Ethik und Compliance

Ein starkes Compliance-Programm

GEODIS wendet ein umfassendes Programm an, das in allen Geschäftsbereichen eingesetzt wird, um die Einhaltung ethischer Grundsätze in der Geschäftstätigkeit genau zu überwachen. Gleichzeitig haben wir größten Respekt vor internationalen Vorschriften, insbesondere wenn es um Korruptionsbekämpfung, Wettbewerb, Datenschutz und Exportkontrolle geht. Dies gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften bei all unseren Aktivitäten.

Im Jahr 2003 haben wir unsere Bemühungen in diesem Bereich weiter verstärkt, indem wir dem Global Compact der Vereinten Nationen beigetreten sind, der Unternehmen auf der ganzen Welt dazu auffordert, Maßnahmen in Bereichen wie dem Schutz der Menschenrechte und der Umwelt zu ergreifen. Im Jahr 2009 nahm unser starkes Engagement mit der Veröffentlichung und Verbreitung unseres Code of Ethics Gestalt an. Wir aktualisieren diesen Kodex regelmäßig, sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter ein Exemplar erhält, und setzen ihn durch Schulungen für alle unsere Mitarbeiter durch.

Die acht Komponenten des Ethik- und Compliance-Ansatzes von GEODIS

Wir fördern das Engagement in diesem Bereich durch acht verschiedene Komponenten.

Engagement des Managementteams

Wir kommunizieren die klare Haltung der Konzernleitung zu Ethik und Compliance deutlich und häufig. Darüber hinaus genehmigt und überwacht das Management aktiv alle Maßnahmen im Bereich Ethik und Compliance.

Code of Ethics

Unser Code of Ethics ist der Eckpfeiler des Ethik- und Compliance-Ansatzes von GEODIS. In diesem Dokument sind die Grundsätze festgelegt, die in allen Geschäftsbereichen umgesetzt werden müssen, sowie die Organisation, die dafür verantwortlich ist, dies zu gewährleisten. Er bringt die Verpflichtung der Gruppe zum Ausdruck, als vertrauenswürdiger Partner zu handeln, der gegenüber allen seinen Stakeholdern in der Zivilgesellschaft, Geschäftspartnern, Aktionären und Mitarbeitern verantwortlich ist.

Eigene Ressourcen

Das Management von GEODIS hat ein spezielles Team zur Entwicklung und Unterstützung dieses Ansatzes für Ethik und Compliance eingerichtet. Dieses Team arbeitet mit einem Netz von Korrespondenten und Kontakten in allen unseren Geschäftsbereichen und geografischen Gebieten zusammen.

Risikobewertung

Der Ethik- und Risikoausschuss verwaltet und aktualisiert regelmäßig unser Konzept der Risikobewertung und die entsprechenden Aktionspläne.

Schulungsprogramme

Unsere Schulungsprogramme stellen sicher, dass alle Mitarbeiter entsprechend geschult und durch spezifische Module und Sitzungen für dieses Thema sensibilisiert werden. Diese Programme sind Gegenstand regelmäßiger Kampagnen mit maßgeschneiderten Inhalten. Das Thema Ethik und Compliance ist auch Teil unseres Mitarbeiterintegrationsprozesses und des jährlichen Mitarbeitergesprächs, das jede Führungskraft mit ihrem Team führt.

Disziplinarverfahren

Das Bekenntnis der Geschäftsleitung zu Ethik und Compliance ist klar und unmissverständlich. Jeder Verstoß gegen die von der Gruppe aufgestellten Regeln wird geahndet. Diese Strenge ist von entscheidender Bedeutung, um die Umsetzung der Verpflichtung der Gruppe durch alle Beteiligten zu gewährleisten.

Unser Verhaltenskodex für Geschäftspartner

GEODIS fördert ethische Geschäftspraktiken und strebt danach, ausgewogene und nachhaltige Beziehungen auf Basis von Vertrauen aufzubauen. Daher wählt GEODIS Partner aus, die seine ethischen und sozialen Verpflichtungen respektieren. Die Auswahl der Lieferanten, Subunternehmer und sonstigen Partner erfolgt auf Grundlage der im Verhaltenskodex für Geschäftspartner dargelegten Prinzipien.

Ethisches Warnsystem ("Whistleblowing")

Wir haben ein weltweites "Whistleblowing"-System implementiert, das es jedem Mitarbeiter ermöglicht, Bedenken oder den Verdacht auf Verstöße zu äußern, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Dieses System kann auch von GEODIS-Partnern (Kunden, Lieferanten, Subunternehmern usw.) genutzt werden. Das System kann erreicht werden unter: alert.geodis.com.

Unser Ethik- und Risikoausschuss

Der Ausschuss - gegründet im Jahr 2010 - hat die Aufgabe, die Umsetzung der Konzernentscheidungen im Bereich Risikomanagement zu überwachen, um das Kontrollniveau für sämtliche Risikotypen innerhalb des Konzerns zu stärken. Zu diesem Zweck trifft der Ausschuss alle erforderlichen Entscheidungen oder gibt entsprechende Empfehlungen, insbesondere hinsichtlich der Koordination und Konsistenz der Maßnahmen. Der Ausschuss stellt sicher, dass diese Maßnahmen umgesetzt werden und überwacht deren Fortschritt regelmäßig. 

Der Aufgabenbereich des Ausschusses umfasst:

• Den übergeordneten Rahmen für das Risikomanagement;
• Spezifische Risikomanagementprogramme in den Bereichen Ethik und Compliance.

Den Vorsitz des Ausschusses führt die Vorstandsvorsitzende; die Mitglieder werden von ihr als feste Mitglieder ernannt. Alle sind Konzernmitarbeiter, die aufgrund ihrer Funktion, Expertise und ihres Wissens über die Organisation, die Geschäftsfelder und die Aktivitäten des Konzerns ausgewählt wurden. 

Die derzeitige Zusammensetzung ist wie folgt:

• Die Vorstandsvorsitzende;
• Der EVP Governance, Risk & Compliance;
• Der Group Chief Financial Officer;
• Der EVP Sales, Marketing & Communication;
• Der EVP Digital & Technology;
• Der Group Internal Audit Director;
• Der EVP Human Resources;
• Die General Counsel und Mitglied des Vorstands;
• Der EVP Sustainability.

Sind Sie an weiteren Informationen zu Ethik und Compliance bei GEODIS interessiert? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].