Etika dan Kepatuhan

Program kepatuhan perusahaan yang kuat

GEODIS menggunakan program komprehensif yang diterapkan di semua lini bisnis untuk memantau penerapan prinsip-prinsip etika dalam operasi. Pada saat yang sama, kami sangat menghormati peraturan internasional, terutama dalam hal memerangi korupsi, persaingan, perlindungan data, dan kontrol ekspor. Hal ini memastikan kepatuhan bisnis dalam segala hal yang kami lakukan.

Pada tahun 2003, kami semakin memperkuat upaya kami di bidang ini dengan bergabung dengan Global Compact Perserikatan Bangsa-Bangsa, yang menyerukan kepada perusahaan-perusahaan di seluruh dunia untuk mengambil langkah-langkah di berbagai bidang seperti perlindungan Hak Asasi Manusia dan perlindungan lingkungan hidup. Pada tahun 2009, komitmen kuat kami diwujudkan dengan menerbitkan dan mendistribusikan Kode Etik kami. Kami secara rutin memperbarui Kode Etik ini, memastikan setiap karyawan memiliki salinannya, dan menegakkannya melalui sesi pelatihan bagi seluruh staf kami.

Delapan komponen pendekatan Etika & Kepatuhan GEODIS

Kami mendorong komitmen di bidang ini melalui delapan komponen terpisah.

Komitmen dari tim manajemen

Kami mengkomunikasikan sikap manajemen Grup yang kuat dalam mendukung Etika dan Kepatuhan secara jelas dan sering. Manajemen juga secara aktif menyetujui dan memantau semua tindakan Etika dan Kepatuhan.

Kode Etik

Kode Etik kami adalah landasan pendekatan Etika dan Kepatuhan GEODIS. Dokumen ini mendefinisikan prinsip-prinsip yang harus diterapkan dalam semua operasi, serta organisasi yang bertanggung jawab untuk memastikan hal ini terlaksana. Dokumen ini mengungkapkan komitmen Grup untuk bertindak sebagai mitra tepercaya, bertanggung jawab terhadap setiap pemangku kepentingannya di masyarakat sipil, mitra bisnis, pemegang saham, dan karyawan.

Sumber daya yang berdedikasi

Dewan Eksekutif GEODIS telah membentuk sebuah tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan mendukung pendekatan Etika dan Kepatuhan ini. Tim ini bekerja dengan jaringan koresponden dan kontak di seluruh lini bisnis dan wilayah geografis kami.

Penilaian risiko

Dewan Etika dan Risiko mengelola dan secara teratur memperbarui pendekatan pemetaan risiko dan rencana tindakan yang sesuai.

Program pelatihan

Program pelatihan kami memastikan bahwa semua karyawan dilatih secara tepat dan disadarkan tentang topik ini melalui modul dan sesi tertentu. Program-program ini merupakan subjek dari kampanye reguler dengan konten yang disesuaikan. Topik Etika dan Kepatuhan juga merupakan bagian dari proses integrasi karyawan kami dan rapat penilaian tahunan yang dilakukan setiap manajer dengan tim mereka.

Prosedur Disiplin

Komitmen manajemen terhadap Etika dan Kepatuhan jelas dan tegas. Setiap pelanggaran terhadap peraturan yang ditetapkan oleh Grup akan dihukum. Ketegasan ini sangat penting untuk menjamin pelaksanaan komitmen Grup oleh semua pemangku kepentingan.

Kode Etik Mitra Bisnis

GEODIS mempromosikan praktik bisnis yang etis dan berupaya membangun hubungan yang seimbang dan berkelanjutan berdasarkan kepercayaan. Oleh karena itu, GEODIS memilih mitra yang menghormati komitmen etis dan sosialnya. Pemilihan pemasok, subkontraktor, dan mitra lainnya didasarkan pada prinsip-prinsip yang tercantum dalam Kode Etik Mitra Bisnis kami.

Sistem peringatan etis ("peluit")

Kami telah menerapkan sistem "whistle blowing" di seluruh dunia yang memungkinkan setiap karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran atau kecurigaan akan adanya pelanggaran tanpa takut akan adanya pembalasan. Sistem ini juga dapat diakses oleh mitra GEODIS (klien, pemasok, subkontraktor, dll.). Sistem ini dapat diakses di: alert.geodis.com.

Dewan Etika dan Risiko Kita

Didirikan pada tahun 2010, misi Komite ini adalah untuk mengawasi implementasi keputusan Grup terkait manajemen risiko, guna memperkuat tingkat pengendalian atas semua jenis risiko di dalam Grup. Komite mengambil semua keputusan yang diperlukan atau memberikan panduan untuk tujuan ini, khususnya dalam hal koordinasi dan konsistensi tindakan. Komite memastikan langkah-langkah ini diimplementasikan dan secara berkala memantau perkembangannya.

Lingkup intervensi Komite meliputi:

• Kerangka kerja manajemen risiko secara keseluruhan;
• Program manajemen risiko spesifik yang berkaitan dengan etika dan kepatuhan.

Komite dipimpin oleh Ketua Dewan Eksekutif dan terdiri dari anggota tetap yang ditunjuk oleh beliau. Semua anggota adalah karyawan Grup yang dipilih berdasarkan fungsi, keahlian, dan pengetahuan mereka tentang organisasi, bisnis, dan aktivitas Grup. 
 

Susunan pengurus saat ini adalah:

• Ketua Dewan Eksekutif;
• Wakil Presiden Eksekutif Bidang Tata Kelola, Risiko, dan Kepatuhan;
• Kepala Bagian Keuangan Grup;
• Wakil Presiden Eksekutif Bidang Penjualan, Pemasaran, dan Komunikasi;
• Wakil Presiden Eksekutif Bidang Digital dan Teknologi;
• Direktur Audit Internal Grup;
• Wakil Presiden Eksekutif Bidang Sumber Daya Manusia;
• Penasihat Hukum Umum dan anggota Dewan Eksekutif;
• Wakil Presiden Eksekutif Bidang Keberlanjutan.

Apakah Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang Etika dan Kepatuhan di GEODIS? Jika ya, silakan hubungi kami di [email protected].