จริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรที่แข็งแกร่ง

GEODIS ใช้โปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งปรับใช้ในทุกสายธุรกิจเพื่อติดตามการนำหลักการทางจริยธรรมมาใช้ในการดำเนินงานอย่างใกล้ชิด ในเวลาเดียวกัน เรามีความเคารพสูงสุดต่อกฎระเบียบระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องต่อสู้กับการทุจริต การแข่งขัน การปกป้องข้อมูล และการควบคุมการส่งออก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกสิ่งที่เราทำ

ในปี 2003 เราได้เสริมสร้างความพยายามของเราในด้านนี้มากขึ้นด้วยการเข้าร่วม Global Compact ของสหประชาชาติ ซึ่งเรียกร้องให้บริษัทต่างๆ ทั่วโลกใช้มาตรการในด้านต่างๆ เช่น การคุ้มครองสิทธิมนุษยชนและการปกป้องสิ่งแวดล้อม ในปี 2009 ความมุ่งมั่นอันแรงกล้าของเราเป็นรูปเป็นร่างด้วยการตีพิมพ์และเผยแพร่หลักจริยธรรมของเรา เราอัปเดตหลักปฏิบัตินี้เป็นประจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนา และบังคับใช้ผ่านเซสชันการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของเราทุกคน

องค์ประกอบแปดประการของแนวทางจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS

เราขับเคลื่อนความมุ่งมั่นในด้านนี้ผ่านองค์ประกอบแปดส่วนที่แยกจากกัน

ความมุ่งมั่นจากคณะผู้บริหาร

เราสื่อสารจุดยืนที่แข็งแกร่งของฝ่ายบริหารกลุ่มในเรื่องจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างชัดเจนและบ่อยครั้ง ฝ่ายบริหารยังกระตือรือร้นในการอนุมัติและติดตามการดำเนินการด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด

จรรยาบรรณวิชาชีพ

จรรยาบรรณวิชาชีพของเราเป็นรากฐานสำคัญของแนวทางด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS เอกสารฉบับนี้กำหนดหลักการที่จะต้องนำไปใช้ในทุกการดำเนินงาน ตลอดจนองค์กรที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลักการเหล่านั้นได้ถูกนำมาใช้ เอกสารนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นของกลุ่มบริษัทที่จะทำหน้าที่เป็นพันธมิตรที่น่าเชื่อถือและมีความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นภาคประชาสังคม พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ถือหุ้น และพนักงาน

ทรัพยากรที่ทุ่มเท

คณะกรรมการบริหารของ GEODIS ได้จัดตั้งทีมงานเฉพาะเพื่อพัฒนาและสนับสนุนแนวทางด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ ทีมนี้ทำงานร่วมกับเครือข่ายผู้สื่อข่าวและผู้ติดต่อทั่วทั้งสายธุรกิจและพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของเรา

การประเมินความเสี่ยง

คณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงจัดการและปรับปรุงแนวทางการทำแผนที่ความเสี่ยงและแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ

โปรแกรมการฝึกอบรม

โปรแกรมการฝึกอบรมของเราทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมและตระหนักถึงหัวข้อนี้ผ่านโมดูลและเซสชันเฉพาะ โปรแกรมเหล่านี้เป็นหัวข้อของแคมเปญปกติพร้อมเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่ง หัวข้อเรื่องจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรวมพนักงานของเราและการประชุมประเมินผลประจำปีที่ผู้จัดการแต่ละคนจะจัดขึ้นร่วมกับทีมของตน

ขั้นตอนทางวินัย

ความมุ่งมั่นของฝ่ายบริหารต่อจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความชัดเจนและชัดเจน การละเมิดกฎที่กำหนดโดยกลุ่มจะถูกลงโทษ ความเข้มงวดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรับประกันการปฏิบัติตามความมุ่งมั่นของกลุ่มโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

จรรยาบรรณสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจ

GEODIS ส่งเสริมการดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรมและมุ่งมั่นที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่สมดุลและยั่งยืนบนพื้นฐานของความไว้วางใจ ดังนั้น GEODIS จึงเลือกพันธมิตรที่เคารพในพันธสัญญาด้านจริยธรรมและสังคมของบริษัท การคัดเลือกซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง และพันธมิตรอื่นๆ นั้นอยู่บนพื้นฐานของหลักการที่กำหนดไว้ในจรรยาบรรณสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจของเรา

ระบบแจ้งเตือนด้านจริยธรรม (“การแจ้งเบาะแส”)

เราได้ใช้ระบบ "การแจ้งเบาะแส" ทั่วโลกที่ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถแบ่งปันข้อกังวลหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการละเมิดโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้ ระบบนี้ยังสามารถเข้าถึงได้โดยพันธมิตร GEODIS (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง ฯลฯ) สามารถติดต่อระบบได้ที่: alert.geodis.com

คณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงของเรา

คณะกรรมการนี้ก่อตั้งขึ้นในปี 2553 มีภารกิจในการกำกับดูแลการดำเนินการตามมติของกลุ่มบริษัทเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยง เพื่อเสริมสร้างระดับการควบคุมความเสี่ยงทุกประเภทภายในกลุ่มบริษัท คณะกรรมการจะทำการตัดสินใจหรือให้คำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการประสานงานและความสอดคล้องของการดำเนินการ คณะกรรมการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการเหล่านี้ได้รับการดำเนินการและติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
 

ขอบเขตการทำงานของคณะกรรมการครอบคลุม:

• กรอบการบริหารความเสี่ยงโดยรวม;
• โครงการบริหารความเสี่ยงเฉพาะด้านที่เกี่ยวข้องกับจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คณะกรรมการชุดนี้มีประธานคือประธานคณะกรรมการบริหาร และประกอบด้วยสมาชิกถาวรที่ได้รับการแต่งตั้งจากประธานคณะกรรมการบริหาร สมาชิกทั้งหมดเป็นพนักงานของกลุ่มบริษัทที่ได้รับการคัดเลือกจากหน้าที่ ความเชี่ยวชาญ และความรู้เกี่ยวกับองค์กร ธุรกิจ และกิจกรรมของกลุ่มบริษัท
 

องค์ประกอบของคณะกรรมการในปัจจุบันมีดังนี้:

• ประธานคณะกรรมการบริหาร;
• รองประธานบริหารฝ่ายกำกับดูแล ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ;
• ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของกลุ่มบริษัท;
• รองประธานบริหารฝ่ายขาย การตลาด และการสื่อสาร;
• รองประธานบริหารฝ่ายดิจิทัลและเทคโนโลยี;
• ผู้อำนวยการฝ่ายตรวจสอบภายในของกลุ่มบริษัท;
• รองประธานบริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล;
• ที่ปรึกษาด้านกฎหมายและสมาชิกของคณะกรรมการบริหาร;
• รองประธานบริหารฝ่ายความยั่งยืน

คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดติดต่อเราที่ [email protected]