Raporty CSR
Metodologia naszego raportowania
Nie istnieje rozpoznawany standard raportowania odpowiedzialności korporacyjnej właściwy dla konkretnych działań GEODIS. Z tego względu opracowaliśmy nasze własne procedury w oparciu o metodę pobierania, analiz i konsolidacji danych w zakresie ochrony środowiska i społecznym. Arkusze raportowe określają różne wskaźniki, podstawy kalkulacji oraz dane zakresy.
Raportowanie zakresu, pobierania danych oraz procesu konsolidacji
Posiadamy skonsolidowane informacje poprzez struktury każdej z linii działalności, w obszarach zasobów ludzkich, jakości, bezpieczeństwa, ochrony środowiska oraz zakupów.
Podane liczby z 2016 r. zostały obliczone jako szacunkowe, z wykorzystaniem danych z trzech źródeł: obiektów operacyjnych, linii działalności i/lub systemów informatycznych i dostawców grupy. Dane są prezentowane według obszaru geograficznego oraz według linii działalności. Ciągle udoskonalamy pobieranie danych oraz proces konsolidacji, począwszy od pierwszego raportu w 2008 r. Umożliwia to obecnie GEODIS realizację dodatkowego raportowania finansowego, wymaganego przez artykuł 225 Ustawy Grenelle II.
Zakres konsolidacji jest różny w zależności od zaprezentowanych danych. Może obejmować jedynie niektóre obiekty lub kraje. Dane są prezentowane dla pięciu regionów geograficznych:
- Francja
- Europa
- Region obu Ameryk
- Azja i Pacyfik
- Afryka/Bliski Wschód
Lista krajów każdego regionu jest następująca:
- EUROPA: Austria, Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Grecja, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Łotwa, Niemcy, Norwegia, Polska, Rosja, Rumunia, Słowacja, Węgry, Włochy.
- REGION OBU AMERYK: Argentyna, Brazylia, Chile, Ekwador, Kanada, Kolumbia, Meksyk, Peru, Urugwaj, USA, Wenezuela.
- AZJA I PACYFIK: Australia, Bangladesz, Chiny, Filipiny, Hongkong, Indie, Indonezja, Izrael, Japonia, Korea Południowa, Malezja, Nowa Kaledonia, Nowa Zelandia, Singapur, Tajwan, Tajlandia, Wietnam.
- AFRYKA / BLISKI WSCHÓD: Algieria, Czad, Kamerun, Katar, Maroko, Niger, RPA, Tunezja, Zjednoczone Emiraty Arabskie.
Wybór wskaźników
Raportowane dane są podzielone na trzy kategorie: środowiskowe, społeczne i ekonomiczne, by odzwierciedlały zobowiązanie grupy wobec pomiarów skuteczności działań podejmowanych przez linie działalności. Wybraliśmy nasze własne wskaźniki w oparciu o znaczenie, międzynarodowe punkty odniesienia oraz wytyczne Inicjatywy Globalnego Raportowania (wersja 4). Dostarczamy również dokument określający formalną definicję każdego ze wskaźników, aby zapewnić stosowanie tej samej metody obliczania dla wszystkich obszarów geograficznych i działań.
Ograniczenia metodologii
Pewne czynniki ograniczają niezawodność danych:
- różne metody pobierania i raportowania w różnych liniach działalności;
- różnorodna dostępność niektórych danych koniecznych do obliczenia wskaźników.
Przegląd i weryfikacja wskaźników
Dane dotyczące wpływu na środowisko są skonsolidowane i weryfikowane przez działy jakości, bezpieczeństwa i ochrony środowiska każdej linii działalności, a także przez Dział CSR grupy. Dane społeczne są skonsolidowane i weryfikowane przez Działy kadr w siedzibie głównej oraz w obrębie każdej z linii działalności.
Spójność danych jest również weryfikowana przez linie działalności oraz Dział CSR grupy. Weryfikacja obejmuje porównanie z danymi z poprzednich lat oraz systematyczne analizy wszelkich znacznych różnic.
Grupa nie posiada obecnie danych zweryfikowanych przez organizacje zewnętrzne.
Kilka definicji
Odpady
- Produkcja odpadów niezagrażających bezpieczeństwu: całkowita masa drewna (w tym palet), kartonów, papieru, plastiku, w tym folii i polistyrenu, metali, odpadów organicznych oraz odpadów mieszanych (nieodzyskanych).
- Poziom odzyskiwania odpadów niezagrażających bezpieczeństwu: całkowita masa odpadów niezagrażających bezpieczeństwu minus masa mieszanych odpadów niezagrażających bezpieczeństwu, podzielone przez całkowitą masę wyprodukowanych odpadów niezagrażających bezpieczeństwu.
- Produkcja odpadów niebezpiecznych: całkowita masa dla jedenastu kategorii – pochłaniacze (w tym poplamione szmaty, nasączony piasek), akumulatory pojazdów drogowych lub sprzętu do obsługi, szlam filtracyjny (z osadników/separatorów olei dla opadów burzowych lub obróbki wody do czyszczenia zbiorników), wkłady atramentowe, uszkodzone opakowania wykorzystane do materiałów niebezpiecznych, filtry olejowe oraz zużyty olej z pojazdów drogowych (osie, skrzynie biegów, silniki), sprzęt informatyczny/biurowy (WEEE), farby i lakiery, baterie i akumulatory, świetlówki.
Równoważnik CO2- ( CO2e)
- Emisje związane ze zużyciem paliwa, elektryczności i gazu: suma emisji, wyrażona w równoważniku CO₂, związana z paliwem, gazem i elektrycznością.
- Zastosowane czynniki emisji: według ustaleń Protokołu gazów cieplarnianych (www.ghgprotocol.org). Dla paliwa, wykorzystany współczynnik emisji to 2,53 kg CO2e/litr. Dla gazu, wykorzystany współczynnik emisji to 0,205 kg CO2e/kWh (w oparciu o gaz o niskiej wartości grzewczej). Dla elektryczności współczynniki emisji są różne w różnych krajach.
Pracownicy
- Pracownicy – odpowiednik pełnego etatu: całkowita liczba przepracowanych godzin / średnia ilość godzin przepracowanych rocznie na pełnym etacie.
- Umysłowi: dyrektorzy, nadzorcy wyższego szczebla, nadzorcy, pracownicy.
- Fizyczni: operatorzy, kierowcy.
Bezpieczeństwo
- Częstotliwość wypadków w miejscu pracy: (liczba wypadków powodujących nieobecność / całkowita ilość przepracowanych godzin) x 1 000 000.
- Dotkliwość wypadków w miejscu pracy: liczba straconych dni / liczba przepracowanych godzin) x 1000.
