Sådan overholder du de amerikanske toldregler og reducerer toldomkostningerne

Landskabet inden for international handel er i rivende udvikling, og de seneste ændringer i de amerikanske toldsatser er blandt de mest markante ændringer, der påvirker de globale forsyningskæder. Indførelsen af nye eller højere toldsatser, kombineret med en skærpet håndhævelse, kan medføre en betydelig stigning i de samlede omkostninger ved import, forstyrre indkøbsstrategier og svække konkurrenceevnen hos virksomheder, der importerer til USA. 

I denne situation undersøger virksomhederne aktivt omkostningsbesparende strategier for at afbøde de økonomiske konsekvenser og samtidig sikre streng overholdelse af toldreglerne. 

Med de rette strategier kan virksomhederne ikke blot reducere deres omkostningsbyrde, men også styrke deres forsyningskæders modstandsdygtighed og fleksibilitet. Nedenstående tilgange skitserer de vigtigste tiltag for at sikre overholdelse af reglerne og optimere driften som reaktion på de amerikanske toldforanstaltninger.  

1. Kontroller HS-kodningen for at anvende den korrekte toldklassificering og toldsats

Hvert produkt, der importeres til landet, skal tildeles en 10-cifret kode i henhold til det amerikanske harmoniserede toldsystem (HTS), som fastlægger den gældende toldsats. Fejl kan føre til overbetaling eller bøder. 

Med en detaljeret analyse af produktet og i overensstemmelse med lovgivningen er det muligt at foreslå toldjusteringer, der resulterer i betydelige besparelser. 

Casestudie: 25 % omkostningsbesparelse for emballageproducent

Efter indførelsen af nye toldsatser indstillede en europæisk producent af emballeringsudstyr midlertidigt eksporten til det amerikanske marked. GEODIS gennemførte en grundig gennemgang af virksomhedens produkter for at sikre fuld overholdelse af toldbestemmelserne. Som følge af omklassificeringen genoptog virksomheden eksporten og reducerede sine toldomkostninger med mere end 25 %. 

2. Håndtering af krav til toldkautioner i USA og justering af toldudsættelser

I USA er sikkerhedsstillelser finansielle garantier, der kræves af U.S. Customs and Border Protection (CBP), og som beregnes på baggrund af de toldafgifter, der er betalt i løbet af de seneste 12 måneder. En pludselig stigning i toldsatserne kan hurtigt overstige den eksisterende dækning, hvilket potentielt kan forårsage forsinkelser eller afbrydelser under toldbehandlingen.

Det er derfor afgørende regelmæssigt at gennemgå og justere garantibeløbet for at undgå flaskehalse i toldbehandlingen og sikre en smidig import. GEODIS kan hjælpe virksomheder med at overvåge deres importmængder og toldniveauer og foretage de nødvendige opdateringer i overensstemmelse med CBP’s krav til sikkerhedsstillelse.

3. Udnyttelse af fordelene ved amerikanske udenrigshandelszoner (FTZ)

De amerikanske udenrigshandelszoner (FTZ) giver mulighed for at forbedre likviditeten ved at udskyde toldbetalingen, hvilket giver importører mulighed for at udsætte betalingen, indtil varerne indgår i den amerikanske handel til forbrug i USA. Det kan også bidrage til en reduktion af varebehandlingsgebyret, hvilket skaber et betydeligt redskab til at sænke driftsomkostningerne.

FTZ'er er ofte mest fordelagtige for virksomheder med store mængder eller producenter med komplekse forsyningskæder. For globalt aktive virksomheder kan denne struktur give betydelige økonomiske og driftsmæssige fordele, når de handler med det amerikanske marked.

4. Anvend »første salg«-reglen for at reducere toldværdien

Toldværdiansættelsesmetoder spiller en central rolle i fastsættelsen af den told, der skal betales for importerede varer. Under bestemte omstændigheder kan amerikanske importører anvende »First Sale«-reglen, som gør det muligt at basere den angivne værdi på den oprindelige transaktion mellem producenten og den første mellemhandler i stedet for den højere videresalgspris, som importøren har betalt. Dette kan sænke den toldpligtige værdi betydeligt og dermed de samlede importafgifter.

Casestudie: Toldbesparelser for en IT-virksomhed 

Efter indførelsen af nye amerikanske toldsatser hjalp GEODIS en teknologivirksomhed med at anvende ”First Sale”-reglen på dens import. 

Virksomheden reducerede sin angivne importværdi og de samlede betalte toldafgifter.

5. Diversificer forsyningskæden for at mindske eksponeringen

Diversificering af indkøbs- og produktionssteder er en langsigtet strategi til at mindske eksponeringen over for amerikanske toldsatser. Mange virksomheder undersøger nu mulighederne for nearshoring og indkøb i lande med gunstige handelsaftaler for at genbalancere deres forsyningskæder og minimere afhængigheden af lande med høje afgifter. Selvom disse ændringer kan tage 12 til 24 måneder at gennemføre, bidrager de til at mindske afhængigheden af et enkelt oprindelsesland og begrænse eksponeringen over for målrettede toldsatser.

6. Udnyt USMCA-oprindelsesreglerne til at reducere importomkostningerne

I handelen med Canada og Mexico giver USMCA-aftalen (United States–Mexico–Canada Agreement) mulighed for toldnedsættelse eller -fritagelse, hvis produkterne opfylder specifikke oprindelsesregler. 

For at forstå, hvordan man vurderer, om produkter er berettiget til USMCA-fordele, skal man typisk gennemgå produkttariffen og sikre, at kriterierne for oprindelse i henhold til toldreglerne er opfyldt. Korrekt dokumentation er afgørende, og virksomhederne skal overholde certificeringskravene for at bekræfte deres berettigelse til præferencetoldfordele.

Gør forberedelse og overholdelse af toldregler til en strategisk fordel

Hver virksomhed skal analysere sin forsyningskæde, produktportefølje og handelsstrategi for at identificere de mest effektive virkemidler til at styre toldrisikoen og forberede sig på eventuelle ændringer i amerikanske toldsatser. En proaktiv, compliance-drevet tilgang – understøttet af ekspertvejledning – kan omdanne udfordringer til muligheder. 

Ved at implementere optimeringstiltag, der overholder lovgivningen, kan virksomheder styre omkostningerne mere effektivt, forbedre likviditeten og styrke deres samlede konkurrenceevne. 

Hos GEODIS støtter vi virksomheder i alle faser af denne rejse, fra risikovurdering og strategisk planlægning til gennemførelse af effektive og lovmæssige toldløsninger. Med den rette ekspertise og gennemsigtighed kan virksomheder med tillid navigere i et handelsmiljø i forandring og opnå langsigtet, bæredygtig vækst.