Un program corporativ solid de conformitate

GEODIS utilizează un program cuprinzător implementat în toate liniile de activitate pentru a monitoriza îndeaproape adoptarea principiilor etice pentru operațiuni. În același timp, avem cel mai mare respect pentru reglementările internaționale, în special când vine vorba de combaterea corupției, concurență, protecția datelor și controlul exporturilor. Acest lucru asigură conformitatea afacerilor în tot ceea ce întreprindem.

În 2003, ne-am consolidat și mai mult eforturile în acest domeniu prin aderarea la Global Compact al Organizației Națiunilor Unite, care a solicitat companiilor din întreaga lume să ia măsuri în domenii precum protecția drepturilor omului și protecția mediului. În 2009, angajamentul nostru ferm s-a concretizat prin publicarea și distribuirea Codului nostru de etică. Actualizăm periodic acest cod, ne asigurăm că fiecare angajat are un exemplar și îl aplicăm prin sesiuni de formare pentru întregul nostru personal.

Opt componente ale abordării GEODIS privind etica și conformitatea

Dovedim angajamentul în acest domeniu prin opt componente separate.

Angajamentul echipei de conducere

Comunicăm clar și des poziția fermă a conducerii Grupului în favoarea eticii și conformității. De asemenea, conducerea aprobă și monitorizează în mod activ toate acțiunile de etică și conformitate.

Codul de etică

Conducerea fiecărei entități GEODIS este responsabilă pentru diseminarea Codului și a documentelor suplimentare (setul nostru de instrumente privind lupta împotriva corupției, practicile concurențiale etc.). Astfel, conștientizarea se răspândește în cascadă la toate nivelurile companiei noastre pentru a asigura implementarea eficientă în cadrul operațiunilor.

Resurse dedicate

Comisia executivă a GEODIS a înființat o echipă dedicată pentru a dezvolta și sprijini această abordare a Eticii și conformității. Această echipă lucrează cu o rețea de corespondenți și contacte din toate liniile noastre de activitate și zonele geografice.

Evaluarea riscurilor

Comisia de Etică și Risc gestionează și actualizează periodic abordarea noastră de cartografiere a riscurilor și planurile de acțiune corespunzătoare.

Programe de formare

Programele noastre de formare asigură că toți angajații sunt instruiți corespunzător și sensibilizați cu privire la acest subiect prin intermediul unor module și sesiuni specifice. Aceste programe fac obiectul unor campanii periodice cu conținut adaptat. Subiectul eticii și conformității face, de asemenea, parte din procesul nostru de integrare a angajaților și din întâlnirea anuală de evaluare pe care fiecare manager o desfășoară cu echipele lor.

Proceduri disciplinare

Angajamentul conducerii față de etică și conformitate este clar și fără echivoc. Orice încălcare a regulilor stabilite de Grup va fi pedepsită. Această rigoare este esențială pentru a garanta punerea în aplicare a angajamentului Grupului de către toate părțile interesate.

Furnizori și parteneri

GEODIS implementează proceduri de evaluare care vizează în principal evaluarea reputației și integrității furnizorilor și partenerilor noștri. Acest lucru garantează că operațiunile și lanțul logistic sunt lipsite de nereguli. Un Cod de conduită al furnizorilor stabilește în mod clar așteptările GEODIS.

Sistem de alertă etică ("whistle blowing")

Am implementat un sistem mondial de "whistle blowing" care permite fiecărui angajat să împărtășească îngrijorări sau suspiciuni de infracțiuni fără teama de represalii. Acest sistem poate fi accesat și de partenerii GEODIS (clienți, furnizori, subcontractori etc.). Sistemul poate fi accesat la adresa: alert.geodis.com.

Comisia noastră de etică și riscuri

GEODIS a introdus un Consiliu pentru etică și riscuri în 2010. Acest consiliu definește și direcționează deciziile grupului legate de etică și conformitate, gestionarea riscurilor și prevenire. De asemenea, asigură punerea în aplicare a principiilor subliniate în Codul de etică al GEODIS. Misiunile sale principale sunt:

• Determinarea principiilor etice care vor ghida luarea deciziilor și modul în care se desfășoară operațiunile;
• Supraveghează difuzarea principiilor din Codul de etică în întreaga organizație și la partenerii de afaceri ai Grupului;
• Recomanda și asigura dezvoltarea programului de etică și conformitate (proceduri, formare, comunicare etc.) și de asemenea se asigura că acesta este în conformitate cu valorile Grupului;
• Analizează orice risc potențial sau dovedit și alege acțiunile preventive sau corective care urmează să fie luate de Grup;
• Să facă declarații cu privire la aspectele prezentate.

Comisia de etică și risc este prezidată de directorul general, "iar rolul său este de a încorpora etica în cultura grupului. Acesta confirmă angajamentul nostru față de o creștere sănătoasă și durabilă în beneficiul diverselor părți interesate. Acesta este compus din mai mulți membri ai Consiliului de administrație și ai conducerii :

• Secretarul corporativ, membru al Consiliului de administrație
• Director financiar, membru al Consiliului de administrație
• Director, Etică și conformitate
• Vicepreședinte, Resurse umane, membru al Consiliului de administrație
• Director, Siguranță și securitate
• Director, Audit intern

Codul de etică al GEODIS

Codul nostru de etică este piatra de temelie a abordării GEODIS în materie de etică și conformitate. Acest document definește principiile care trebuie puse în aplicare în toate operațiunile, precum și organizația responsabilă pentru a se asigura că acest lucru are loc. Acesta exprimă angajamentul Grupului de a acționa ca un partener de încredere, responsabil față de fiecare dintre părțile sale interesate din societatea civilă, partenerii de afaceri, acționarii și angajații.

Codul de conduită al furnizorilor noștri

Codul nostru de conduită pentru furnizori detaliază Codul de etică al GEODIS pentru furnizori, subcontractanți și parteneri. Acesta stabilește în mod clar așteptările noastre în ceea ce privește respectarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale, igienă, sănătate și siguranță, combaterea corupției, concurență, legi și reglementări aplicabile privind exporturile, confidențialitate, ecologie și subcontractare.

Doriți mai multe informații despre etică și conformitate la GEODIS? Dacă da, vă rugăm să ne contactați la [email protected].