evaluación destinados principalmente a valorar la reputación y la integridad de nuestros proveedores y socios. Esto garantiza que las operaciones y la cadena logística estén libres de transgresiones. Un Código de Conducta de Proveedores establece claramente las expectativas de GEODIS.

Sistema de alerta ética ("whistle blowing")

Hemos implementado un sistema mundial de "whistle blowing" que permite a cada empleado compartir preocupaciones o sospechas de infracciones sin miedo a represalias. También pueden acceder a este sistema los socios de GEODIS (clientes, proveedores, subcontratistas, etc.). Se puede acceder al sistema a través de: alert.geodis.com.

Nuestro Consejo de Ética y Riesgos

GEODIS introdujo un Consejo de Ética y Riesgos en 2010. Este Consejo define y dirige las decisiones del Grupo relacionadas con la Ética y el Cumplimiento, la gestión de riesgos y la prevención. También garantiza la aplicación de los principios descritos en el Código Ético de GEODIS. Sus misiones principales son:

• Determinar los principios éticos que guiarán la toma de decisiones y la forma en que se llevan a cabo las operaciones;
• Supervisar la difusión de los principios del Código Ético en toda la organización y en los socios comerciales del Grupo;
• Recomendar y asegurar los desarrollos en el programa de Ética y Cumplimiento (procedimientos, formación, comunicación, etc.) y asegurarse de que está en línea con los valores del Grupo;
• Analizar cualquier riesgo potencial o probado y elegir las acciones preventivas o correctivas a tomar por el Grupo;
• Hacer declaraciones sobre los asuntos presentados.

El Consejo de Ética y Riesgos está presidido por el Consejero Delegado, 'y su papel es incorporar la ética en la cultura del Grupo. Confirma nuestro compromiso con un crecimiento sano y sostenible en beneficio de nuestras distintas partes interesadas. Está compuesto por varios miembros de la Consejo de Administración y de la dirección :

• Secretario Corporativo, miembro del Consejo de Administración
• Director Financiero, miembro del Consejo de Administración
• Director de Ética y Cumplimiento
• Vicepresidente de Recursos Humanos, miembro del Consejo de Administración
• Director de Seguridad
• Director de Auditoría Interna

Código Ético de GEODIS

Nuestro Código Ético es la piedra angular del enfoque de Ética y Cumplimiento de GEODIS. Este documento define los principios que deben aplicarse en todas las operaciones, así como la organización responsable de garantizar que esto se lleve a cabo. Expresa el compromiso del Grupo de actuar como un socio de confianza, responsable hacia cada una de sus partes interesadas en la sociedad civil, socios comerciales, accionistas y empleados.

Nuestro Código de Conducta para Proveedores

Nuestro Código de Conducta para Proveedores detalla el Código Ético de GEODIS para proveedores, subcontratistas y socios. Establece claramente nuestras expectativas en términos de respeto por los Derechos Humanos y las libertades fundamentales, sanidad, salud y seguridad, lucha contra la corrupción, competencia, leyes y regulaciones de exportación aplicables, confidencialidad, ecología y subcontratación.

¿Desea más información sobre Ética y Cumplimiento en GEODIS? Si es así, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Cumplimiento Ético Total de Todas las Partes Interesadas

La integridad está en el corazón de la acción sostenible y responsable. También está en el corazón de la política de Ética y Cumplimiento de GEODIS que abarca a todas las partes interesadas. En GEODIS, esto significa garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normas aplicables relacionadas con la RSC, así como con la Salud, la Seguridad y el Medio Ambiente. Se aplica a todos los países en los que operamos, ya que respetamos estrictas normas de ética y cumplimiento, como las que se describen claramente en el Código Ético del Grupo. Esto incluye el cumplimiento absoluto de las normas contra el trabajo forzado y las violaciones de los derechos humanos.

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