Privacybeleid

De bescherming van persoonsgegevens en de privacy van personen is een van de prioriteiten van GEODIS. Als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens verplicht GEODIS zich te voldoen aan de Europese en internationale regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en alle noodzakelijke maatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren en de bescherming ervan te waarborgen.

Het doel van dit privacybeleid is u te informeren over de redenen waarom wij uw gegevens verwerken, hoe lang wij uw gegevens bewaren, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

Als u informatie wilt over het gebruik van cookies, raadpleegt u ons Cookiebeleid.

Elke term die begint met een hoofdletter en niet is gedefinieerd in dit privacybeleid, heeft de betekenis die is aangegeven in de gebruiksvoorwaarden.

Waarom verwerkt GEODIS uw gegevens?

GEODIS verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Deze doeleinden hebben elk betrekking op een rechtmatige grondslag voor verwerking, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving.

Type	Doeleinden	Wettelijke basis
Het leveren van onze services	U toegang geven tot sommige van onze services en onze services beschrijven aan huidige en potentiële zakenpartners en aan andere derden Accounts aanmaken om de services te gebruiken U toegang geven tot onze faciliteiten. Het leveren van onze services Communiceren met u in verband met de service of naar aanleiding van een verzoek Delen met onze serviceproviders die bepaalde zakelijke functies of services uitvoeren namens en met wie contractuele verplichtingen hebben die in overeenstemming zijn met dit Privacybeleid	Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het contract tussen U en GEODIS of een contract tussen U en een derde partij die een contract heeft met GEODIS. Deze verwerkingen kunnen ook noodzakelijk zijn voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen die GEODIS nastreeft om de Service te leveren.
Cookiebeheer	Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.	Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van GEODIS. GEODIS is van mening dat het een legitiem belang heeft bij het verbeteren van onze services om ons bedrijf te laten groeien. Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om uw toestemming te verkrijgen voordat wij u dergelijke informatie toesturen of uw persoonlijke gegevens voor een dergelijk doel verzamelen, vertrouwen wij op deze toestemming als basis voor de verwerking.
Beheer van verzoeken om gegevensbescherming	Ontvangst van verzoeken, met name via het online verwijzingsformulier van de functionaris voor gegevensbescherming en het e-mailadres van de functionaris voor gegevensbescherming. Instructie en controle van verzoeken, in samenwerking met de betrokken afdelingen	Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die is vastgelegd in de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om uw toestemming te verkrijgen voordat wij u dergelijke informatie toesturen of uw persoonsgegevens voor een dergelijk doel verzamelen, vertrouwen wij op deze toestemming als basis voor de verwerking.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Een register bijhouden van activiteiten in verband met uw gebruik van de site U informatie sturen over wijzigingen in ons privacybeleid; Het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel, om onze wettelijke aanspraken uit te oefenen of om ons te verdedigen tegen wettelijke aanspraken Het voldoen aan diverse wettelijke vereisten	Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die wordt gedefinieerd door de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, consumentenbescherming of een wettelijke verplichting met betrekking tot de service.

Hoe lang bewaart GEODIS uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig of toegestaan is om te voldoen aan de hierboven beschreven doeleinden, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving. Wij bewaren Uw persoonsgegevens met name zolang wij een lopende relatie met U hebben, en in het bijzonder zolang U een actieve account op de Website hebt. Wij kunnen Uw Persoonsgegevens ook langer bewaren als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of als dit wenselijk is in het licht van onze juridische positie (zoals met betrekking tot de handhaving van de Gebruiksvoorwaarden, toepasselijke verjaringstermijnen, rechtszaken of onderzoeken van regelgevende instanties). Daarnaast bewaren we uw persoonsgegevens gedurende 3 jaar na beëindiging van onze relatie met u of na het laatste contact van de gebruiker, conform de geldende regelgeving met betrekking tot marketingactiviteiten.

Met wie deelt GEODIS uw gegevens?

De gebruiker wordt geïnformeerd dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan onze serviceproviders en partners.

Om de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen, verplicht GEODIS zich om uw gegevens alleen te delen met personen of diensten die bevoegd zijn om van deze gegevens kennis te nemen en uitsluitend voor de genoemde doeleinden.

Tijdens de uitvoering van onze contracten en om de relatie met onze klanten en de continuïteit van onze services te waarborgen, delen we uw gegevens met onze serviceproviders en zakelijke partners. We kunnen uw gegevens, met inbegrip van uw Persoonsgegevens, ook bekendmaken aan rechtbanken, overheids- of wetshandhavingsinstanties of geautoriseerde derden, indien dit wettelijk is vereist of toegestaan.

GEODIS zorgt ervoor dat uw Persoonsgegevens worden gedeeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en met inachtneming van technische en organisatorische maatregelen om de bescherming ervan te waarborgen.

Overdracht van Persoonsgegevens

GEODIS is wereldwijd actief. Uw persoonsgegevens kunnen dus worden verzonden voor opslag en gebruik in landen waarin GEODIS en onze gelieerde ondernemingen en partners actief zijn, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke vereisten.

Om onze wereldwijde activiteiten te vergemakkelijken, kunnen we informatie internationaal overdragen en toegang verlenen tot die informatie vanuit landen waarin de gelieerde entiteiten van GEODIS actief zijn voor de in dit beleid beschreven doeleinden. GEODIS zal gegevens alleen internationaal overdragen om de bovengenoemde doeleinden te realiseren, met strikte naleving van alle toepasselijke wetgeving.

Uw persoonsgegevens kunnen voor opslag en gebruik buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen naar landen waar GEODIS en aan ons gelieerde entiteiten actief zijn. Wanneer overdrachten buiten de EER plaatsvinden, worden deze uitgevoerd in overeenstemming met de regelgeving en na ondertekening van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. Deze clausules waarborgen een toereikend niveau van bescherming van de privacy en de grondrechten.

Kunnen mijn persoonlijke gegevens worden verkocht?

Uit respect voor onze principes en tenzij anders aangegeven, verkoopt GEODIS uw persoonlijke gegevens niet.

Hoe beschermt GEODIS uw persoonsgegevens?

Informatiebeveiliging is een belangrijk aspect van de algehele IT-oplossing van GEODIS. Gegevensbeveiligingscontroles en -maatregelen zijn in de hele onderneming aanwezig en geïntegreerd in processen en procedures die bij de dagelijkse activiteiten worden gebruikt. Er worden verschillende methoden gebruikt om de toegang tot de systeembronnen en gegevens van GEODIS te regelen en te beschermen.

Dit zijn onder andere fysieke beveiligingsmaatregelen (beveiliging van toegang tot gebouwen, badges, enz.), organisatorische beveiligingsmaatregelen (training, procedures, enz.) en IT-beveiligingsmaatregelen (antivirus, wachtwoordbeveiliging, back-up, enz.). Er zijn ook maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde ontvangers toegang hebben tot gegevens, onder passende beveiligingsomstandigheden

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

Afhankelijk van de contractuele relatie kunnen we namens een bepaalde klant Persoonsgegevens verzamelen en verwerken om de services te leveren waarvoor die klant ons heeft ingeschakeld, in overeenstemming met onze overeenkomst met die klant. Als u uw rechten wilt uitoefenen met betrekking tot uw Persoonsgegevens die wij bewaren als serviceprovider voor een bepaalde klant, moet u rechtstreeks contact opnemen met die klant.

Voor gegevensverwerking waarbij GEODIS wordt gekwalificeerd als Gegevensbeheerder onder de GDPR of Serviceprovider onder de CCPA of een gelijkwaardige kwaliteit die wordt gedefinieerd door de toepasselijke regelgeving voor gegevensbescherming, hebben Gebruikers het recht om toegang te vragen tot Persoonsgegevens die op hen betrekking hebben en om deze te corrigeren en/of te wissen. Gebruikers hebben ook het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van hun persoonsgegevens beperken en het recht om instructies te geven met betrekking tot het gebruik van hun persoonsgegevens na hun overlijden. Elke Gebruiker heeft het recht om te verzoeken dat zijn Persoonsgegevens aan hem of aan een derde worden verstrekt in een machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat, waar wij vertrouwen op toestemming voor het gebruik van uw Persoonsgegevens, u uw toestemming te allen tijde kunt intrekken. In geval van problemen met betrekking tot het beheer van uw persoonsgegevens of als u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Gebruikers kunnen hun rechten uitoefenen via dit formulier of dpo[at]geodis[dot]com of het volgende adres gebruiken:

Voor Europese en wereldwijde gebruikers

GEODIS

Data Protection Officer

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-.Perret

Frankrijk

Voor gebruikers in de VS

GEODIS Logistics LLC

Data Protection Officer

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

USA

We wijzen u erop dat we u kunnen vragen uw identiteit te verifiëren voordat we verdere actie ondernemen met betrekking tot uw verzoek. We behouden ons ook het recht voor om kosten in rekening te brengen of uw verzoek te weigeren indien dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld als uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.

Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid is het Franse recht van toepassing. Dit privacybeleid vormt de volledige overeenkomst tussen GEODIS en de Gebruiker. Het vervangt alle eerdere of gelijktijdige afspraken of overeenkomsten, schriftelijk of mondeling, met betrekking tot dit onderwerp en prevaleert boven tegenstrijdige voorwaarden. Het Privacybeleid is opgesteld in verschillende talen. In elk geval heeft de Franstalige versie van dit Privacybeleid voorrang op elke andere versie. In geval van een geschil dat voortvloeit uit de geldigheid, interpretatie en/of uitvoering van het privacybeleid, komen GEODIS en de Gebruiker overeen elkaar te ontmoeten om te proberen een minnelijke schikking te treffen voor hun geschil. In het geval dat de partijen niet tot een minnelijke schikking komen, wordt elk geschil over de interpretatie, geldigheid en/of uitvoering van het privacybeleid voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Parijs, ook in het geval van meerdere gedaagden of als er een derde partij bij betrokken is, voor een procedure die gericht is op het verkrijgen van spoedeisende of beschermende maatregelen, in kort geding of op verzoek.