Etyka i Zgodność

Nasze zaangażowanie w etykę i zgodność z przepisami

W GEODIS zobowiązanie do przestrzegania zasad etyki oraz poszanowania prawa i międzynarodowych standardów są kluczowymi warunkami prowadzenia działalności. Zachowujemy uczciwość we wszystkich działaniach, wspierając klientów w kwestiach związanych z wymogami regulacyjnymi.

Kompleksowy korporacyjny program zgodności

GEODIS korzysta z kompleksowego programu wdrożonego we wszystkich liniach biznesowych, aby monitorować stosowanie zasad etycznych w działalności. Jednocześnie z najwyższym szacunkiem podchodzimy do przepisów międzynarodowych, zwłaszcza w zakresie zwalczania korupcji, nieuczciwej konkurencji, ochrony danych i kontroli eksportu. Zapewniając zgodność we wszystkich obszarach działalności.

W 2003 r. jeszcze bardziej zintensyfikowaliśmy nasze wysiłki w tym obszarze, przystępując do Globalnego Porozumienia ONZ, które wzywa firmy na całym świecie do podjęcia działań w takich obszarach, jak ochrona praw człowieka i ochrona środowiska. W 2009 r. nasze silne zaangażowanie nabrało kształtu wraz z publikacją i dystrybucją naszego Kodeksu Etyki. Regularnie aktualizujemy ten dokument, dbając o to, aby każdy pracownik miał jego egzemplarz i był przeszkolony z jego zakresu.

Osiem elementów podejścia GEODIS do etyki i zgodności

Zaangażowanie w tym obszarze opieramy na ośmiu niezależnych aspektach.

Zaangażowanie zespołu zarządzającego

Jasno i regularnie komunikujemy zdecydowane stanowisko kierownictwa Grupy wobec etyki i zgodności z przepisami. Kadra zarządzająca również aktywnie zatwierdza i monitoruje wszystkie działania w tym zakresie.

Kodeks postępowania partnerów biznesowych

GEODIS promuje etyczne praktyki biznesowe i dąży do budowania zrównoważonych i trwałych relacji opartych na zaufaniu. W związku z tym GEODIS wybiera partnerów, którzy szanują jego zobowiązania etyczne i społeczne. Wybór dostawców, podwykonawców i innych partnerów opiera się na zasadach określonych w naszych Kodekszie postępowania partnerów biznesowych.

Kodeks Postępowania Partnerów Biznesowych

Ocena ryzyka

Rada ds. Etyki i Ryzyka zarządza i regularnie aktualizuje nasze podejście do mapowania ryzyka i odpowiadające mu plany działania.

Programy szkoleniowe

Nasze programy szkoleniowe zawierające określone moduły i sesje informacyjne zapewniają, że wszyscy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i świadomi. Programy te są regularnie prowadzone w ramach kampanii, które zawierają treści dostosowane do potrzeb danego pracownika. Kwestie etyki i zgodności są również uwzględnione w procesie wdrażania nowych pracowników i corocznych spotkań oceniających, które każdy menedżer przeprowadza w swoim zespole.

Procedury dyscyplinarne

Zaangażowanie Zarządu w Etykę i Zgodność jest jasne i jednoznaczne. Każde naruszenie zasad ustalonych przez Grupę będzie karane. Takie podejście jest kluczowe znaczenie dla zagwarantowania realizacji zobowiązań Grupy przez wszystkich interesariuszy.

Kodeks postępowania partnerów biznesowych

GEODIS promuje etyczne praktyki biznesowe i dąży do budowania zrównoważonych i trwałych relacji opartych na zaufaniu. Dlatego GEODIS wybiera partnerów, którzy szanują jego zobowiązania etyczne i społeczne. Wybór dostawców, podwykonawców i innych partnerów opiera się na zasadach określonych w naszym Kodekszie postępowania partnerów biznesowych.

System zgłaszania nieprawidłowości

Wdrożyliśmy globalny system „sygnalizowania nieprawidłowości”, który umożliwia pracownikom zgłaszanie obaw lub podejrzeń dotyczących naruszeń bez obawy przed konsekwencjami. Do tego systemu mogą również uzyskać dostęp partnerzy GEODIS (klienci, dostawcy, podwykonawcy itp.). Dostęp do systemu: alert.geodis.com.

Nasza Rada ds. Etyki i Ryzyka

Utworzony w 2010 roku, Komitet ma za zadanie nadzorować wdrażanie decyzji Grupy dotyczących zarządzania ryzykiem, w celu wzmocnienia poziomu kontroli nad wszelkimi rodzajami ryzyka w Grupie. Podejmuje wszystkie niezbędne decyzje lub udziela wskazówek w tym zakresie, szczególnie w zakresie koordynacji i spójności działań. Komitet zapewnia wdrażanie tych działań i regularnie monitoruje ich postępy.

Zakres działania Komitetu obejmuje:

Ogólny system zarządzania ryzykiem.
Specyficzne programy zarządzania ryzykiem dotyczące etyki i zgodności.

Komitetem przewodniczy Przewodniczący Zarządu, a jego skład tworzą stali członkowie. Wszyscy są pracownikami Grupy wybranymi ze względu na swoje stanowisko, doświadczenie i znajomość organizacji, działalności oraz aktywności Grupy.

Obecny skład jest następujący:

Przewodniczący Zarządu;
EVP ds. Ładu Korporacyjnego, Ryzyka i Zgodności;
Dyrektor Finansowy Grupy;
EVP ds. Sprzedaży, Marketingu i Komunikacji;
EVP ds. Cyfryzacji i Technologii;
Dyrektor Audytu Wewnętrznego Grupy;
EVP ds. Zasobów Ludzkich;
Główny Radca Prawny i członek Zarządu;
EVP ds. Zrównoważonego Rozwoju.

Czy chcesz uzyskać więcej informacji na temat etyki i zgodności w GEODIS? Jeśli tak, skontaktuj się z nami: [email protected]