Etika a dodržování předpisů

Silný firemní program dodržování předpisů

GEODIS používá komplexní program nasazený ve všech oblastech podnikání, který pečlivě sleduje přijetí etických zásad pro provoz. Zároveň maximálně respektujeme mezinárodní předpisy, zejména pokud jde o boj proti korupci, hospodářskou soutěž, ochranu dat a kontrolu vývozu. Tím je zajištěno dodržování obchodních pravidel ve všem, co děláme.

V roce 2003 jsme své úsilí v této oblasti ještě posílili tím, že jsme se připojili ke globálnímu paktu OSN, který vyzval společnosti na celém světě k přijetí opatření v oblastech, jako je ochrana lidských práv a ochrana životního prostředí. V roce 2009 se náš pevný závazek zformoval zveřejněním a distribucí našeho Etického kodexu. Tento kodex pravidelně aktualizujeme, dbáme na to, aby každý zaměstnanec měl jeho kopii, a prosazujeme jeho dodržování prostřednictvím školení pro všechny naše zaměstnance.

Osm složek přístupu společnosti GEODIS k etice a dodržování předpisů

Závazky v této oblasti řídíme prostřednictvím osmi samostatných složek.

Závazky ze strany vedení

Silný postoj vedení skupiny ve prospěch etiky a dodržování předpisů sdělujeme jasně a často. Vedení rovněž aktivně schvaluje a monitoruje všechny kroky v oblasti etiky a dodržování předpisů.

Etický kodex

Náš etický kodex je základním kamenem přístupu společnosti GEODIS k etice a dodržování předpisů. Tento dokument definuje zásady, které je třeba uplatňovat při všech činnostech, a také organizaci odpovědnou za zajištění tohoto procesu. Vyjadřuje závazek skupiny jednat jako důvěryhodný partner, který je odpovědný vůči každé ze svých zainteresovaných stran v občanské společnosti, obchodním partnerům, akcionářům a zaměstnancům.

Věnované zdroje

Výkonná rada společnosti GEODIS vytvořila specializovaný tým pro rozvoj a podporu tohoto přístupu k etice a dodržování předpisů. Tento tým spolupracuje se sítí korespondentů a kontaktů napříč našimi obory podnikání a geografickými oblastmi.

Vyhodnocení rizik

Rada pro etiku a rizika řídí a pravidelně aktualizuje náš přístup k mapování rizik a odpovídající akční plány.

Školící programy

Naše školicí programy zajišťují, že všichni zaměstnanci jsou náležitě proškoleni a seznámeni s tímto tématem prostřednictvím specifických modulů a sezení. Tyto programy jsou předmětem pravidelných kampaní s obsahem šitým na míru. Téma etiky a dodržování předpisů je také součástí našeho procesu integrace zaměstnanců a každoročního hodnotícího setkání, které každý manažer provádí se svým týmem.

Disciplinární postupy

Závazky vedení v oblasti etiky a dodržování předpisů jsou jasné a jednoznačné. Jakékoli porušení pravidel stanovených skupinou bude potrestáno. Tato přísnost je zásadní pro zaručení plnění závazku skupiny všemi zúčastněnými stranami.

Kodex chování obchodních partnerů

GEODIS podporuje etické obchodní praktiky a snaží se budovat vyvážené a udržitelné vztahy založené na důvěře. GEODIS si proto vybírá partnery, kteří respektují jeho etické a sociální závazky. Výběr dodavatelů, subdodavatelů a dalších partnerů je založen na zásadách uvedených v našem Kodexu chování obchodních partnerů.​

Etický výstražný systém ("whistle blowing")

Zavedli jsme celosvětový systém "whistle blowing", který umožňuje každému zaměstnanci sdílet obavy nebo podezření na přestupky bez obav z odvetných opatření. K tomuto systému mají přístup také partneři společnosti GEODIS (klienti, dodavatelé, subdodavatelé atd.). Systém je dostupný na adrese: alert.geodis.com.

Naše rada pro etiku a rizika

Výbor byl založen v roce 2010 a jeho posláním je dohlížet na implementaci rozhodnutí Skupiny týkajících se řízení rizik s cílem posílit úroveň kontroly nad všemi typy rizik v rámci Skupiny. Za tímto účelem přijímá veškerá potřebná rozhodnutí nebo poskytuje doporučení, zejména v oblasti koordinace a konzistence opatření. Výbor zajišťuje implementaci těchto opatření a pravidelně sleduje jejich průběh.

Rozsah působnosti Výboru zahrnuje:

• Celkový rámec řízení rizik;
• Specifické programy řízení rizik týkající se etiky a compliance.

Výboru předsedá předsedkyně Výkonné rady a je složen z trvalých členů, kteří jsou jmenováni jí. Všichni jsou zaměstnanci Skupiny vybraní na základě své funkce, odborných znalostí a znalosti organizace, podnikání a aktivit Skupiny. Jeho současné složení tvoří:

• Chair of the Executive Board
• EVP Governance, Risk, and Compliance
• Group Chief Financial Officer
• EVP Sales, Marketing and Communication
• EVP Digital and Technology
• Group Internal Audit Director
• EVP Human Resources
• General Counsel and member of the Executive Board
• EVP Sustainability

Chcete získat více informací o etice a dodržování předpisů ve společnosti GEODIS? Pokud ano, kontaktujte nás na [email protected].