Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů a soukromí osob je jednou z priorit společnosti GEODIS. Jako správce údajů se společnost GEODIS zavazuje dodržovat evropské a mezinárodní předpisy týkající se ochrany osobních údajů a provádět veškerá nezbytná opatření k respektování důvěrnosti Vašich osobních údajů a k zajištění jejich ochrany.

Cílem těchto Zásad ochrany osobních údajů je informovat Vás o důvodech, proč Vaše údaje zpracováváme, jak dlouho Vaše údaje uchováváme, jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit.

Pokud chcete získat informace o používání souborů cookie, přečtěte si prosím naše Zásady používání souborů cookie.

Každý pojem začínající velkým písmenem a nedefinovaný v těchto Zásadách ochrany osobních údajů má význam uvedený v Podmínkách používání.

Proč GEODIS zpracovává vaše údaje?

GEODIS zpracovává osobní údaje pro následující účely. Každý z těchto účelů se vztahuje k zákonnému základu zpracování, jak to vyžadují platné právní předpisy.

Jak dlouho společnost GEODIS uchovává vaše údaje?

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu, která je potřebná nebo povolená k naplnění výše popsaných účelů, v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje budeme uchovávat zejména po dobu, po kterou s Vámi máme trvalý vztah, a zejména po dobu, kdy máte aktivní účet na Webových stránkách. Vaše Osobní údaje můžeme uchovávat i po delší dobu, pokud nám to ukládá zákon nebo pokud je to vhodné s ohledem na naše právní postavení (například s ohledem na vymáhání Podmínek používání, platné promlčecí lhůty, soudní spory nebo vyšetřování ze strany regulačních orgánů). Kromě toho budeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu 3 let od ukončení našeho vztahu s Vámi nebo od posledního kontaktu ze strany Uživatele v souladu s platnými předpisy týkajícími se marketingových aktivit.

Komu GEODIS předává Vaše údaje?

Uživatel je informován, že osobní údaje mohou být předávány našim poskytovatelům služeb a partnerům.

V zájmu ochrany důvěrnosti Vašich Osobních údajů se GEODIS zavazuje, že Vaše údaje bude sdílet pouze s osobami nebo službami, které jsou oprávněny se s těmito informacemi seznámit, a to výhradně pro uvedené účely.

Při plnění našich smluv a za účelem zajištění vztahu s našimi zákazníky a kontinuity našich služeb budeme Vaše údaje sdílet s našimi poskytovateli služeb a obchodními partnery. Vaše informace, včetně Vašich osobních údajů, můžeme také poskytnout soudům, vládním nebo donucovacím orgánům nebo oprávněným třetím stranám, pokud to vyžadují nebo povolují právní předpisy.

GEODIS zajišťuje, že Vaše osobní údaje jsou sdíleny v souladu s platnými právními předpisy a za technických a organizačních opatření zajišťujících jejich ochranu.

hCaptcha
Na našich webových stránkách používáme bezpečnostní službu hCaptcha (dále jen "hCaptcha"). Tuto službu poskytuje společnost Intuition Machines, Inc. se sídlem v americkém státě Delaware (dále jen "IMI").

Služba hCaptcha slouží ke kontrole, zda akce uživatele v naší online službě (například odeslání přihlašovacího nebo kontaktního formuláře) splňují naše bezpečnostní požadavky. Za tímto účelem hCaptcha analyzuje chování návštěvníka webových stránek nebo mobilní aplikace na základě různých charakteristik. Tato analýza se spustí automaticky, jakmile návštěvník webové stránky nebo mobilní aplikace vstoupí do části webové stránky nebo aplikace s povolenou funkcí hCaptcha. Při analýze hCaptcha vyhodnocuje různé informace (např. adresu IP, dobu pobytu návštěvníka na webové stránce nebo v aplikaci nebo pohyby myši provedené uživatelem). Údaje shromážděné během analýzy budou předány společnosti IMI. hCaptcha analýza v "neviditelném režimu" může probíhat zcela na pozadí. Návštěvníci webových stránek nebo aplikací nejsou informováni o tom, že taková analýza probíhá, pokud se uživateli nezobrazí výzva. Zpracování údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR: zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je návštěvník webových stránek (například podmínky webových stránek), nebo za účelem provedení kroků na žádost návštěvníka webových stránek před uzavřením smlouvy. Naše online služba (včetně našich webových stránek, mobilních aplikací a jakýchkoli dalších aplikací nebo jiných forem přístupu, které nabízíme) musí zajistit, aby s ní komunikoval člověk, nikoli bot, a aby činnosti prováděné uživatelem nesouvisely s podvodem nebo zneužitím. Kromě toho může být zpracování založeno také na čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR: naše online služba má oprávněný zájem chránit službu před zneužíváním automatizovaným procházením, spamem a dalšími formami zneužití, které mohou poškodit naši službu nebo ostatní uživatele naší služby. Společnost IMI vystupuje jako "zpracovatel údajů" jednající jménem svých zákazníků, jak je definováno v nařízení GDPR, a jako "poskytovatel služeb" pro účely kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA).

Další informace o zásadách ochrany osobních údajů a podmínkách používání služby hCaptcha naleznete na následujících odkazech: https://www.hcaptcha.com/privacy a https://www.hcaptcha.com/terms

Předávání osobních údajů

GEODIS působí po celém světě. Vaše osobní údaje tak mohou být zasílány k uložení a použití v zemích, ve kterých společnost GEODIS a naše přidružené společnosti a partneři působí, a to v souladu s platnými právními požadavky.

Pro usnadnění naší celosvětové činnosti můžeme informace mezinárodně přenášet a umožnit přístup k těmto informacím ze zemí, ve kterých působí přidružené společnosti GEODIS, a to pro účely popsané v těchto zásadách. Společnost GEODIS by mezinárodně předávala informace pouze za účelem realizace výše uvedených účelů, a to při důsledném dodržování všech platných právních předpisů.

Vaše osobní údaje mohou být předávány k uložení a použití mimo Evropský hospodářský prostor do zemí, ve kterých působí společnost GEODIS a naše přidružené společnosti. Pokud má dojít k předání mimo EHP, bude provedeno v souladu s předpisy a po podpisu standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Tyto doložky zajišťují dostatečnou úroveň ochrany soukromí a základních práv.

Mohou být mé osobní údaje prodány?

V rámci dodržování našich zásad a pokud není uvedeno jinak, společnost GEODIS vaše osobní údaje neprodává.

Jak společnost GEODIS chrání vaše osobní údaje?

Informační bezpečnost je klíčovým aspektem celkového IT řešení společnosti GEODIS. Kontroly a opatření pro zabezpečení dat jsou zavedeny v celém podniku a jsou integrovány do procesů a postupů používaných při každodenním provozu. K řízení a ochraně přístupu k systémovým prostředkům a datům společnosti GEODIS se používá několik metodik.

Ty zahrnují opatření fyzické bezpečnosti (zabezpečení přístupu do prostor, průkazy apod.), organizační bezpečnostní opatření (školení, postupy apod.) a také bezpečnostní opatření IT (antivirové programy, zabezpečení hesel, zálohování apod.). Existují také opatření, která zajišťují, že k údajům mají přístup pouze oprávnění příjemci, a to za vhodných bezpečnostních podmínek

Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatnit?

V závislosti na smluvním vztahu můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje jménem konkrétního zákazníka za účelem poskytování služeb, pro které nás tento zákazník najal, v souladu s naší smlouvou s tímto zákazníkem. Pokud chcete uplatnit svá práva týkající se vašich Osobních údajů, které uchováváme jako poskytovatel služeb pro konkrétního zákazníka, měli byste se obrátit přímo na tohoto zákazníka.

Při zpracování údajů, kdy je společnost GEODIS kvalifikována jako správce údajů podle GDPR nebo poskytovatel služeb podle CCPA nebo jakákoli rovnocenná kvalita definovaná platným nařízením o ochraně osobních údajů, mají uživatelé právo požadovat přístup k Osobním údajům, které se jich týkají, jejich opravu a/nebo výmaz. Uživatelé mají rovněž právo požadovat, abychom omezili zpracování jejich osobních údajů, a právo vydat pokyny týkající se použití jejich osobních údajů po jejich smrti. Každý uživatel má právo požádat o poskytnutí svých osobních údajů jemu nebo třetí straně ve strojově čitelném formátu. Vezměte prosím na vědomí, že pokud se spoléháme na souhlas s použitím vašich osobních údajů, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. V případě potíží souvisejících se správou Vašich osobních údajů nebo pokud se domníváte, že Vaše práva nebyla respektována, můžete se obrátit se stížností na příslušný dozorový úřad.

Uživatelé mohou svá práva uplatnit prostřednictvím tento formulář nebo dpo[at]geodis[dot]com nebo na následující adrese:

Pro uživatele se sídlem v Evropě a ve světě

GEODIS

Odborník pro ochranu osobních údajů

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-.Perret

Francie

Pro uživatele se sídlem v USA

GEODIS Logistics LLC

Data Protection Officer

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

USA

Prosíme, vezměte na vědomí, že před provedením dalších kroků týkajících se vaší žádosti vás můžeme požádat o ověření vaší totožnosti. Vyhrazujeme si také právo účtovat poplatek nebo odmítnout vaši žádost, pokud to zákon umožňuje, například pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná nebo nadměrná.

Platné právo

Zásady ochrany osobních údajů podléhají francouzskému právu. Tyto Zásady ochrany osobních údajů představují úplnou dohodu mezi GEODIS a uživatelem. Nahrazuje a nahrazuje veškerá předchozí nebo současná ujednání nebo dohody, ať už písemné nebo ústní, týkající se tohoto předmětu a má přednost před jakýmikoliv protichůdnými podmínkami. Zásady ochrany osobních údajů jsou stanoveny v několika jazycích. V každém případě má francouzská jazyková verze těchto Zásad ochrany osobních údajů přednost před jakoukoli jinou verzí. V případě jakéhokoli sporu vyplývajícího z platnosti, výkladu a/nebo plnění Zásad ochrany osobních údajů se společnost GEODIS a uživatel dohodli, že se sejdou, aby se pokusili najít smírné řešení svého sporu. V případě, že se stranám nepodaří dosáhnout smírného řešení, bude jakýkoli spor týkající se výkladu, platnosti a/nebo plnění Zásad ochrany osobních údajů předložen příslušnému soudu v Paříži, a to i v případě více žalovaných nebo vstupu třetí osoby, k řízení s cílem dosáhnout naléhavosti nebo ochranných opatření, ve zkráceném řízení nebo na návrh.