道德與合規
強而有力的企業合規計劃
GEODIS喬達在所有業務領域都實施了一項綜合計畫,以密切監督業務運營中遵守道德原則的情況。同時,我們非常尊崇國際法規,尤其是在打擊腐敗、競爭、資料保護和出口控制方面。這確保了我們所做的一切都符合商業合規性。
2003年,我們加入了聯合國全球契約,進一步加強了我們在這方面的努力,該契約呼籲世界各地的公司在保護人權和環境保護方面採取措施。2009 年,我們出版並發行了《職業道德準則》(以下稱”準則“),從而使我們的堅定承諾得以實現。我們定期更新《準則》,確保員工人手一冊,並通過對所有員工進行培訓來執行《準則》
GEODIS喬達道德與合規的八個組成部分
我們通過八個不同的組成部分來推動這方面的承諾。
管理團隊的承諾
我們經常明確傳達集團管理層支持道德與合規的堅定立場。管理層還積極批准和監督所有 "道德與合規 "行動。
職業道德準則
GEODIS喬達各管理階層負責宣傳《準則》和補充文件(我們的反腐敗工具包、競爭慣例等)。這將在公司的各個層面形成意識,以確保在運營中有效實施。
專用資源
GEODIS喬達執行董事會成立了一個專門小組,負責制定和支持這一道德與合規方法。該團隊與我們各業務範圍和各地理區域的通訊員和連絡人網路合作。
風險評估
道德與風險委員會管理並定期更新我們的風險映射方法及其相應的行動計畫。
培訓計畫
我們的培訓計畫確保所有員工都能接受適當的培訓,並通過特定模組和課程瞭解這一主題。這些計畫是定期活動的主題,內容量身定制。道德與合規也是我們的員工管理整合流程以及每位元經理與其團隊進行的年度評估面談的一部分。
紀律處分程式
管理層對道德與合規的承諾清晰明確。任何違反集團規定的行為都將受到懲罰。這種嚴格性對於確保所有利益相關者履行集團的承諾至關重要。
供應商和合作夥伴
GEODIS喬達實施的評估程式主要旨在評估供應商和合作夥伴的聲譽和誠信。這可確保運營和物流鏈不受不當行為的影響。《供應商行為準則》明確規定了GEODIS喬達的期望。
道德預警系統("舉報")
我們在全球範圍內實施了 "舉報 "系統,使每位元員工都能在不必擔心報復的情況下分享對違規行為的擔憂或懷疑。GEODIS喬達合作夥伴(客戶、供應商、分包商等)也可以訪問該系統。該系統的網址是alert.geodis.com.
道德與風險委員會
GEODIS喬達于2010年成立了道德與風險委員會。該委員會負責制定和指導集團有關道德與合規、風險管理和預防的決策,還確保GEODIS喬達的《職業道德準則》中原則的實施。其主要任務是:
- 確定指導決策和開展業務的道德原則;
- 監督《職業道德規範》中的原則在整個組織和集團業務合作夥伴中的傳播;
- 建議並確保道德與合規計畫(程式、培訓、溝通等)的發展,並確保其符合集團的價值觀;
- 分析任何潛在或已證實的風險,並選擇集團應採取的預防或糾正措施;
- 就提交的事項發表聲明。
道德與風險委員會由首席執行官擔任主席,其職責是將道德規範融入集團文化。它確認了我們為各利益相關方的利益而實現健康和可持續發展的承諾。它由 管理委員會和管理層的幾位成員組成:
- 公司秘書,管理委員會成員
- 首席財務官,管理委員會成員
- 道德與合規總監
- 人力資源副總裁,管理委員會成員
- 安全和保障總監
- 內部審計總監
GEODIS喬達職業道德準則
我們的《職業道德準則》是 GEODIS喬達道德與合規方法的基石。該檔規定了在所有業務中實施的原則,以及負責確保實施的組織團隊。它表達了集團作為一個值得信賴的合作夥伴,對民間社會、商業夥伴、股東和員工中的每一個利益相關者負責的承諾。
供應商行為準則
《供應商行為準則》闡明了GEODIS喬達對供應商、分包商和合作夥伴的道德準則。它明確闡述了我們在尊重人權和基本自由、衛生、健康和安全、打擊腐敗、競爭、適用的出口法律法規、保密、生態和分包合同等方面的期望。
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