Kompleksowy korporacyjny program zgodności 

GEODIS korzysta z kompleksowego programu wdrożonego we wszystkich liniach biznesowych, aby monitorować stosowanie zasad etycznych w działalności. Jednocześnie z najwyższym szacunkiem podchodzimy do przepisów międzynarodowych, zwłaszcza w zakresie zwalczania korupcji, nieuczciwej konkurencji, ochrony danych i kontroli eksportu. Zapewniając zgodność we wszystkich obszarach działalności.

W 2003 r. jeszcze bardziej zintensyfikowaliśmy nasze wysiłki w tym obszarze, przystępując do Globalnego Porozumienia ONZ, które wzywa firmy na całym świecie do podjęcia działań w takich obszarach, jak ochrona praw człowieka i ochrona środowiska. W 2009 r. nasze silne zaangażowanie nabrało kształtu wraz z publikacją i dystrybucją naszego Kodeksu Etyki. Regularnie aktualizujemy ten dokument, dbając o to, aby każdy pracownik miał jego egzemplarz i był przeszkolony z jego zakresu.

Osiem elementów podejścia GEODIS do etyki i zgodności

Zaangażowanie w tym obszarze opieramy na ośmiu niezależnych aspektach.

Zaangażowanie zespołu zarządzającego

Jasno i regularnie komunikujemy zdecydowane stanowisko kierownictwa Grupy wobec etyki i zgodności z przepisami. Kadra zarządzająca również aktywnie zatwierdza i monitoruje wszystkie działania w tym zakresie.

Kodeks Etyczny

Zarząd każdej jednostki organizacyjnej GEODIS jest odpowiedzialny za rozpowszechnianie Kodeksu i dokumentów uzupełniających - naszego pakietu narzędzi do walki z korupcją, praktykami nieuczciwej konkurencyjnymi itp. Dzięki temu zapewniamy świadomość tej tematyki wśród pracowników na wszystkich szczeblach naszej organizacji oraz skuteczne wdrożenie tych zasad. 

Dedykowane Zasoby

Zarząd GEODIS powołał dedykowany zespół odpowiedzialny za rozwijanie i wspieranie podejścia do etyki i zgodności. Zespół ten współpracuje z przedstawicielami wszystkich linii biznesowych i regionów. 

Ocena ryzyka

Rada ds. Etyki i Ryzyka zarządza i regularnie aktualizuje nasze podejście do mapowania ryzyka i odpowiadające mu plany działania.

Programy szkoleniowe

Nasze programy szkoleniowe zawierające określone moduły i sesje informacyjne zapewniają, że wszyscy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i świadomi. Programy te są regularnie prowadzone w ramach kampanii, które zawierają treści dostosowane do potrzeb danego pracownika. Kwestie etyki i zgodności są również uwzględnione w procesie wdrażania nowych pracowników i corocznych spotkań oceniających, które każdy menedżer przeprowadza w swoim zespole.

Procedury dyscyplinarne

Zaangażowanie Zarządu w Etykę i Zgodność jest jasne i jednoznaczne. Każde naruszenie zasad ustalonych przez Grupę będzie karane. Takie podejście jest kluczowe znaczenie dla zagwarantowania realizacji zobowiązań Grupy przez wszystkich interesariuszy.

Dostawcy i partnerzy

GEODIS wdraża procedury oceny, których głównym celem jest ocena reputacji i uczciwości naszych dostawców i partnerów. Dzięki temu operacje oraz łańcuch logistyczny są wolne od nieprawidłowości. Kodeks postępowania dostawców jasno określa oczekiwania GEODIS.

System zgłaszania nieprawidłowości

Wdrożyliśmy globalny system „sygnalizowania nieprawidłowości”, który umożliwia pracownikom zgłaszanie obaw lub podejrzeń dotyczących naruszeń bez obawy przed konsekwencjami. Do tego systemu mogą również uzyskać dostęp partnerzy GEODIS (klienci, dostawcy, podwykonawcy itp.). Dostęp do systemu: alert.geodis.com .

Nasza Rada ds. Etyki i Ryzyka

GEODIS utworzył w 2010 r. Radę ds. Etyki i Ryzyka. Komitet ten definiuje i kieruje decyzjami Grupy dotyczącymi Etyki i Zgodności, zarządzania ryzykiem i zapobiegania. Zapewnia również wdrożenie zasad określonych w Kodeksie Etyki GEODIS. Jej główne zadania to:

• Określanie zasad etycznych, które będą kierować procesem podejmowania decyzji i sposobem prowadzenia operacji;
• Nadzorowanie wdrażania Kodeksu Etycznego w całej organizacji oraz wśród partnerów biznesowych Grupy;
• Rekomendowanie i monitorowanie rozwoju programu etyki i zgodności (procedur, szkoleń, komunikacji itp.) oraz dbanie o jego zgodność z wartościami Grupy;
• Analiza potencjalnych lub potwierdzonych zagrożeń i wybór działań zapobiegawczych lub korygujących, jakie ma podjąć Grupa;
• Wydawanie opinii w sprawach przedłożonych do rozpatrzenia. 

Zarządowi ds. Etyki i Ryzyka przewodniczy CEO Grupy,a jej zadaniem jest włączenie etyki do kultury Grupy. Potwierdza to nasze zaangażowanie na rzecz zdrowego i zrównoważonego rozwój, który służy interesariuszom. Rada składa się z kilku członków Zarządu i kierownictwa:

• Sekretarz Korporacyjny, Członek Zarządu
• Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu
• Dyrektor ds. Etyki i Zgodności
• Wiceprezes ds. Zasobów Ludzkich, Członek Zarządu
• Dyrektor ds. Bezpieczeństwa i Ochrony
• Dyrektor ds. Audytu Wewnętrznego

Kodeks etyki GEODIS

Nasz Kodeks Etyki jest fundamentem podejścia GEODIS do etyki i zgodności. Niniejszy dokument definiuje zasady, które należy wdrażać we wszystkich operacjach, a także organizację odpowiedzialną za zapewnienie, że tak się stanie. Wyraża on zobowiązanie Grupy do działania jako zaufany partner, odpowiedzialny wobec wszystkich interesariuszy w tym społeczeństwa obywatelskiego, partnerów biznesowych, udziałowców i pracowników.

Nasz Kodeks postępowania dostawców

Nasz Kodeks postępowania dostawców wyjaśnia zasady zawarte w Kodeksie Etyki GEODIS dla dostawców, podwykonawców i partnerów. Jasno określa nasze oczekiwania w zakresie poszanowania praw człowieka i podstawowych wolności, warunków sanitarnych, zdrowia i bezpieczeństwa, walki z korupcją, nieuczciwą konkurencją, obowiązujących przepisów i regulacji eksportowych, poufności, ekologii i podwykonawstwa.

Czy chcesz uzyskać więcej informacji na temat etyki i zgodności w GEODIS? Jeśli tak, skontaktuj się z nami: [email protected]