Dlaczego GEODIS przetwarza Twoje dane?
GEODIS przetwarza Dane osobowe w następujących celach. Każdy z tych celów odnosi się do podstawy prawnej przetwarzania danych, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
Rodzaj |
Cele |
Podstawy prawne |
Świadczenie naszych usług |
|
|
Zarządzanie plikami cookie |
|
|
Zarządzanie wnioskami o Ochronę danych |
|
|
Przestrzeganie zobowiązań prawnych |
|
|
Jak długo GEODIS przechowuje Twoje dane?
Twoje Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne lub dozwolone w celu realizacji działań opisanych powyżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. W szczególności będziemy przechowywać Twoje Dane osobowe przez czas trwania naszej stałej relacji z Tobą, a zwłaszcza tak długo, jak długo będziesz mieć aktywne konto w Witrynie. Możemy również przechowywać Twoje Dane osobowe przez dłuższy okres, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli jest to wskazane ze względu na naszą pozycję prawną (np. w odniesieniu do egzekwowania Warunków korzystania, obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedawnienia, postępowań sądowych lub dochodzeń regulacyjnych). Ponadto będziemy przechowywać Twoje Dane osobowe przez 3 lata od zakończenia naszej relacji z Tobą lub od ostatniego kontaktu z Twojej strony zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi działań marketingowych.
Komu GEODIS udostępnia Twoje dane?
Użytkownik został poinformowany, że Dane osobowe mogą być przekazywane naszym usługodawcom i partnerom.
W celu ochrony poufności Twoich Danych osobowych GEODIS zobowiązuje się udostępniać je wyłącznie osobom lub instytucjom upoważnionym do poznania takich informacji i wyłącznie w celach wymienionych powyżej.
W trakcie realizacji naszych umów oraz w celu zapewnienia relacji z naszymi klientami i ciągłości naszych usług będziemy udostępniać Twoje dane naszym usługodawcom i partnerom biznesowym. Możemy również ujawnić Twoje dane, w tym Twoje Dane osobowe, sądom, organom rządowym, organom ścigania lub upoważnionym stronom trzecim, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.
GEODIS zapewnia, że Twoje Dane osobowe są udostępniane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających im ochronę.
Przekazywanie Danych osobowych
GEODIS działa na całym świecie. Twoje dane osobowe mogą być zatem wysyłane do przechowywania i użytku w krajach, w których działa GEODIS oraz nasze podmioty stowarzyszone i partnerzy, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.
W celu ułatwienia naszej globalnej działalności możemy przekazywać informacje za granicę i umożliwiać dostęp do nich z krajów, w których podmioty stowarzyszone GEODIS prowadzą działalność w celach opisanych w niniejszej polityce. GEODIS będzie przekazywać informacje za granicę tylko, aby realizować cele wymienione powyżej, w ścisłym poszanowaniu wszelkich obowiązujących przepisów prawnych.
Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane do przechowywania i użytku poza Europejskim Obszarem Gospodarczym do krajów, w których GEODIS i nasze podmioty stowarzyszone prowadzą działalność. W przypadku transferów danych poza EOG, będą one dokonywane zgodnie z przepisami i po podpisaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Klauzule te zapewniają odpowiedni poziom ochrony prywatności i podstawowych praw.
Czy moje dane osobowe mogą być sprzedawane?
W zakresie poszanowania naszych zasad i o ile nie określono inaczej, GEODIS nie sprzedaje Danych osobowych Użytkowników.
W jaki sposób GEODIS chroni Twoje dane osobowe?
Bezpieczeństwo informacji jest kluczowym aspektem ogólnego rozwiązania IT GEODIS. W całym przedsiębiorstwie stosowane są kontrole i środki bezpieczeństwa danych, które są zintegrowane z procesami i procedurami stosowanymi w codziennej działalności. Do zarządzania i ochrony dostępu do zasobów i danych systemowych GEODIS stosuje się kilka metodologii.
Obejmują one fizyczne środki bezpieczeństwa (bezpieczeństwo dostępu do pomieszczeń, identyfikatory itp.), organizacyjne środki bezpieczeństwa (szkolenia, procedury itp.), a także środki bezpieczeństwa IT (antywirus, bezpieczeństwo haseł, kopie zapasowe itp.). Wdrożono również środki mające na celu zapewnienie dostępu do danych wyłącznie upoważnionym odbiorcom w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa
Jakie są Twoje prawa i jak możesz z nich skorzystać?
W zależności od stosunku umownego, możemy gromadzić i przetwarzać Dane osobowe w imieniu konkretnego klienta w celu świadczenia usług, do których ten klient nas zaangażował, zgodnie z naszą umową z danym klientem. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do Twoich Danych osobowych, które posiadamy jako dostawca usług dla określonego klienta, należy skontaktować się bezpośrednio z tym klientem.
W przypadku przetwarzania danych, gdy GEODIS ma kwalifikacje jako Administrator danych na mocy RODO lub Usługodawca na mocy CCPA lub innej równoważnej kwalifikacji określonej przez obowiązujące przepisy o ochronie danych, Użytkownicy mają prawo zażądać dostępu, sprostowania i/lub usunięcia dotyczących ich Danych osobowych. Użytkownicy mają również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych oraz prawo do wydania instrukcji dotyczących wykorzystywania tych danych osobowych po ich śmierci. Każdy Użytkownik ma prawo zażądać udostępnienia mu lub stronie trzeciej jego Danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że w przypadku, gdy korzystamy ze zgody na wykorzystywanie Twoich Danych osobowych, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. W przypadku trudności związanych z zarządzaniem Twoimi Danymi osobowymi lub jeżeli uznasz, że Twoje prawa nie zostały poszanowane, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Użytkownicy mogą skorzystać ze swoich praw przy pomocy niniejszego formularza lub skrzynki pocztowej [email protected] lub następującego adresu:
Dla użytkowników w Europie i na świecie
GEODIS
Inspektor ochrony danych
26 Quai Charles Pasqua
Espace Seine
92300 Levallois-Perret
Francja
Dla użytkowników w USA
Geodis Logistics LLC
Inspektor ochrony danych
7101 Executive Center Drive
Apartament 333
Brentwood - TN 37027
Stany Zjednoczone
Prosimy pamiętać, że przed podjęciem jakichkolwiek dalszych działań związanych z Twoim wnioskiem możemy poprosić Cię o potwierdzenie Twojej tożsamości. Zastrzegamy sobie również prawo do naliczenia opłaty lub odrzucenia wniosku, jeśli jest to dozwolone przez prawo, na przykład jeśli wniosek jest wyraźnie nieuzasadniony lub nadmierny.
Prawo właściwe
Polityka prywatności podlega prawu francuskiemu. Niniejsza Polityka prywatności stanowi całość porozumienia pomiędzy firmą GEODIS a Użytkownikiem. Zastępuje ona wszystkie wcześniejsze lub równoczesne porozumienia lub umowy, pisemne lub ustne, dotyczące tego przedmiotu i ma pierwszeństwo przed wszelkimi sprzecznymi warunkami. Polityka prywatności została sporządzona w kilku językach. W każdym przypadku wersja niniejszej Polityki prywatności w języku francuskim ma pierwszeństwo przed jakąkolwiek inną wersją. W przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z ważności, interpretacji i/lub realizacji Polityki prywatności, GEODIS i dany Użytkownik zobowiązują się do spotkania w celu znalezienia polubownego rozwiązania sporu. W przypadku, gdy strony nie osiągną polubownego rozwiązania, każdy spór dotyczący interpretacji, ważności i/lub realizacji Polityki prywatności zostanie przedłożony właściwym sądom w Paryżu, w tym w przypadku wielu pozwanych lub w przypadku wprowadzenia strony trzeciej, do postępowania mającego na celu uzyskanie środków pilnych lub ochronnych, w postępowaniu uproszczonym lub na wniosek.