企業倫理とコンプライアンス

コンプライアンス体制の徹底

GEODISは、全事業部門に包括プログラムを展開し、業務における倫理原則が適切に採用されているか厳格に監視しています。特に、腐敗防止、競争法、データ保護、輸出管理に関する国際規則を最大限遵守しています。

2003年には、国連グローバル・コンパクトに加盟し、人権保護や環境保全などの分野に取り組んできました。2009年には、「倫理規範（Code of Ethics）」を発行し、定期的に更新・配布を行い、研修を通じてすべての従業員が遵守するよう徹底しています。

倫理・コンプライアンスの8つの柱

次の8つの取り組みを通じてコミットメントを推進しています。

経営陣のコミットメント

グループ経営陣が倫理およびコンプライアンスの重要性を強く打ち出し、その姿勢を明確に、継続的に発信しています。さらに、経営陣は倫理・コンプライアンスに関わる各種施策を自ら承認し、管理しています。

倫理規範（Code of Ethics）

倫理規範は、すべての業務の基本的な行動指針です。市民社会、取引先、株主、従業員を含むすべてのステークホルダーに対し、誠実で責任あるパートナーであることを示しています。

専門チームの設置

倫理・コンプライアンス推進専任チームが世界中のネットワークと連携しながら、取り組みを推進しています。

リスクアセスメント

倫理・リスク委員会がリスクを定期的に洗い出し、対応策を講じています。

研修プログラム

新入社員研修から定期的なキャンペーンまで、従業員が倫理・コンプライアンスについて継続的に学べる仕組みを整えています。内容は目的に応じて見直しが行われています。倫理・コンプライアンスは、上司と部下の年次評価面談でも取り上げられます。

懲戒手続き

経営陣は倫理・コンプライアンスに対し明確かつ断固な姿勢を示しています。規律違反があった場合には厳格に処分することで、すべてのステークホルダーがGEODISのコミットメントを遵守していることをより確実なものにしています。

ビジネスパートナー行動規範

GEODISは倫理的で持続可能なビジネス慣行を重視し、信頼関係に基づいた長期的なパートナーシップを築いています。そのため、GEODISの倫理方針や社会的コミットメントに共感し、遵守するパートナーを選んでいます。選定は、当社のビジネスパートナー行動規範に定められた原則に基づいて行われます。

内部通報制度（ホットライン）

世界中どこからでも、報復を恐れることなく利用できる通報窓口を設けており、違反の疑いがあった際には、従業員やGEODISのパートナー（お客様、サプライヤー、下請業者等）の皆様が安心して報告できる環境を整えています。ご利用の際は、こちらをご確認ください。

倫理・リスク管理委員会

2010年に設立された本委員会は、グループにおけるリスク管理に関する意思決定の実施を監督し、あらゆるリスクに対する管理体制の強化を目的としています。委員会は、必要な意思決定や方針決定を行い、各施策の調整や整合性の確保に努めています。また、これらの対策が確実に実施されるよう管理し、進捗状況を定期的にモニタリングしています。

委員会の主な活動範囲は以下のとおりです。

• グループ全体のリスク管理体制
• 倫理およびコンプライアンスに関する特定のリスク管理プログラム

委員会は、エグゼクティブボードの会長が議長を務め、議長によって任命された常任メンバーで構成されています。メンバーは、グループの組織や事業・活動に関する職務、専門知識、経験を持つグループ社員から選ばれています。

現在の委員会メンバーは以下の通りです。

• エグゼクティブボード会長
• ガバナンス・リスク・コンプライアンス担当EVP
• グループ最高財務責任者（CFO）
• 営業・マーケティング・コミュニケーション担当EVP
• デジタル・テクノロジー担当EVP
• グループ内部監査ディレクター
• 人事担当EVP
• 法務担当ゼネラルカウンセル兼エグゼクティブボードメンバー
• サステナビリティ担当EVP

GEODISの倫理・コンプライアンスについてさらに詳しい情報をご希望の場合は、[email protected] までご連絡ください。