Et stærkt program for virksomhedsoverholdelse (compliance)

GEODIS har indført et omfattende program, der er rullet ud på tværs af alle forretningsområder for nøje at overvåge, at de etiske principper efterleves i driften. Samtidig lægger vi stor vægt på at respektere internationale regler, særligt inden for områder som anti-korruption, konkurrence, databeskyttelse og eksportkontrol. Dette sikrer, at vi følger gældende regler i alle vores aktiviteter.

Allerede i 2003 styrkede vi vores indsats ved at tilslutte os FN’s Global Compact, der opfordrer virksomheder til at tage ansvar for blandt andet menneskerettigheder og miljø. I 2009 blev vores engagement yderligere konkretiseret gennem udarbejdelsen og udbredelsen af vores Etiske Kodeks. Kodekset opdateres løbende, distribueres til alle medarbejdere og håndhæves gennem træningssessioner for hele personalet.

De otte komponenter i GEODIS' tilgang til etik og compliance

Vi driver engagement på dette område gennem otte separate komponenter.

Ledelsens engagement

Vi kommunikerer ledelsens stærke holdning til etik og compliance klart og ofte. Ledelsen godkender og overvåger også aktivt alle tiltag inden for etik og compliance.

Etisk charter

Dette dokument udgør fundamentet for GEODIS’ etik- og compliance-system. Det fastlægger de principper, som skal integreres i alle virksomhedens aktiviteter, samt beskriver den organisation, der understøtter systemet. Dokumentet afspejler koncernens ambition om at være en troværdig og ansvarlig samarbejdspartner for alle interessenter - herunder forretningspartnere, medarbejdere, aktionærer og civilsamfundet.

Dedikerede ressourcer 

For at styrke og videreudvikle GEODIS’ etik og compliance system har virksomhedens bestyrelse nedsat et dedikeret team. Teamet får support af et netværk af kontaktpersoner og nøglemedarbejdere på tværs af både forretningsområder og geografiske regioner.

Risikovurdering

Risikokomiteen styrer især GEODIS' risikokortlægning, dens regelmæssige opdateringer og de deraf følgende handlingsplaner.

Uddannelsesprogrammer

Undervisningsmodulerne er særligt udviklet for at sikre, at medarbejderne har den nødvendige viden og forståelse om etik og compliance. Disse moduler danner fundamentet for løbende kommunikationskampagner. Derudover indgår etik og compliance både i introduktionsprogrammet for nye medarbejdere og bliver taget op under den årlige medarbejdersamtale.

Disciplinære procedurer

Ledelsen viser et tydeligt og entydigt engagement i etik og compliance. Alle overtrædelser af de regler, som gruppen har fastlagt, bliver mødt med sanktioner. Dette er afgørende for at sikre, at gruppens forpligtelser overholdes af samtlige interessenter.

Adfærdskodeks for forretningspartnere

GEODIS fremmer etisk forretningspraksis og bestræber sig på at opbygge afbalancerede og bæredygtige relationer baseret på tillid. GEODIS vælger derfor partnere, der respekterer virksomhedens etiske og sociale forpligtelser. Udvælgelsen af leverandører, underleverandører og andre partnere bygger på de principper, der er fastlagt i vores Adfærdskodeks for forretningspartnere.

Etisk advarselssystem eller "whistleblowing"

Alle medarbejdere har mulighed for at indberette bekymringer om overtrædelser af love, regler eller manglende overholdelse af det etiske charter via dette globale system - og det kan ske uden frygt for repressalier. Systemet er ligeledes åbent for GEODIS’ eksterne partnere, såsom kunder, leverandører og underleverandører. Der er adgang til dette system på: [email protected].

Vores Etik- og Risikokomité

Komitéen, som blev oprettet i 2010, har til opgave at overvåge, at virksomhedens beslutninger om risikostyring bliver ført ud i livet, så kontrolniveauet for alle typer risici styrkes. Den træffer de nødvendige beslutninger eller giver vejledning for at sikre, at initiativerne er koordinerede og sammenhængende. Komitéen følger desuden op på, at tiltagene bliver gennemført og overvåger løbende deres udvikling. 

Komitéens ansvarsområder omfatter:
 

• Den samlede struktur for virksomhedens risikostyring
• Specifikke programmer for risikostyring vedrørende etik og compliance

Komitéen ledes af virksomhedens administrerende direktør og består af faste medlemmer, som udpeges af hende. Alle medlemmer er ansatte i virksomheden og udvalgt på baggrund af deres funktion, ekspertise samt indsigt i organisationen, forretningen og virksomhedens aktiviteter. Den nuværende sammensætning er: 
 

• Formanden for direktionen
• EVP Governance, Risk, and Compliance
• Group Chief Financial Officer
• EVP Sales, Marketing and Communication
• EVP Digital and Technology
• Group Internal Audit Director
• EVP Human Resources
• General Counsel og medlem af direktionen
• EVP Sustainability