2024.03.26
Thinking ahead with the double materiality assessment
Hoe blijf je compliant, duurzaam en concurrerend in een steeds veranderend bedrijfslandschap?
Materialiteitsanalyse is een basispraktijk voor het identificeren van prioritaire kwesties en het bepalen van de duurzaamheidsstrategie van een bedrijf. Met de Europese CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) die sinds januari 2024 van kracht is, wordt het een essentieel onderdeel van het regelgevend kader. Het resultaat zal naar verwachting de vorm aannemen van een dubbele materialiteitsanalyse, die een objectieve beoordeling geeft van zowel de impact van het bedrijf op de maatschappij en het milieu, als de potentiële impact van duurzaamheidskwesties op het bedrijf. Het is gebaseerd op actief luisteren naar interne en externe belanghebbenden, aangevuld met deskundig advies.
Dubbele materialiteitsanalyse wordt gebruikt om te beoordelen hoe specifieke kwesties van invloed kunnen zijn op een bedrijf op het gebied van bedrijfsafhankelijkheid, middelen en wettelijke beperkingen, evenals de omvang, reikwijdte en herstelbaarheid van de invloed van het bedrijf op de maatschappij en het milieu. Door een bijgewerkt en geprioriteerd beeld van duurzaamheidskwesties te geven, maakt de dubbele materialiteitsbeoordeling het mogelijk om een effectieve duurzaamheidsstrategie te ontwikkelen die zo dicht mogelijk bij de verwachtingen van belanghebbenden ligt.
Hieronder vindt u een overzicht van GEODIS' benadering van de dubbele materialiteitsbeoordeling en de belangrijkste stappen daarin.
Een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren
Een materialiteitsbeoordeling houdt in dat de sociale, bestuurlijke en milieukwesties worden geïdentificeerd die het meest waarschijnlijk een impact zullen hebben op het bedrijf en zijn belanghebbenden.
Welke duurzaamheidskwesties zijn relevant voor mijn bedrijf?
Naast misschien CO2-uitstoot en arbeidsomstandigheden verschilt de materialiteit van milieu- of sociale kwesties van bedrijf tot bedrijf. Het is daarom noodzakelijk om de kwesties die specifiek zijn voor uw bedrijf en/of stakeholders te identificeren, te verfijnen en te beoordelen, en deze te ordenen in een shortlist van de meest relevante kwesties.
Dit kan worden bereikt door een systematische aanpak waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere bronnen (intern en extern). Het doel is om een holistisch beeld te ontwikkelen, waarvoor een open dialoog nodig is met de hogere leidinggevenden, relevante deskundigen en interne en externe belanghebbenden. Informatie verzameld via desk research, online vragenlijsten of interviews met interne en externe belanghebbenden en experts moet ook worden afgewogen tegen objectieve gegevens en bewijs. Benchmarking van het duurzaamheidsbeleid en de duurzaamheidsrapporten van concurrenten kan ook inzicht verschaffen in welke kwesties en onderwerpen in de branche als materieel worden beschouwd en het beoordelen van de beoordelingscriteria die worden gebruikt voor ESG-ratings voor uw branche.
Het ontrafelen van de "dubbele materialiteit"
Analyse vanuit het perspectief van dubbele materialiteit kan een duurzaamheidskwestie materieel zijn in termen van sociale of milieueffecten en/of in termen van risico's en kansen voor het bedrijf. Tenzij het een kwestie betreft die door de regelgevende instantie is aangewezen als verplicht voor een bepaalde sector, bepaalt feedback van belanghebbenden en deskundigen of een impact in beide richtingen significant is of niet.
Bij GEODIS hebben we in 2023 een dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd om onze lijst met duurzaamheidskwesties bij te werken en te prioriteren om de ontwikkeling van onze MVO-strategie te versnellen en klaar te zijn om in 2024 te voldoen aan de aanstaande CSRD van de EU. Voor deze eerste exercitie hebben we 3 gegevensbronnen gebruikt om de externe factoren te definiëren die een materiële financiële impact hebben op onze prestaties en 2 om onze impact op de samenleving te beoordelen:
Een belangrijk hulpmiddel: De dialoog met stakeholders
Om de echte strategische prioriteiten van een bedrijf bloot te leggen door middel van een dubbele materialiteitsanalyse, is de betrokkenheid van de hele organisatie en haar stakeholders nodig, niet alleen van degenen die direct betrokken zijn bij duurzaamheidsbeheer en -rapportage.
Bij GEODIS onderhouden we een voortdurende dialoog met een groot aantal stakeholders. Door deze dialoog te bevorderen, krijgen we inzicht in de impact van het bedrijf, maar bouwen we ook vertrouwen op om de duurzaamheid van relaties en de co-creatie van waarde te waarborgen.
Als onderdeel van de dubbele materialiteitsbeoordeling hebben we interviews gehouden met meer dan 50 van onze stakeholders. Het idee was om informatie te verzamelen over de impact, risico's en kansen van GEODIS vanuit het perspectief van ons ecosysteem. Interne en externe stakeholders werden uitgenodigd om te praten over hun verwachtingen met betrekking tot verantwoorde bedrijfspraktijken, arbeidsomstandigheden, relaties met lokale gemeenschappen en alle verschillende effecten die GEODIS kan hebben op de maatschappij en het milieu. Hierdoor konden we trends identificeren, verschillende standpunten in perspectief plaatsen en prioriteiten stellen.
De uitdagingen van prioritering bij een beoordeling van dubbele materialiteit
Prioritering van stakeholders
De dubbele materialiteitsbeoordeling brengt verschillende uitdagingen met zich mee, waarvan niet de minste het correct bepalen van de stakeholders is die erbij betrokken moeten worden, zodat de algehele dubbele materialiteitsbeoordeling zowel compleet als representatief is.
Voor een wereldwijd bedrijf als GEODIS, dat een verscheidenheid aan culturele en regionale landschappen omvat, moet de culturele dimensie van materialiteit in aanmerking worden genomen. Afhankelijk van hun waarden, overtuigingen en sociale en politieke context zullen stakeholders uit verschillende culturen niet hetzelfde belang hechten aan een bepaalde duurzaamheidskwestie. Regionale verschillen moeten zorgvuldig in kaart worden gebracht om ervoor te zorgen dat ze evenredig vertegenwoordigd zijn.
Prioriteren van kwesties
De dubbele materialiteitsoefening helpt zowel bij het prioriteren van de verwachtingen van de stakeholders als bij het bepalen van de financiële gevolgen voor het bedrijf. Geluidsoverlast is bijvoorbeeld een belangrijk probleem voor mens en milieu, maar heeft een lage financiële impact op de activiteiten van GEODIS; aan de andere kant, als we kijken naar de betrokkenheid van werknemers, heeft dit een hoge impact op de activiteiten van GEODIS, maar een matige impact op de maatschappij in het algemeen. Beide kwesties zijn belangrijk en moeten worden aangepakt, maar in termen van prioriteit hebben kwesties als broeikasgasemissies of gezondheid en veiligheid een hoge impact op alle stakeholders en moeten daarom prioriteit krijgen.
Rekening houden met deze twee dimensies stelt ons in staat om te handelen op basis van de kwesties die wereldwijd de grootste waarde creëren, waarbij risico's worden geminimaliseerd en de positieve impact wordt gemaximaliseerd.
Vooruit denken door middel van dubbele materialiteitsbeoordelingen
Het beoordelen van dubbele materialiteit is zinvol vanuit het oogpunt van zowel regelgeving als duurzaamheid. In het steeds veranderende zakelijke landschap van vandaag de dag wordt het een essentieel hulpmiddel voor vooruitdenkende bedrijven. Door zowel financiële als niet-financiële dimensies in ogenschouw te nemen en in gesprek te gaan met diverse stakeholders, brengt de beoordeling van dubbele materialiteit lopende trends en eerder over het hoofd geziene kwesties aan het licht, waardoor prioriteiten opnieuw kunnen worden beoordeeld. Als een kritische "realiteitscheck" zet deze analyse u aan om uw duurzaamheidsstrategie en -praktijken vanuit een breder perspectief te bekijken dat ook de bredere gemeenschap en omgeving weerspiegelt waarin u opereert.
