Réunion autour d'un écran de reporting de données et d'évaluation

Informes de responsabilidad social corporativa y metodología 

Desde 2009, GEODIS ha venido preparando un informe para todas sus partes interesadas. En un principio, este se presentó en forma de informe sobre el desarrollo sostenible desde 2009 hasta 2012. Luego evolucionó en un informe de RSC entre 2013 y 2018. En 2019, se está produciendo un nuevo cambio. El Grupo publica su primer informe de actividad y de RSC.

 

Informes

 

Metodología de reporting

No existe ningún estándar de reporting de responsabilidad corporativa reconocido aplicable a las actividades específicas de GEODIS. Por lo tanto, hemos desarrollado nuestros propios procedimientos basados en un método para recopilar, analizar y consolidar datos ambientales y sociales. Los informes especifican los distintos indicadores, las bases de cálculo y los ámbitos de aplicación.

Elaboración de reporting, recolección de datos y proceso de consolidación.

Hemos consolidado la información a través de las estructuras de cada Línea de Negocio en las áreas de Recursos Humanos, Calidad, Seguridad, Medioambiente y Compras.

Por lo tanto, las cifras que se muestran para 2018 se han calculado o estimado utilizando datos de tres fuentes:

  • sitios operativos,
  • regiones, líneas de negocios y/o sistemas de información del Grupo
  • proveedores

Los datos se presentan por zona geográfica y por línea de negocio. Desde que empezamos con el reporting en 2008, el proceso de recogida de datos y de consolidación ha ido mejorando continuamente. De este modo, GEODIS puede cumplir los requisitos de la normativa..

El ámbito de consolidación varía en función de los datos presentados y puede incluir solamente algunos de los sitios o países afectados. Los datos se presentan para cinco regiones geográficas:

  • Francia
  • Europa
  • América
  • Asia-Pacífico
  • África/Oriente Medio

A continuación se indica la lista de países de cada región:

  • EUROPA: Alemania, Bélgica, Dinamarca, Eslovaquia, España, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Israel, Italia, Letonia, Luxemburgo, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Reino Unido, Rumanía y Suecia*
  • AMÉRICA: Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, EE. UU., México y Perú
  • ASIA-PACÍFICO: Australia, Bangladesh, China, Corea del Sur, Hong Kong, India, Indonesia, Israel, Japón, Malasia, Nueva Caledonia, Nueva Zelanda, Polinesia francesa, Singapur, Taiwán, Tailandia y Vietnam
  • ÁFRICA/ORIENTE MEDIO: Argelia, Camerún, Catar, Chad, Emiratos Árabes Unidos, Marruecos, Sudáfrica y Túnez

*GEODIS Wilson Sweden AB

Elección de indicadores

Los datos integrados en el reporting se dividen en tres categorías (medioambiental, social y económica) para reflejar los compromisos del Grupo y poder medir la eficacia de las acciones tomadas por las líneas de negocio. Hemos seleccionado nuestros propios indicadores en base a la relevancia, los referentes internacionales y las directrices de la Iniciativa mundial de reporting (versión 4). También proporcionamos un documento que incluye una definición formal de cada indicador con el fin de garantizar que se utilice el mismo método de cálculo en todas las áreas geográficas y actividades.

Limitaciones de la metodología

Ciertos factores limitan la fiabilidad de los datos:

  • Diferentes métodos para la elaboración de informes y la recogida de datos en las distintas regiones y líneas de negocio
  • Disponibilidad variable de algunos de los datos necesarios para calcular los indicadores

Cómo revisar y verificar los indicadores

Los datos medioambientales son consolidados y verificados por los departamentos de Calidad, Seguridad y Medioambiente de cada región y de cada línea de negocio, así como por el departamento de RSC del Grupo. Los datos sociales se consolidan y verifican a través de los departamentos de RR. HH. en la sede central y dentro de cada región y línea de negocio.

Se llevan a cabo verificaciones de coherencia, que incluyen la comparación con datos de años anteriores y el análisis sistemático de las desviaciones que se consideran significativas. El Grupo ha implantado el control de datos por parte de organizaciones externas para el informe de RSC y para el reporting de 2017.

En 2018, la empresa de auditoría EY llevó a cabo una segunda revisión de los procesos de elaboración de reporting a partir de una selección de indicadores clave que cubrían el año 2018 de GEODIS. En este enlace podrá descargar la versión en inglés de este informe de seguro moderado.

Algunas definiciones

Residuos

  • La producción de residuos no peligrosos: el tonelaje total de madera (incluidos los palés), cartón, papel, plástico (incluido películas de plástico y poliestireno), metales, residuos vegetales y residuos mixtos (no recuperados);
  • La tasa de recuperación de los residuos no peligrosos: el tonelaje total de residuos no peligrosos recuperados menos el tonelaje de residuos no peligrosos mixtos, dividido por el tonelaje total de residuos no peligrosos producidos;
  • La producción de residuos peligrosos: el tonelaje total para 11 categorías: absorbentes (incluidos trapos con aceite y arena saturada), baterías de vehículos de carretera o del manejo de maquinaria, lodo de filtración (de decantadores de lodo/separadores de aceite para aguas pluviales o el tratamiento del agua para la limpieza de tanques), cartuchos de tinta, embalajes dañados utilizados para materiales peligrosos, filtros de aceite y aceite usado de vehículos de carretera (ejes, transmisiones, motores), equipo de automatización de oficinas/TI (WEEE), pinturas y barnices, baterías y acumuladores, tubos de neón.

CO2 equivalente ( CO2e)

  • Emisiones vinculadas al consumo de combustible, electricidad y gas: emisiones totales, expresadas en términos de CO₂ equivalente, vinculado al combustible, al gas y a la electricidad;
  • Factores de emisión usados: según se establece en el Protocolo de gases de efecto invernadero (www.ghgprotocol.org). Para el combustible, el factor de emisión utilizado es 2,53 kg CO2e/litro. Para el gas, el factor de emisión usado es 0,204 kg/CO2e/kWh en Francia y 0,205 kg de kg/CO2e/kWh en el resto de países (basado en el gas con un valor calorífico inferior). Para la electricidad, los factores de emisión varían de un país a otro.

Empleados

  • Empleados a tiempo completo: la cantidad total de horas trabajadas entre el promedio de horas trabajadas anualmente en un trabajo a tiempo completo;
  • Cuello blanco: ejecutivos, supervisores de alto nivel, empleados;
  • Cuello azul: operarios, conductores.

Seguridad

  • La frecuencia de accidentes laborales: (número de accidentes con baja laboral entre el número total de horas trabajadas) x 1 000 000;
  • La gravedad de los accidentes laborales: (número de días perdidos entre el número de horas trabajadas) x 1000.

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