Schutz Ihrer Logistikdaten – 8 einfache Tipps zum Thema Cybersicherheit

Am 28. Januar feiert die Welt den Data Privacy Day (in Europa als Datenschutztag bekannt). Dieser Nationaltag wurde erstmals 2007 vom Europarat ins Leben gerufen, um alle Benutzer für die Bedeutung des Schutzes ihrer persönlichen Daten im Internet zu sensibilisieren und bewährte Verfahren der Cybersicherheit zu verbreiten.

Worum geht es beim Datenschutz?

Die fortschreitende Digitalisierung führt immer häufiger zu kostspieligen und schädlichen Cybervorfällen. Dies gilt insbesondere, seit die COVID-19-Pandemie den Einsatz digitaler Tools in Unternehmen und Zuhause beschleunigt hat. Die Gewährleistung des Datenschutzes, der Verfügbarkeit und der Integrität von Daten ist für jeden Einzelnen und für jedes Unternehmen zu einem wichtigen Anliegen geworden. Eine erfolgreiche Datenschutzstrategie kann dazu beitragen, Datenverlust, -diebstahl oder -beschädigung zu verhindern und Schäden im Falle eines Verstoßes oder einer Katastrophe zu minimieren.

Acht nützliche Tipps zum Schutz Ihrer Logistikdaten

Verwenden Sie ein starkes Passwort

• Verwenden Sie immer ein starkes Passwort mit mindestens 12 bis 14 Zeichen.
• Verwenden Sie jeweils ein separates Passwort für Ihre beruflichen und privaten E-Mail-Konten.
• Geben Sie Passwörter niemals an andere weiter!
• Ändern Sie Ihre Passwörter häufig (idealerweise alle 90 Tage).
• Speichern Sie Passwörter in einem persönlichen Passwort-Manager, z.B. KeePass (Download und Nutzung kostenlos).
• Die Verwendung von drei zufälligen Wörtern ist eine gute Möglichkeit, ein starkes, einzigartiges Passwort zu erstellen, das Sie sich merken können.
• Verwenden Sie keine Wörter, die man erraten kann (wie der Name Ihres Kindes oder Ihres Haustiers).
• Verwenden Sie Zahlen und Symbole.

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung 2FA für Ihre persönlichen Konten (E-Mail, Banking, soziale Medien usw.) als zusätzliche Sicherheitsebene. So wird gewährleistet, dass Personen, die versuchen, Zugang zu einem Online-Konto zu erhalten, tatsächlich diejenigen sind, für die sie sich ausgeben.

Sichern Sie Ihre personenbezogenen Daten

• Sichern Sie Ihre personenbezogenen Daten auf einem separaten Laufwerk, nicht direkt auf Ihrem Rechner, oder sichern Sie sie in einem sicheren Cloud-Tresor mit aktivierter 2FA-Authentifizierung.

Verwenden Sie eine Anti-Viren-Software

• Lassen Sie immer eine Anti-Viren (AV)-Software auf Ihrem Rechner laufen.
• Stellen Sie sicher, dass die AV-Software sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem persönlichen Mobiltelefon dem neuesten Stand der AV-Definition entspricht.

Seien Sie wachsam bei E-Mails

• Überprüfen Sie E-Mails immer sorgfältig und vermeiden Sie das Öffnen unaufgeforderter Anhänge: Betrüger könnten sie verwenden, um Malware oder Viren zu übertragen.
• Seien Sie vorsichtig bei Social Engineering: Betrüger schöpfen personenbezogene Daten aus dem Internet ab und verwenden sie, um sich als Freunde oder Autoritätspersonen auszugeben.
• Klicken Sie nicht blind auf Links. Bewegen Sie die Maus über den Link und überprüfen Sie, ob der Link mit dem Text übereinstimmt.
• Wenn Sie auf einen unaufgeforderten Link klicken und zu einer Anmeldeseite gelangen, melden Sie sich nicht an. Denken Sie daran: Wenn es zu schön klingt, um wahr zu sein, ist es das wahrscheinlich auch.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre angeschlossenen Sensoren und IoT-Geräte gesichert sind

• Die zunehmende Nutzung von Sensoren und IoT (Internet der Dinge)-Geräten in der Logistikbranche ist ein potenzielles Ziel für Cyberkriminelle, die Verbindungen zwischen Ihren Sensoren und Ihrem IT-System abfangen können, um Daten zu sammeln und sie Ihren Wettbewerbern anzubieten.

Vorsicht vor „Bill of Landing“-Lösegeldforderungen

• Cyberkriminelle neigen dazu, sich als Logistikunternehmen auszugeben und Kunden zu kontaktieren, denen sie vorgeben, dass ihre Waren am Ankunftshafen blockiert werden, bis ein Lösegeld bezahlt wird. Die doppelte Überprüfung der „Bill of Landing“-Dokumente mit Ihren Kunden ist ein wirksames Mittel, diese Art von Verwirrung zu vermeiden.

Schützen Sie Ihre Website vor Identitätsdiebstahl

• Durch das Klonen von Websites können Cyberkriminelle sich als Ihr Unternehmen ausgeben, um Speditionsdaten zu stehlen oder sich mit der in ihren Besitz gelangten Fracht davonzumachen. Das Sichern Ihrer Website von der Entwicklungsphase an kann potenzielle Kriminelle abschrecken.

Informationen und Daten sind der Motor der Lieferkette

Daten sind ein äußerst wertvolles Gut. Sie gewährleisten zeitnah und kostengünstig den reibungslosen Betrieb in Echtzeit. Daher sind die Anwendung dieser Cybersicherheitstipps und der Schutz von Daten für die Logistikanalyse unerlässlich.

Neptune, das Kundenportal von GEODIS zur Sendungsverfolgung von Waren bietet allen Beteiligten der Lieferkette Transparenz, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Dieser Echtzeit-Service, der einen großen Durchbruch in Richtung datengesteuerter Logistik darstellt, bietet Tracking-Informationen, Indikatorberichte und Analysen sowie Dokumentenarchivierung.

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