個人情報保護方針

個人データの保護および個人のプライバシーの保護は、GEODISの優先事項のひとつです。データ管理者として、GEODISは個人データの保護に関する欧州および国際規制を遵守し、お客様の個人データの機密性を尊重し、その保護を確保するために必要なあらゆる措置を実施することを約束します。

本プライバシーポリシーの目的は、当社がお客様のデータを処理する理由、お客様のデータを保存する期間、お客様の権利とその行使方法についてお知らせすることです。

Cookieの使用に関する情報が必要な場合は、クッキーポリシーを参照してください。

大文字で始まり、本プライバシーポリシーで定義されていない用語は、利用規約で示されていることを意味します。

GEODISはあなたのデータを処理するのはなぜですか？ 

GEODISは、以下の目的のために個人データを処理します。

GEODISが個人データを処理する目的は、それぞれ適用法で要求される法的根拠に関連しています。

GEODIS が個人データを処理する目的は以下のとおりです。

GEODISはどのくらいの期間データを保管していますか? 

お客様の個人データは、適用される法律および規制に従い、上記の目的を遂行するために必要な期間、または許可される限り保管されます。特に、当社は、お客様と継続的な関係がある限り、また特にお客様が当ウェブサイトで有効なアカウントを持っている限り、お客様の個人データを保持します。また、法律で義務付けられている場合、または当社の法的立場（利用規約の施行、適用される時効、訴訟、規制当局の調査など）に照らしてこれが望ましい場合は、お客様の個人データをより長期間保持することがあります。さらに、当社は、マーケティング活動に関する有効な規制に従って、お客様との関係が終了してから、またはお客様からの最後の連絡から3年間、お客様の個人データを保持します。

GEODISはあなたのデータを誰と共有しますか? 

お客様は、個人データが当社のサービスプロバイダーやパートナーに提供される可能性があることを通知されます。

お客様の個人情報の機密性を保護するため、GEODISは利用者のデータを、そのような情報を知ることを許可された人物またはサービスとのみ、また記載された目的のためだけに共有することを約束します。

契約の履行中、およびお客様との関係やサービスの継続性を確保するために、当社はサービスプロバイダーやビジネスパートナーとお客様のデータを共有します。また、法律で要求または許可されている場合、当社はお客様の個人データを含むお客様の情報を裁判所、政府機関、法執行機関、または認定された第三者に開示することがあります。

GEODISは、お客様の個人情報が、適用される法律に従い、その保護を確実にするための技術的および組織的措置の下で共有されることを保証します。

個人データの移転

GEODISは世界中で事業を展開しています。そのため、お客様の個人データは、適用される法的要件に従って、GEODISおよび当社の関連会社やパートナーが事業を展開する国において、保管および使用のために送信される可能性があります。

当社のグローバルな事業を促進するために、当社は情報を国際的に転送し、本ポリシーに記載されている目的のために、GEODISの関連組織が事業を展開している国からの情報へのアクセスを許可する場合があります。GEODISは、上記の目的を実現するためにのみ、適用される法律を厳格に順守して情報を国際的に移転します。

お客様の個人情報は、欧州経済地域外において、GEODISおよびその関連会社が事業を展開する国に保管および使用するために転送される場合があります。EEA域外に転送される場合、規制を遵守し、欧州委員会が承認した標準契約条項を締結した上で行われます。これらの条項は、プライバシーと基本的権利の十分な保護を保証するものです。

個人データが売却されることはありますか？

当社の原則を尊重し、特に指定がない限り、GEODISはお客様の個人データを販売することはありません。

GEODISはどのように個人情報を保護していますか? 

情報セキュリティは、GEODISの全体的なITソリューションの重要な側面です。データセキュリティの管理および対策は、企業全体で実施され、日常業務で使用されるプロセスおよび手順に統合されています。GEODISのシステム・リソースとデータへのアクセスを管理し、保護するために、いくつかの方法論が使用されています。

これらには、物理的なセキュリティ対策（施設へのアクセスのセキュリティ、バッジなど）、組織的なセキュリティ対策（トレーニング、手順など）、ITセキュリティ対策（ウイルス対策、パスワードセキュリティ、バックアップなど）が含まれます。また、適切なセキュリティ条件の下で、許可された受信者のみがデータにアクセスできるようにするための対策も講じられています。 

あなたの権利とは何ですか？どのように行使できますか？ 

契約関係に応じて、当社は特定の顧客に従って、当該顧客が当社と契約したサービスを提供するために、その顧客に代わって、個人データを収集および処理する場合があります。 特定の顧客のサービス・プロバイダーとして当社が保有する個人データに関する権利を行使したい場合は、その顧客に直接ご連絡ください。

GEODISがGDPRのデータ管理者、またはCCPAのサービスプロバイダー、または適用されるデータ保護規則で定義された同等の資格を有するデータ処理については、お客様は自分に関する個人データへのアクセス、修正、および/または消去を要求する権利を有します。また、お客様は、個人データの処理を制限するよう要求する権利、および利用者の死亡後の個人データの使用について指示を与える権利を有します。 各利用者は、個人データを機械可読形式で本人または第三者に提供するよう要求する権利を有します。当社が利用者の個人データの利用について同意に依存している場合、利用者はいつでも同意を撤回することができることにご留意ください。お客様の個人情報の管理に関して問題が生じた場合、またはお客様の権利が尊重されていないと思われる場合は、管轄の監督機関に苦情を申し立てることができます。

利用者は、このフォーム またはdpo[at]geodis[dot]com、または以下の住所を称して権利を行使できます。

ヨーロッパおよび世界のユーザーの方

GEODIS

Data Protection Officer（データ保護担当）

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

France

米国を拠点とするユーザーの方

GEODIS Logistics LLC

Data Protection Officer（データ保護責任者）

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

USA

ご請求に関する今後の対応を行う前に、ご本人であることを確認させていただく場合があることにご留意ください。

また、当社は、法律で許可されている場合（たとえばお客様のご要望に明白な根拠がない場合や過剰な場合など）手数料を請求したり、お客様のご要望を拒否したりする権利を留保します。

適用される法律

プライバシーポリシーはフランスの法律に準拠します。本プライバシーポリシーは、GEODISと利用者の間の完全な合意を構成します。本ポリシーは、書面または口頭を問わず、当該事項に関するすべての事前または事前の理解または合意に取って代わり、矛盾する条件よりも優先されます。本プライバシーポリシーは複数の言語で制定されています。いかなる場合においても、本プライバシーポリシーのフランス語版が他のいかなるバージョンにも優先するものとします。本プライバシーポリシーの有効性、解釈、および/または履行に起因する紛争が発生した場合、GEODISと利用者は、紛争に対する友好的な解決策を見出すために協議することに同意するものとします。両当事者が友好的な解決に至らなかった場合、プライバシーポリシーの解釈、有効性、および/または履行に関する紛争は、複数の被告がいる場合、または第三者がいる場合を含め、パリの管轄裁判所に提出されるものとします。