Polityka Prywatności

Ochrona Danych Osobowych i prywatności osób fizycznych jest jednym z priorytetów GEODIS. Jako Administrator Danych, GEODIS zobowiązuje się do przestrzegania europejskich i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz do wdrożenia wszelkich niezbędnych środków w celu zachowania poufności Twoich Danych Osobowych i zapewnienia ich ochrony.

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest poinformowanie Cię o powodach, dla których przetwarzamy Twoje dane, jak długo przechowujemy Twoje dane, jakie masz prawa i jak możesz je wykorzystać.

Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat stosowania plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie .

Każdy termin rozpoczynający się wielką literą i niezdefiniowany w niniejszej Polityce Prywatności ma znaczenie nadane mu w Warunkach Korzystania.

Dlaczego GEODIS przetwarza Twoje dane?

GEODIS przetwarza Dane Osobowe w następujących celach. Każdy z tych celów odnosi się do prawnej podstawy przetwarzania, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

Jak długo GEODIS przechowuje Twoje dane?

Twoje Dane Osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne lub dozwolone do realizacji celów opisanych powyżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności będziemy przechowywać Twoje Dane Osobowe przez czas trwania naszej trwającej relacji z Tobą, a zwłaszcza tak długo, jak będziesz mieć aktywne konto na stronie Internetowej. Możemy również przechowywać Twoje Dane Osobowe przez dłuższy okres, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli jest to wskazane w świetle naszej pozycji prawnej (takiej jak egzekwowanie Warunków Korzystania, obowiązujących przepisów o przedawnieniu, sporów sądowych lub dochodzeń regulacyjnych). Ponadto będziemy przechowywać Twoje Dane Osobowe przez 3 lata od zakończenia naszej relacji z Tobą lub od ostatniego kontaktu ze strony Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi działań marketingowych.

Komu GEODIS udostępnia Twoje dane?

Informujemy Użytkownika, że Dane Osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom usług i partnerom.

W celu ochrony poufności Twoich Danych Osobowych, GEODIS zobowiązuje się udostępniać Twoje dane wyłącznie osobom lub służbom upoważnionym do znajomości takich informacji i wyłącznie w celach wymienionych.

Podczas realizacji naszych umów, a także w celu zapewnienia relacji z naszymi klientami i ciągłości naszych usług, będziemy udostępniać Twoje dane naszym dostawcom usług i partnerom biznesowym. Możemy również ujawniać Twoje informacje, w tym Twoje Dane Osobowe, sądom, organom rządowym lub organom ścigania lub upoważnionym osobom trzecim, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

GEODIS zapewnia, że Twoje Dane Osobowe są udostępniane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie ich ochrony.

hCaptcha
Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi bezpieczeństwa hCaptcha (dalej „hCaptcha”). Usługa ta jest świadczona przez Intuition Machines, Inc., Delaware US Corporation („IMI”).

hCaptcha służy do sprawdzania, czy działania użytkownika w naszej usłudze online (takie jak przesyłanie formularza logowania lub kontaktowego) spełniają nasze wymagania bezpieczeństwa. W tym celu hCaptcha analizuje zachowanie odwiedzającego witrynę lub aplikację mobilną na podstawie różnych cech. Ta analiza rozpoczyna się automatycznie, gdy odwiedzający witrynę lub aplikację mobilną wejdzie do części witryny lub aplikacji z włączoną funkcją hCaptcha. Na potrzeby analizy hCaptcha ocenia różne informacje (np. adres IP, czas przebywania odwiedzającego na stronie internetowej lub w aplikacji lub ruchy myszy wykonane przez użytkownika). Dane zebrane podczas analizy zostaną przesłane do IMI. Analiza hCaptcha w „trybie niewidocznym” może odbywać się całkowicie w tle. Odwiedzający witrynę lub aplikację nie są informowani o takiej analizie, jeśli użytkownikowi nie zostanie wyświetlone wyzwanie. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6(1)(b) RODO: przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest odwiedzający witrynę (na przykład warunki witryny) lub w celu podjęcia kroków na żądanie odwiedzającego witrynę przed zawarciem umowy. Nasza usługa online (w tym nasza witryna, aplikacje mobilne i wszelkie inne aplikacje lub inne formy dostępu oferowane przez nas) muszą zapewniać interakcję z człowiekiem, a nie botem, oraz że działania wykonywane przez użytkownika nie są związane z oszustwem lub nadużyciem. Ponadto przetwarzanie może również opierać się na art. 6(1)(f) RODO: nasza usługa online ma uzasadniony interes w ochronie usługi przed nadużyciami automatycznego indeksowania, spamem i innymi formami nadużyć, które mogą zaszkodzić naszej usłudze lub innym użytkownikom naszej usługi. IMI działa jako „przetwarzający dane” działający w imieniu swoich klientów zgodnie z definicją zawartą w RODO i „dostawca usług” na potrzeby California Consumer Privacy Act (CCPA).

Aby uzyskać więcej informacji na temat polityki prywatności i warunków korzystania z serwisu hCaptcha, odwiedź następujące łącza: https://www.hcaptcha.com/privacy i https://www.hcaptcha.com/terms

Przekazywanie danych osobowych

GEODIS działa na całym świecie. Twoje Dane Osobowe mogą być zatem wysyłane do przechowywania i wykorzystania w krajach, w których GEODIS i nasi partnerzy działają, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

Aby ułatwić naszą działalność globalną, możemy przekazywać informacje za granicę i umożliwiać dostęp do tych informacji z krajów, w których podmioty powiązane z GEODIS prowadzą działalność, w celach opisanych w niniejszej polityce. GEODIS będzie przekazywać informacje za granicę wyłącznie w celu realizacji celów wymienionych powyżej, w ścisłym poszanowaniu wszelkich obowiązujących przepisów.

Twoje Dane Osobowe mogą zostać przekazane do przechowywania i wykorzystania poza Europejskim Obszarem Gospodarczym do krajów, w których działają GEODIS i nasze podmioty stowarzyszone. W przypadku, gdy transfery mają nastąpić poza EOG, będą one dokonywane zgodnie z przepisami i po podpisaniu Standardowych Klauzul Umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Klauzule te zapewniają wystarczający poziom ochrony prywatności i praw podstawowych.

Czy moje dane osobowe mogą zostać sprzedane?

W ramach poszanowania naszych zasad i o ile nie zaznaczono inaczej, GEODIS nie sprzedaje Twoich danych osobowych.

W jaki sposób GEODIS chroni Twoje dane osobowe?

Bezpieczeństwo informacji jest kluczowym aspektem całościowego rozwiązania IT firmy GEODIS. Kontrole i środki bezpieczeństwa danych są stosowane w całym przedsiębiorstwie i zintegrowane z procesami i procedurami stosowanymi w codziennych operacjach. Do zarządzania i ochrony dostępu do zasobów systemowych i danych firmy GEODIS stosuje się kilka metodologii.

Należą do nich środki bezpieczeństwa fizycznego (bezpieczeństwo dostępu do pomieszczeń, odznaki itp.), środki bezpieczeństwa organizacyjnego (szkolenia, procedury itp.), a także środki bezpieczeństwa IT (antywirus, bezpieczeństwo haseł, kopia zapasowa itp.). Środki są również stosowane w celu zapewnienia, że tylko upoważnieni odbiorcy mają dostęp do danych, przy zachowaniu odpowiednich warunków bezpieczeństwa.

Jakie masz prawa i jak możesz je egzekwować?

W zależności od relacji umownej możemy zbierać i przetwarzać Dane Osobowe w imieniu konkretnego klienta w celu świadczenia usług, do których ten klient nas zaangażował, zgodnie z naszą umową z takim klientem. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do swoich Danych Osobowych, które przechowujemy jako dostawca usług dla konkretnego klienta, powinieneś skontaktować się z tym klientem bezpośrednio.

W przypadku przetwarzania danych, w którym GEODIS jest kwalifikowany jako Administrator Danych zgodnie z RODO lub Dostawca Usług zgodnie z CCPA lub jakąkolwiek równoważną jakością zdefiniowaną przez obowiązujące przepisy o ochronie danych, Użytkownicy mają prawo zażądać dostępu, sprostowania i/lub usunięcia Danych Osobowych ich dotyczących. Użytkownicy mają również prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie ich danych osobowych oraz prawo do wydania instrukcji dotyczących wykorzystania ich danych osobowych po ich śmierci. Każdy Użytkownik ma prawo zażądać przekazania mu lub osobie trzeciej swoich Danych Osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że w przypadku, gdy polegamy na zgodzie na wykorzystanie Twoich Danych Osobowych, możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. W przypadku trudności związanych z zarządzaniem Twoimi danymi osobowymi lub jeśli uważasz, że Twoje prawa nie zostały uszanowane, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Użytkownicy mogą skorzystać ze swoich praw, korzystając z niniejszego formularza lub pisząc na adres dpo[at]geodis[dot]com lub na poniższy adres:

Dla użytkowników z Europy i całego świata

GEODIS

Inspektor Ochrony Danych

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

Francja

Dla użytkowników z USA

GEODIS Logistics LLC

Inspektor Ochrony Danych

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

USA

Należy pamiętać, że możemy poprosić Cię o weryfikację Twojej tożsamości przed podjęciem jakichkolwiek dalszych działań w związku z Twoją prośbą. Zastrzegamy sobie również prawo do pobrania opłaty lub odrzucenia Twojej prośby, jeśli zezwala na to prawo, na przykład jeśli Twoja prośba jest ewidentnie bezpodstawna lub przesadna.

Prawo właściwe

Polityka prywatności podlega prawu francuskiemu. Niniejsza Polityka prywatności stanowi całość umowy między GEODIS a Użytkownikiem. Zastępuje ona i zastępuje wszelkie wcześniejsze lub równoczesne porozumienia lub umowy, pisemne lub ustne, dotyczące takiego przedmiotu i ma pierwszeństwo przed wszelkimi sprzecznymi warunkami. Polityka prywatności została sporządzona w kilku językach. W każdym przypadku francuskojęzyczna wersja niniejszej Polityki prywatności ma pierwszeństwo przed jakąkolwiek inną wersją. W przypadku sporu dotyczącego ważności, interpretacji i/lub wykonania Polityki prywatności, GEODIS i Użytkownik zgadzają się spotkać, aby spróbować znaleźć polubowne rozwiązanie sporu. W przypadku, gdy strony nie osiągną polubownego rozwiązania, wszelkie spory dotyczące interpretacji, ważności i/lub wykonania Polityki prywatności będą przekazywane właściwym sądom w Paryżu, w tym w przypadku wielu pozwanych lub wprowadzenia osoby trzeciej, w celu uzyskania środków pilnych lub ochronnych, w postępowaniu sumarycznym lub na wniosek.