En solid tilgang til etik og compliance

.

Takket være et omfattende program, der er implementeret på tværs af organisationen, sikrer GEODIS, at etiske principper anvendes så tæt som muligt på driften, samt overholdelse af de strengeste internationale regler for antikorruption, konkurrence, menneskerettigheder, beskyttelse af personoplysninger eller eksportkontrol.

Vores engagement på dette område begyndte i 2003, da vi tilsluttede os FN's Global Compact, deropfordrer virksomheder over hele verden til at træffe foranstaltninger der sikrer respekt for menneskerettigheder og miljø. I 2009 udarbejdede gruppen et etisk charter, som blev uddelt til medarbejderne, og som gav konkret udtryk for denne stærke forpligtelse. Siden da er dette charter blevet opdateret regelmæssigt og er genstand for kurser for alle medarbejdere.

De otte komponenter i GEODIS' tilgang til etik og compliance

Ledelsens engagement

.

Gruppeledelsens stærke holdning til etik og compliance er klart kommunikeret og gentaget. Alle handlinger vedrørende etik og compliance valideres og overvåges af den generelle ledelse.

Etisk charter

Ledelsen i hver GEODIS-enhed er ansvarlig for at distribuere charteret og de dokumenter, der supplerer det (referencedokumenter om antikorruption, konkurrencepraksis osv.), og sikre, at alle medarbejdere er opmærksomme på det, og at det implementeres effektivt inden for deres aktiviteter.

Dedikerede ressourcer 

For at udvikle og understøtte dette etik- og compliance-system har GEODIS' bestyrelse oprettet et dedikeret team. Det understøttes af et netværk af relæer og korrespondenter i forretningsområderne og geografierne.

Risikovurdering

Risikokomiteen styrer især GEODIS' risikokortlægning, dens regelmæssige opdatering og de deraf følgende handlingsplaner.

Uddannelsesprogrammer

De er designet til især at sikre medarbejdernes viden og bevidsthed via undervisning, der er dedikeret til etik og compliance. Disse undervisningsmoduler danner grundlag for regelmæssige kommunikationskampagner. Derudover er etik og compliance en del af medarbejdernes introduktionsproces og diskuteres under den årlige medarbejdersamtale.

Disciplinære procedurer

Ledelsens engagement i etik og compliance er klart og utvetydigt. Enhver overtrædelse af de regler, der er defineret af gruppen, bliver sanktioneret. Dette er afgørende for at sikre, at gruppens forpligtelse implementeres af alle dens interessenter.

Leverandører og samarbejdspartnere

De evalueringsprocedurer, der er implementeret i GEODIS, har primært til formål at vurdere vores omdømme og integritet. Det er et middel til at sikre, at driften og forsyningskæden er fri for forkastelig praksis. Adfærdskodeksen for leverandører udtrykker klart GEODIS' forventninger.

Etisk advarselssystem eller "whistleblowing"

Alle medarbejdere kan rapportere bekymringer om enhver overtrædelse af en lov eller forskrift eller manglende overholdelse af en bestemmelse i det etiske charter gennem dette globale system, uden frygt for repressalier. Dette system er også åbent for GEODIS' tredjepartspartnere (kunder, leverandører, underleverandører osv.). Der er adgang til dette system på: [email protected].

Risikoudvalget

• Definere de etiske principper, der skal styre beslutningstagningen og den måde, aktiviteterne udføres på;
• Sikre, at disse principper udbredes i hele organisationen og til koncernens tredjeparts forretningspartnere;
• Sikre, at etik- og compliance-programmet udvikles (i overensstemmelse med de højeste etiske standarder og i tråd med koncernens værdier og forpligtelser)
• Analysere eventuelle potentielle eller dokumenterede risici og beslutte, hvilke forebyggende eller korrigerende foranstaltninger der skal iværksættes i gruppen;
• Afgive udtalelser om sager, der henvises til den.

Under ledelse af direktionsformanden er risikokomiteens hovedformål at gøre etik og compliance til en integreret del af koncernens kultur. Den bekræfter koncernens forpligtelse til sund, bæredygtig vækst til gavn for alle dens interessenter. Den består af medlemmerne af direktionen og flere medlemmer af forretningsudvalget:

• direktionens formand;
• direktøren for koncernledelse, risiko og compliance;
• vicedirektøren med ansvar for resultatforbedring;
• økonomidirektøren, medlem af direktionen;
• direktøren for strategi;
• direktøren for menneskelige ressourcer;
• direktøren for sikkerhed;
• direktøren for intern revision;
• direktøren for intern kontrol og risikostyring;
• direktøren for jura og forsikring;
• direktøren for digital og teknologi;
• direktøren for bæredygtig udvikling.

GODIS' etiske charter

Dette er hjørnestenen i GEODIS' etik- og compliance-system. Dokumentet definerer de principper, der skal implementeres i alle aktiviteter, samt den organisation, der understøtter ordningen. Det udtrykker koncernens ønske om at optræde som en pålidelig og ansvarlig partner over for alle sine interessenter: forretningspartnere, medarbejdere, aktionærer og civilsamfundet.

Vores adfærdskodeks for leverandører

Denne kodeks beskriver GEODIS' etiske charter for sine leverandører, underleverandører og partnere. Det angiver klart forventningerne til dem inden for følgende områder: respekt for menneskerettigheder og grundlæggende frihedsrettigheder, sundhed og sikkerhed, bekæmpelse af korruption, konkurrence, gældende eksportlove og -bestemmelser, fortrolighed, økologi og underleverancer.

For mere information om etik og compliance hos GEODIS, kontakt os på [email protected] (anmodninger vedrørende det etiske varslingssystem) eller [email protected] (andre anmodninger).