道德與合規
我們對道德與合規的承諾
在 GEODIS,恪守我們堅定的道德原則、尊重法律和國際標準是開展業務的先決條件。我們在支援客戶應對監管限制的同時,始終堅持誠信經營。
強而有力的企業合規計劃
GEODIS喬達在所有業務領域都實施了一項綜合計畫,以密切監督業務運營中遵守道德原則的情況。同時,我們非常尊崇國際法規,尤其是在打擊腐敗、競爭、資料保護和出口控制方面。這確保了我們所做的一切都符合商業合規性。
2003年,我們加入了聯合國全球契約,進一步加強了我們在這方面的努力,該契約呼籲世界各地的公司在保護人權和環境保護方面採取措施。2009 年,我們出版並發行了《職業道德準則》(以下稱”準則“),從而使我們的堅定承諾得以實現。我們定期更新《準則》,確保員工人手一冊,並通過對所有員工進行培訓來執行《準則》
GEODIS喬達道德與合規的八個組成部分
我們通過八個不同的組成部分來推動這方面的承諾。
管理團隊的承諾
我們的《職業道德準則》是 GEODIS喬達道德與合規方法的基石。該檔規定了在所有業務中實施的原則,以及負責確保實施的組織團隊。它表達了集團作為一個值得信賴的合作夥伴,對民間社會、商業夥伴、股東和員工中的每一個利益相關者負責的承諾。
道德準則
我們的道德準則是GEODIS道德與合規方針的基石。本文件闡明所有營運活動應遵循的原則,並明確負責落實這些原則的組織架構。此準則彰顯集團致力成為值得信賴的夥伴,對社會各界利益相關者、商業夥伴、股東及員工皆負起責任。
專用資源
GEODIS喬達執行董事會成立了一個專門小組,負責制定和支持這一道德與合規方法。該團隊與我們各業務範圍和各地理區域的通訊員和連絡人網路合作。
風險評估
道德與風險委員會管理並定期更新我們的風險映射方法及其相應的行動計畫。
培訓計畫
我們的培訓計畫確保所有員工都能接受適當的培訓,並通過特定模組和課程瞭解這一主題。這些計畫是定期活動的主題,內容量身定制。道德與合規也是我們的員工管理整合流程以及每位元經理與其團隊進行的年度評估面談的一部分。
紀律處分程式
管理層對道德與合規的承諾清晰明確。任何違反集團規定的行為都將受到懲罰。這種嚴格性對於確保所有利益相關者履行集團的承諾至關重要。
供應商行為準則
《供應商行為準則》闡明了GEODIS喬達對供應商、捷達物流致力推動道德商業實踐,並以建立基於信任的平衡且可持續的夥伴關係為目標。因此,捷達物流選擇的夥伴須尊重其道德與社會承諾。供應商、分包商及其他合作夥伴的遴選,皆遵循我們商業夥伴行為準則所載之原則。
道德預警系統("舉報")
我們在全球範圍內實施了 "舉報 "系統,使每位元員工都能在不必擔心報復的情況下分享對違規行為的擔憂或懷疑。GEODIS喬達合作夥伴(客戶、供應商、分包商等)也可以訪問該系統。該系統的網址是alert.geodis.com.
我們的道德與風險委員會
GEODIS本委員會成立於2010年,其使命在於監督集團風險管理決策的執行,以強化對集團內各類風險的管控層級。為此,委員會將採取所有必要決策或提供指導方針,特別著重於行動的協調性與一致性。委員會確保相關措施落實執行,並定期監控其進展狀況 GEODIS委員會的職權範圍涵蓋 :
- 整體風險管理框架;
- 與道德規範及合規相關的特定風險管理計劃。
委員會由執行董事會主席主持,成員由其任命之常任委員組成。所有委員均為集團員工,其遴選依據為職務職能、專業知識及對集團組織架構、業務範疇與營運活動的熟悉程度。
現行成員構成如下:
- 執行董事會主席;
- 治理、風險與合規執行副總裁;
- 銷售、行銷與傳播執行副總裁;
- 數位與科技執行副總裁;
- 集團內部稽核總監;
- 人力資源執行副總裁;
- 總法律顧問暨執行董事會成員;;
- 永續發展執行副總裁。
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