Une solide démarche éthique et compliance

Grâce à un programme complet déployé sur l’ensemble de ses métiers, GEODIS veille à l’appropriation des principes éthiques au plus près des opérations ainsi qu’au plus strict respect des règlementations internationales, notamment en matière de lutte contre la corruption, de concurrence, de droits humains, de protection des données personnelles ou de contrôle des exportations.

Son engagement en la matière s’est traduit dès 2003 par l’adhésion au Pacte mondial (Global Compact) des Nations Unies, qui appelle les entreprises du monde entier à prendre des mesures garantissant le respect des Droits humains et de l’environnement. Dès 2009, l’élaboration d’une Charte éthique et sa diffusion aux salariés a concrétisé cet engagement fort du Groupe. Depuis lors, cette Charte est régulièrement actualisée et fait l’objet de formations auprès de l’ensemble des collaborateurs.

Les huit composantes de la démarche Éthique et Compliance de GEODIS

Engagement de l’équipe dirigeante 

La position forte de la Direction du Groupe en matière d’éthique et de compliance est clairement communiquée et répétée. Toutes les actions relatives à l’éthique et à la compliance sont validées et suivies par la Direction générale.

Charte Éthique 

C’est la pierre angulaire du dispositif d’éthique et de compliance de GEODIS. Le document définit les principes à mettre en œuvre dans toutes les activités, ainsi que l’organisation qui supporte le dispositif. Elle exprime la volonté du Groupe d’agir comme un partenaire de confiance et responsable envers chacune de ses parties prenantes : les partenaires commerciaux, les collaborateurs, l’actionnaire et la société civile.

Des ressources dédiées  

Pour développer et porter ce dispositif d'éthique et de compliance, le Directoire de GEODIS a mis en place une équipe dédiée. Celle-ci s’appuie sur un réseau de relais et de correspondants dans les métiers et les géographies.

Évaluation des risques 

Le Comité des risques pilote notamment la cartographie des risques de GEODIS, sa mise à jour régulière et les plans d’action qui en découlent.

Programmes de formation 

Ils sont pensés pour assurer, en particulier, les connaissances et la sensibilisation des salariés via des modules et des sessions dédiés à l'éthique et la compliance. Ces programmes font l’objet de campagnes de communication régulières. Par ailleurs, l’éthique et la compliance font partie du processus d’intégration des collaborateurs et sont abordés lors de l'entretien annuel que chaque manager doit réaliser avec ses équipes.

Procédures disciplinaires 

L’engagement de la Direction en matière d’éthique et de compliance est clair et sans équivoque. Toute infraction aux règles définies par le Groupe est sanctionnée. Cette rigueur est essentielle pour garantir la mise en œuvre de l’engagement du Groupe par toutes ses parties prenantes.

Le Code de Conduite des Partenaires d’Affaires de GEODIS 

GEODIS promeut des pratiques commerciales éthiques et s’efforce de construire des relations équilibrées et durables, basées sur la confiance. Ainsi, GEODIS choisit des partenaires qui respectent ses engagements éthiques et sociaux. La sélection de ses fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires s’appuie sur les principes énoncés dans notre Code de Conduite des Partenaires d’Affaires.

Système d’alerte éthique ou « whistleblowing » 

Chaque collaborateur peut faire part, au moyen de ce système mis en oeuvre dans le monde entier, de ses préoccupations concernant toute violation d’une loi, d’un règlement ou le non-respect d’une disposition de la Charte éthique sans crainte de représailles. 

Le système Plateforme d'alerte éthique du groupe GEODIS est également ouvert aux tiers partenaires de GEODIS (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.). Toute alerte peut également être envoyée à l'adresse e-mail suivante: [email protected].

Le Comité des Risques

Instauré en 2010, le Comité a pour mission de veiller à la mise en œuvre des décisions du Groupe en matière de gestion des risques, afin de renforcer le niveau de maîtrise de tous types de risques au sein du Groupe. Il prend toutes décisions ou orientations utiles à cette fin, en termes notamment de coordination et de cohérence des actions. Il veille à leur mise en place et en assure un suivi régulier. 

Le périmètre d’intervention du Comité couvre :

• le dispositif global de gestion des risques;
• les programmes spécifiques de gestion des risques en matière d’éthique et de conformité.

Le Comité est présidé par la Présidente du Directoire du Groupe, et composé de membres permanents désignés par celle-ci, tous collaborateurs du Groupe et choisis en raison de leur fonction, de leur expertise et de leur connaissance de l’organisation, des métiers et des activités du Groupe. 

Il se compose actuellement de :

• La Présidente du Directoire;
• La Directrice Gouvernance, Risque et Compliance Groupe;
• La Directrice Financière Groupe;
• Le Directeur Général Commerce et Marketing Groupe;
• Le Directeur du Digital et de la Technologie Groupe;
• Le Directeur de l’Audit Interne Groupe;
• Le Directeur des Ressources Humaines Groupe;
• Le Secrétaire Général Groupe et membre du Directoire;
• La Directrice Développement Durable Groupe.

Pour plus d’informations sur l’éthique et la compliance au sein de GEODIS, contactez-nous à l’adresse suivante : [email protected] (demandes relatives au système d’alerte éthique) ou [email protected] (autres demandes).