โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรที่แข็งแกร่ง

GEODIS ใช้โปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งปรับใช้ในทุกสายธุรกิจเพื่อติดตามการนำหลักการทางจริยธรรมมาใช้ในการดำเนินงานอย่างใกล้ชิด ในเวลาเดียวกัน เรามีความเคารพสูงสุดต่อกฎระเบียบระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องต่อสู้กับการทุจริต การแข่งขัน การปกป้องข้อมูล และการควบคุมการส่งออก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกสิ่งที่เราทำ

ในปี 2003 เราได้เสริมสร้างความพยายามของเราในด้านนี้มากขึ้นด้วยการเข้าร่วม Global Compact ของสหประชาชาติ ซึ่งเรียกร้องให้บริษัทต่างๆ ทั่วโลกใช้มาตรการในด้านต่างๆ เช่น การคุ้มครองสิทธิมนุษยชนและการปกป้องสิ่งแวดล้อม ในปี 2009 ความมุ่งมั่นอันแรงกล้าของเราเป็นรูปเป็นร่างด้วยการตีพิมพ์และเผยแพร่หลักจริยธรรมของเรา เราอัปเดตหลักปฏิบัตินี้เป็นประจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนา และบังคับใช้ผ่านเซสชันการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของเราทุกคน

องค์ประกอบแปดประการของแนวทางจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS

เราขับเคลื่อนความมุ่งมั่นในด้านนี้ผ่านองค์ประกอบแปดส่วนที่แยกจากกัน

ความมุ่งมั่นจากคณะผู้บริหาร

เราสื่อสารจุดยืนที่แข็งแกร่งของฝ่ายบริหารกลุ่มในเรื่องจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างชัดเจนและบ่อยครั้ง ฝ่ายบริหารยังกระตือรือร้นในการอนุมัติและติดตามการดำเนินการด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด

จรรยาบรรณ

ฝ่ายบริหารของหน่วยงาน GEODIS แต่ละแห่งมีหน้าที่เผยแพร่หลักปฏิบัติและเอกสารเสริม (ชุดเครื่องมือของเราในการต่อต้านการทุจริต แนวปฏิบัติทางการแข่งขัน ฯลฯ) สิ่งนี้ทำให้เกิดความตระหนักรู้ทั่วทุกระดับของบริษัทของเราเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานภายในการดำเนินงานมีประสิทธิผล

ทรัพยากรที่ทุ่มเท

คณะกรรมการบริหารของ GEODIS ได้จัดตั้งทีมงานเฉพาะเพื่อพัฒนาและสนับสนุนแนวทางด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ ทีมนี้ทำงานร่วมกับเครือข่ายผู้สื่อข่าวและผู้ติดต่อทั่วทั้งสายธุรกิจและพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของเรา

การประเมินความเสี่ยง

คณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงจัดการและปรับปรุงแนวทางการทำแผนที่ความเสี่ยงและแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ

โปรแกรมการฝึกอบรม

โปรแกรมการฝึกอบรมของเราทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมและตระหนักถึงหัวข้อนี้ผ่านโมดูลและเซสชันเฉพาะ โปรแกรมเหล่านี้เป็นหัวข้อของแคมเปญปกติพร้อมเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่ง หัวข้อเรื่องจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรวมพนักงานของเราและการประชุมประเมินผลประจำปีที่ผู้จัดการแต่ละคนจะจัดขึ้นร่วมกับทีมของตน

ขั้นตอนทางวินัย

ความมุ่งมั่นของฝ่ายบริหารต่อจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความชัดเจนและชัดเจน การละเมิดกฎที่กำหนดโดยกลุ่มจะถูกลงโทษ ความเข้มงวดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรับประกันการปฏิบัติตามความมุ่งมั่นของกลุ่มโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

ซัพพลายเออร์และพันธมิตร

GEODIS ดำเนินขั้นตอนการประเมินโดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อประเมินชื่อเสียงและความซื่อสัตย์ของซัพพลายเออร์และพันธมิตรของเรา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานและห่วงโซ่ลอจิสติกส์ปราศจากความไม่เหมาะสม หลักปฏิบัติของซัพพลายเออร์ระบุความคาดหวังของ GEODIS ไว้อย่างชัดเจน

ระบบแจ้งเตือนด้านจริยธรรม (“การแจ้งเบาะแส”)

เราได้ใช้ระบบ "การแจ้งเบาะแส" ทั่วโลกที่ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถแบ่งปันข้อกังวลหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการละเมิดโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้ ระบบนี้ยังสามารถเข้าถึงได้โดยพันธมิตร GEODIS (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง ฯลฯ) สามารถติดต่อระบบได้ที่: alert.geodis.com

คณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงของเรา

GEODIS เปิดตัวคณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงในปี 2010 คณะกรรมการนี้จะกำหนดและกำกับดูแลการตัดสินใจของกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจัดการความเสี่ยง และการป้องกัน นอกจากนี้ยังรับประกันการปฏิบัติตามหลักการที่ระบุไว้ในประมวลจริยธรรมของ GEODIS ภารกิจหลักคือ:

• กำหนดหลักการทางจริยธรรมที่จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจและลักษณะการดำเนินงาน
• ดูแลการเผยแพร่หลักการในหลักจรรยาบรรณทั่วทั้งองค์กรและคู่ค้าทางธุรกิจของกลุ่ม
• แนะนำและรับรองการพัฒนาในโปรแกรมจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ขั้นตอน การฝึกอบรม การสื่อสาร ฯลฯ) และให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับค่านิยมของกลุ่ม
• วิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือพิสูจน์แล้ว และเลือกการดำเนินการป้องกันหรือแก้ไขที่กลุ่มจะต้องดำเนินการ
• จัดทำแถลงการณ์เกี่ยวกับเรื่องที่ยื่น

คณะกรรมการจริยธรรมและความเสี่ยงมีประธานเจ้าหน้าที่บริหารเป็นประธาน และบทบาทของคณะกรรมการคือการรวมจริยธรรมเข้ากับวัฒนธรรมของกลุ่ม เป็นการยืนยันความมุ่งมั่นของเราในการเติบโตอย่างแข็งแกร่งและยั่งยืนเพื่อประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ของเรา ประกอบด้วยสมาชิกหลายคนของ คณะกรรมการจัดการ และฝ่ายจัดการ:

• เลขานุการบริษัท กรรมการบริหาร
• ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน กรรมการบริหาร
• ผู้อำนวยการฝ่ายจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล กรรมการบริหาร
• ผู้อำนวยการฝ่ายความปลอดภัยและความมั่นคง
• ผู้อำนวยการฝ่ายตรวจสอบภายใน

หลักจริยธรรมของ GEODIS

หลักจริยธรรมของเราเป็นรากฐานสำคัญของแนวทางด้านจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS เอกสารนี้กำหนดหลักการที่จะนำไปใช้ในการปฏิบัติการทั้งหมด เช่นเดียวกับองค์กรที่รับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้น เป็นการแสดงออกถึงความมุ่งมั่นของกลุ่มที่จะทำหน้าที่เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ รับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายในภาคประชาสังคม พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ถือหุ้น และพนักงาน

หลักปฏิบัติสำหรับซัพพลายเออร์ของเรา

หลักจรรยาบรรณสำหรับซัพพลายเออร์ของเราระบุหลักจรรยาบรรณของ GEODIS สำหรับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง และหุ้นส่วน โดยระบุความคาดหวังของเราอย่างชัดเจนในแง่ของการเคารพสิทธิมนุษยชนและเสรีภาพขั้นพื้นฐาน สุขอนามัย สุขภาพและความปลอดภัย การต่อสู้กับการทุจริต การแข่งขัน กฎหมายและข้อบังคับการส่งออกที่เกี่ยวข้อง การรักษาความลับ ระบบนิเวศ และการรับเหมาช่วง

คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GEODIS หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดติดต่อเราที่ [email protected]