Etică și conformitate

Un program corporativ solid de conformitate

GEODIS utilizează un program cuprinzător implementat în toate liniile de activitate pentru a monitoriza îndeaproape adoptarea principiilor etice pentru operațiuni. În același timp, avem cel mai mare respect pentru reglementările internaționale, în special când vine vorba de combaterea corupției, concurență, protecția datelor și controlul exporturilor. Acest lucru asigură conformitatea afacerilor în tot ceea ce întreprindem.

În 2003, ne-am consolidat și mai mult eforturile în acest domeniu prin aderarea la Global Compact al Organizației Națiunilor Unite, care a solicitat companiilor din întreaga lume să ia măsuri în domenii precum protecția drepturilor omului și protecția mediului. În 2009, angajamentul nostru ferm s-a concretizat prin publicarea și distribuirea Codului nostru de etică. Actualizăm periodic acest cod, ne asigurăm că fiecare angajat are un exemplar și îl aplicăm prin sesiuni de formare pentru întregul nostru personal.

Opt componente ale abordării GEODIS privind etica și conformitatea

Dovedim angajamentul în acest domeniu prin opt componente separate.

Angajamentul echipei de conducere

Comunicăm clar și des poziția fermă a conducerii Grupului în favoarea eticii și conformității. De asemenea, conducerea aprobă și monitorizează în mod activ toate acțiunile de etică și conformitate.

Codul de etică

Codul nostru de etică este piatra de temelie a abordării GEODIS în materie de etică și conformitate. Acest document definește principiile care trebuie puse în aplicare în toate operațiunile, precum și organizația responsabilă pentru a se asigura că acest lucru are loc. Acesta exprimă angajamentul Grupului de a acționa ca un partener de încredere, responsabil față de fiecare dintre părțile sale interesate din societatea civilă, partenerii de afaceri, acționarii și angajații.

Resurse dedicate

Comisia executivă a GEODIS a înființat o echipă dedicată pentru a dezvolta și sprijini această abordare a Eticii și conformității. Această echipă lucrează cu o rețea de corespondenți și contacte din toate liniile noastre de activitate și zonele geografice.

Evaluarea riscurilor

Comisia de Etică și Risc gestionează și actualizează periodic abordarea noastră de cartografiere a riscurilor și planurile de acțiune corespunzătoare.

Programe de formare

Programele noastre de formare asigură că toți angajații sunt instruiți corespunzător și sensibilizați cu privire la acest subiect prin intermediul unor module și sesiuni specifice. Aceste programe fac obiectul unor campanii periodice cu conținut adaptat. Subiectul eticii și conformității face, de asemenea, parte din procesul nostru de integrare a angajaților și din întâlnirea anuală de evaluare pe care fiecare manager o desfășoară cu echipele lor.

Proceduri disciplinare

Angajamentul conducerii față de etică și conformitate este clar și fără echivoc. Orice încălcare a regulilor stabilite de Grup va fi pedepsită. Această rigoare este esențială pentru a garanta punerea în aplicare a angajamentului Grupului de către toate părțile interesate.

Codul de conduită al partenerilor noștri de bussines

GEODIS promovează practici comerciale etice și se străduiește să construiască relații echilibrate și sustenabile, bazate pe încredere. Prin urmare, GEODIS alege parteneri care își respectă angajamentele etice și sociale. Selecția furnizorilor, subcontractanților și a altor parteneri se bazează pe principiile stabilite în Codul de conduită al partenerilor noștri de bussines.

Sistem de alertă etică ("whistle blowing")

Am implementat un sistem mondial de "whistle blowing" care permite fiecărui angajat să împărtășească îngrijorări sau suspiciuni de infracțiuni fără teama de represalii. Acest sistem poate fi accesat și de partenerii GEODIS (clienți, furnizori, subcontractori etc.). Sistemul poate fi accesat la adresa: alert.geodis.com.

Comisia noastră de etică și riscuri

Înființat în 2010, Comitetul are ca misiune supravegherea implementării deciziilor Grupului privind gestionarea riscurilor, pentru a consolida nivelul de control asupra tuturor tipurilor de riscuri din cadrul Grupului. Acesta ia toate deciziile necesare sau oferă îndrumări în acest scop, în special în ceea ce privește coordonarea și coerența acțiunilor. Comitetul se asigură că aceste măsuri sunt implementate și monitorizează periodic progresul acestora.

Sfera de intervenție a Comitetului acoperă:

• Cadrul general de gestionare a riscurilor;
• Programe specifice de gestionare a riscurilor legate de etică și conformitate.

Comitetul este prezidat de Președintele Directoratului și este compus din membri permanenți numiți de aceasta. Toți sunt angajați ai Grupului selectați pentru funcția, expertiza și cunoștințele lor despre organizarea, afacerile și activitățile Grupului. Componența sa actuală este:

• Președintele Directoratului;
• Vicepreședintele Executiv Guvernanță, Risc și Conformitate;
• Directorul Financiar al Grupului;
• Vicepreședintele Executiv Vânzări, Marketing și Comunicare;
• Vicepreședintele Executiv Digital și Tehnologie;
• Directorul de Audit Intern al Grupului;
• Vicepreședintele Executiv Resurse Umane;
• Consilierul juridic general și membru al Consiliului Executiv;

• Vicepreședintele executiv pentru sustenabilitate.

   

Doriți mai multe informații despre etică și conformitate la GEODIS? Dacă da, vă rugăm să ne contactați la [email protected].