Silný firemní program dodržování předpisů

GEODIS používá komplexní program nasazený ve všech oblastech podnikání, který pečlivě sleduje přijetí etických zásad pro provoz. Zároveň maximálně respektujeme mezinárodní předpisy, zejména pokud jde o boj proti korupci, hospodářskou soutěž, ochranu dat a kontrolu vývozu. Tím je zajištěno dodržování obchodních pravidel ve všem, co děláme.

V roce 2003 jsme své úsilí v této oblasti ještě posílili tím, že jsme se připojili ke globálnímu paktu OSN, který vyzval společnosti na celém světě k přijetí opatření v oblastech, jako je ochrana lidských práv a ochrana životního prostředí. V roce 2009 se náš pevný závazek zformoval zveřejněním a distribucí našeho Etického kodexu. Tento kodex pravidelně aktualizujeme, dbáme na to, aby každý zaměstnanec měl jeho kopii, a prosazujeme jeho dodržování prostřednictvím školení pro všechny naše zaměstnance.

Osm složek přístupu společnosti GEODIS k etice a dodržování předpisů

Závazky v této oblasti řídíme prostřednictvím osmi samostatných složek.

Závazky ze strany vedení

Silný postoj vedení skupiny ve prospěch etiky a dodržování předpisů sdělujeme jasně a často. Vedení rovněž aktivně schvaluje a monitoruje všechny kroky v oblasti etiky a dodržování předpisů.

Etický kodex

Za šíření kodexu a doplňujících dokumentů (náš soubor nástrojů pro boj proti korupci, konkurenční praktiky atd.) odpovídá vedení každého subjektu GEODIS. Tím se kaskádovitě šíří povědomí na všech úrovních naší společnosti, aby se zajistilo účinné provádění v rámci provozních činností.

Věnované zdroje

Výkonná rada společnosti GEODIS vytvořila specializovaný tým pro rozvoj a podporu tohoto přístupu k etice a dodržování předpisů. Tento tým spolupracuje se sítí korespondentů a kontaktů napříč našimi obory podnikání a geografickými oblastmi.

Vyhodnocení rizik

Rada pro etiku a rizika řídí a pravidelně aktualizuje náš přístup k mapování rizik a odpovídající akční plány.

Školící programy

Naše školicí programy zajišťují, že všichni zaměstnanci jsou náležitě proškoleni a seznámeni s tímto tématem prostřednictvím specifických modulů a sezení. Tyto programy jsou předmětem pravidelných kampaní s obsahem šitým na míru. Téma etiky a dodržování předpisů je také součástí našeho procesu integrace zaměstnanců a každoročního hodnotícího setkání, které každý manažer provádí se svým týmem.

Disciplinární postupy

Závazky vedení v oblasti etiky a dodržování předpisů jsou jasné a jednoznačné. Jakékoli porušení pravidel stanovených skupinou bude potrestáno. Tato přísnost je zásadní pro zaručení plnění závazku skupiny všemi zúčastněnými stranami.

Dodavatelé a partneři

GEODIS zavádí hodnotící postupy zaměřené především na posouzení pověsti a bezúhonnosti našich dodavatelů a partnerů. Tím je zajištěno, že operace a logistický řetězec jsou bez nekalostí. Kodex chování dodavatelů jasně stanovuje očekávání společnosti GEODIS.

Etický výstražný systém ("whistle blowing")

Zavedli jsme celosvětový systém "whistle blowing", který umožňuje každému zaměstnanci sdílet obavy nebo podezření na přestupky bez obav z odvetných opatření. K tomuto systému mají přístup také partneři společnosti GEODIS (klienti, dodavatelé, subdodavatelé atd.). Systém je dostupný na adrese: alert.geodis.com.

Naše rada pro etiku a rizika

GEODIS zavedl Radu pro etiku a rizika v roce 2010. Tato rada definuje a řídí rozhodnutí skupiny týkající se etiky a dodržování předpisů, řízení rizik a prevence. Zajišťuje také uplatňování zásad uvedených v Etickém kodexu společnosti GEODIS. Jejími hlavními úkoly jsou:

• určovat etické principy, kterými se bude řídit rozhodování a způsob provádění činností;
• Dohlížet na šíření zásad uvedených v Etickém kodexu v celé organizaci a u obchodních partnerů společnosti;
• Doporučuje a zajišťuje rozvoj programu etiky a dodržování předpisů (postupy, školení, komunikace atd.) a zajišťuje, aby byl v souladu s hodnotami Skupiny;
• Analyzovat veškerá potenciální nebo prokázaná rizika a vybírat preventivní nebo nápravná opatření, která má Skupina přijmout;
• Vyjádřit se k předloženým záležitostem.

Radě pro etiku a rizika předsedá generální ředitel, a jejím úkolem je začlenit etiku do kultury skupiny. Potvrzuje náš závazek ke zdravému a udržitelnému růstu ve prospěch různých zainteresovaných stran. Skládá se z několika členů Představenstva a vedení společnosti :

• Tajemník společnosti, člen představenstva
• Hlavní finanční ředitel, člen představenstva
• Ředitel pro etiku a dodržování předpisů
• Viceprezident pro lidské zdroje, člen představenstva
• Ředitel pro bezpečnost a ochranu
• Ředitel, interní audit

Etický kodex společnosti GEODIS

Náš etický kodex je základním kamenem přístupu společnosti GEODIS k etice a dodržování předpisů. Tento dokument definuje zásady, které je třeba uplatňovat při všech činnostech, a také organizaci odpovědnou za zajištění tohoto procesu. Vyjadřuje závazek skupiny jednat jako důvěryhodný partner, který je odpovědný vůči každé ze svých zainteresovaných stran v občanské společnosti, obchodním partnerům, akcionářům a zaměstnancům.

Kodex chování našich dodavatelů

Náš Kodex chování dodavatele upřesňuje etický kodex společnosti GEODIS pro dodavatele, subdodavatele a partnery. Jasně uvádí naše očekávání v oblasti dodržování lidských práv a základních svobod, hygieny, bezpečnosti a ochrany zdraví, boje proti korupci, hospodářské soutěže, platných zákonů a předpisů o vývozu, důvěrnosti, ekologie a subdodávek.

Chcete získat více informací o etice a dodržování předpisů ve společnosti GEODIS? Pokud ano, kontaktujte nás na [email protected].