Program kepatuhan perusahaan yang kuat

GEODIS menggunakan program komprehensif yang diterapkan di semua lini bisnis untuk memantau penerapan prinsip-prinsip etika dalam operasi. Pada saat yang sama, kami sangat menghormati peraturan internasional, terutama dalam hal memerangi korupsi, persaingan, perlindungan data, dan kontrol ekspor. Hal ini memastikan kepatuhan bisnis dalam segala hal yang kami lakukan.

Pada tahun 2003, kami semakin memperkuat upaya kami di bidang ini dengan bergabung dengan Global Compact Perserikatan Bangsa-Bangsa, yang menyerukan kepada perusahaan-perusahaan di seluruh dunia untuk mengambil langkah-langkah di berbagai bidang seperti perlindungan Hak Asasi Manusia dan perlindungan lingkungan hidup. Pada tahun 2009, komitmen kuat kami diwujudkan dengan menerbitkan dan mendistribusikan Kode Etik kami. Kami secara rutin memperbarui Kode Etik ini, memastikan setiap karyawan memiliki salinannya, dan menegakkannya melalui sesi pelatihan bagi seluruh staf kami.

Delapan komponen pendekatan Etika & Kepatuhan GEODIS

Kami mendorong komitmen di bidang ini melalui delapan komponen terpisah.

Komitmen dari tim manajemen

Kami mengkomunikasikan sikap manajemen Grup yang kuat dalam mendukung Etika dan Kepatuhan secara jelas dan sering. Manajemen juga secara aktif menyetujui dan memantau semua tindakan Etika dan Kepatuhan.

Kode Etik

Manajemen setiap entitas GEODIS bertanggung jawab untuk menyebarluaskan Kode Etik dan dokumen pelengkap (perangkat alat bantu kami dalam memerangi korupsi, praktik persaingan, dll.). Hal ini akan meningkatkan kesadaran di seluruh tingkatan perusahaan kita untuk memastikan implementasi yang efektif dalam operasi.

Sumber daya yang berdedikasi

Dewan Eksekutif GEODIS telah membentuk sebuah tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan mendukung pendekatan Etika dan Kepatuhan ini. Tim ini bekerja dengan jaringan koresponden dan kontak di seluruh lini bisnis dan wilayah geografis kami.

Penilaian risiko

Dewan Etika dan Risiko mengelola dan secara teratur memperbarui pendekatan pemetaan risiko dan rencana tindakan yang sesuai.

Program pelatihan

Program pelatihan kami memastikan bahwa semua karyawan dilatih secara tepat dan disadarkan tentang topik ini melalui modul dan sesi tertentu. Program-program ini merupakan subjek dari kampanye reguler dengan konten yang disesuaikan. Topik Etika dan Kepatuhan juga merupakan bagian dari proses integrasi karyawan kami dan rapat penilaian tahunan yang dilakukan setiap manajer dengan tim mereka.

Prosedur Disiplin

Komitmen manajemen terhadap Etika dan Kepatuhan jelas dan tegas. Setiap pelanggaran terhadap peraturan yang ditetapkan oleh Grup akan dihukum. Ketegasan ini sangat penting untuk menjamin pelaksanaan komitmen Grup oleh semua pemangku kepentingan.

Pemasok dan mitra

GEODIS menerapkan prosedur evaluasi yang terutama ditujukan untuk menilai reputasi dan integritas pemasok dan mitra kami. Hal ini memastikan bahwa operasi dan rantai logistik bebas dari ketidakwajaran. Kode Etik Pemasok dengan jelas menyatakan harapan GEODIS.

Sistem peringatan etis ("peluit")

Kami telah menerapkan sistem "whistle blowing" di seluruh dunia yang memungkinkan setiap karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran atau kecurigaan akan adanya pelanggaran tanpa takut akan adanya pembalasan. Sistem ini juga dapat diakses oleh mitra GEODIS (klien, pemasok, subkontraktor, dll.). Sistem ini dapat diakses di: alert.geodis.com.

Dewan Etika dan Risiko Kita

GEODIS memperkenalkan Dewan Etika dan Risiko pada tahun 2010. Dewan ini mendefinisikan dan mengarahkan keputusan Grup yang terkait dengan Etika & Kepatuhan, manajemen risiko, dan pencegahan. Dewan ini juga memastikan penerapan prinsip-prinsip yang diuraikan dalam Kode Etik GEODIS. Misi utamanya adalah untuk:

• Menentukan prinsip-prinsip etika yang akan memandu pengambilan keputusan dan cara operasi dijalankan;
• Mengawasi penyebarluasan prinsip-prinsip dalam Kode Etik di seluruh organisasi dan mitra bisnis Grup;
• Merekomendasikan dan memastikan perkembangan program Etika dan Kepatuhan (prosedur, pelatihan, komunikasi, dll.) dan memastikan bahwa program tersebut sejalan dengan nilai-nilai Grup;
• Menganalisis potensi atau risiko yang telah terbukti dan memilih tindakan pencegahan atau perbaikan yang akan diambil oleh Grup;
• Membuat pernyataan tentang hal-hal yang disampaikan.

Dewan Etika dan Risiko diketuai oleh Chief Executive Officer, 'dan perannya adalah memasukkan etika ke dalam budaya Grup. Dewan ini menegaskan komitmen kami terhadap pertumbuhan yang sehat dan berkelanjutan demi kepentingan berbagai pemangku kepentingan. Dewan ini terdiri dari beberapa anggota Dewan Manajemen dan manajemen:

• Sekretaris Perusahaan, anggota Dewan Manajemen
• Kepala Bagian Keuangan, anggota Dewan Manajemen
• Direktur, Etika dan Kepatuhan
• Wakil Presiden, Sumber Daya Manusia, anggota Dewan Manajemen
• Direktur, Keselamatan dan Keamanan
• Direktur, Audit Internal
• Direktur

Kode Etik GEODIS

Kode Etik kita merupakan landasan pendekatan Etika dan Kepatuhan GEODIS. Dokumen ini mendefinisikan prinsip-prinsip yang harus diterapkan di semua operasi, serta organisasi yang bertanggung jawab untuk memastikan hal ini terjadi. Kode Etik ini mengungkapkan komitmen Grup untuk bertindak sebagai mitra tepercaya, yang bertanggung jawab terhadap setiap pemangku kepentingannya di masyarakat, mitra bisnis, pemegang saham, dan karyawan.

Kode Etik Pemasok Kami

Kode Etik Pemasok kita menjabarkan Kode Etik GEODIS untuk pemasok, subkontraktor, dan mitra. Kode Etik ini dengan jelas menyatakan harapan kami dalam hal penghormatan terhadap Hak Asasi Manusia dan kebebasan fundamental, sanitasi, kesehatan dan keselamatan, pemberantasan korupsi, persaingan, undang-undang dan peraturan ekspor yang berlaku, kerahasiaan, ekologi, dan subkontrak.

Apakah Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang Etika dan Kepatuhan di GEODIS? Jika ya, silakan hubungi kami di [email protected].