Δεοντολογία και συμμόρφωση

Μια σταθερή προσέγγιση δεοντολογίας και συμμόρφωσης

Χάρη σε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα που αναπτύσσεται σε όλους τους επιχειρηματικούς της τομείς, η GEODIS διασφαλίζει την υιοθέτηση ηθικών αρχών όσο το δυνατόν πιο κοντά στις δραστηριότητες, καθώς και την αυστηρότερη συμμόρφωση με τους διεθνείς κανονισμούς, ιδίως όσον αφορά την καταπολέμηση της διαφθοράς, τον ανταγωνισμό, τα ανθρώπινα δικαιώματα, την προστασία των προσωπικών δεδομένων ή τους ελέγχους των εξαγωγών.

Η δέσμευσή μας σε αυτόν τον τομέα ξεκίνησε το 2003, όταν ενταχθήκαμε στο Οικουμενικό Σύμφωνο των Ηνωμένων Εθνών, το οποίο καλεί τις εταιρείες σε όλο τον κόσμο να λάβουν μέτρα για να διασφαλίσουν τον σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και του περιβάλλοντος. Το 2009, ο Όμιλος συνέταξε μια Χάρτα Δεοντολογίας και τη διένειμε στους υπαλλήλους του, δίνοντας συγκεκριμένη έκφραση σε αυτή την ισχυρή δέσμευση. Έκτοτε, η εν λόγω Χάρτα επικαιροποιείται τακτικά και αποτελεί αντικείμενο εκπαιδευτικών μαθημάτων για όλους τους εργαζόμενους.

Τα οκτώ στοιχεία της προσέγγισης της GEODIS για τη δεοντολογία και τη συμμόρφωση

Δέσμευση της διοικητικής ομάδας

Η ισχυρή θέση της διοίκησης του ομίλου όσον αφορά τη δεοντολογία και τη συμμόρφωση γνωστοποιείται και επαναλαμβάνεται με σαφήνεια. Όλες οι δράσεις που αφορούν τη δεοντολογία και τη συμμόρφωση επικυρώνονται και παρακολουθούνται από τη Γενική Διεύθυνση.

Κώδικας δεοντολογίας

Ο Κώδικας Δεοντολογίας μας αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της προσέγγισης Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης της GEODIS. Το παρόν έγγραφο ορίζει τις αρχές που πρέπει να εφαρμόζονται σε όλες τις λειτουργίες, καθώς και τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της εφαρμογής τους. Εκφράζει τη δέσμευση του Ομίλου να ενεργεί ως αξιόπιστος εταίρος, υπεύθυνος απέναντι σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος της κοινωνίας των πολιτών, τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους μετόχους και τους εργαζομένους.

Αφιερωμένοι πόροι 

Για να αναπτύξει και να υποστηρίξει αυτό το σύστημα δεοντολογίας και συμμόρφωσης, το διοικητικό συμβούλιο της GEODIS έχει συστήσει μια ειδική ομάδα. Αυτή υποστηρίζεται από ένα δίκτυο ανθρώπων αναμεταδοτών και ανταποκριτών στους επιχειρηματικούς κλάδους και τις γεωγραφικές περιοχές.

Αξιολόγηση κινδύνων

Η Επιτροπή Κινδύνων κατευθύνει κυρίως τη χαρτογράφηση των κινδύνων της GEODIS, την τακτική επικαιροποίησή της και τα σχέδια δράσης που προκύπτουν.

Προγράμματα κατάρτισης

Σχεδιάζονται για να εξασφαλίσουν, ιδίως, τη γνώση και την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων μέσω ενοτήτων και συνεδριών αφιερωμένων στη δεοντολογία και τη συμμόρφωση. Τα προγράμματα αυτά αποτελούν αντικείμενο τακτικών εκστρατειών επικοινωνίας. Επιπλέον, η δεοντολογία και η συμμόρφωση αποτελούν μέρος της διαδικασίας εισαγωγής των εργαζομένων και συζητούνται κατά την ετήσια συνέντευξη που πρέπει να διεξάγει κάθε διευθυντής με τις ομάδες του.

Πειθαρχικές διαδικασίες

Η δέσμευση της διοίκησης για τη δεοντολογία και τη συμμόρφωση είναι σαφής και ξεκάθαρη. Οποιαδήποτε παράβαση των κανόνων που ορίζονται από τον Όμιλο τιμωρείται. Αυτή η αυστηρότητα είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η δέσμευση του Ομίλου εφαρμόζεται από όλους τους εμπλεκόμενους φορείς του.

Κώδικας Δεοντολογίας Επιχειρηματικών Συνεργατών

Η GEODIS προωθεί ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές και προσπαθεί να οικοδομήσει ισορροπημένες και βιώσιμες σχέσεις που βασίζονται στην εμπιστοσύνη. Ως εκ τούτου, η GEODIS επιλέγει συνεργάτες που σέβονται τις ηθικές και κοινωνικές της δεσμεύσεις. Η επιλογή των προμηθευτών, των υπεργολάβων και άλλων συνεργατών της βασίζεται στις αρχές που ορίζονται στον Κώδικα Δεοντολογίας Επιχειρηματικών Συνεργατών μας.

Σύστημα ηθικής προειδοποίησης ή "whistleblowing"

Κάθε εργαζόμενος μπορεί να αναφέρει ανησυχίες για οποιαδήποτε παράβαση νόμου ή κανονισμού ή μη συμμόρφωση με διάταξη του Χάρτη Δεοντολογίας μέσω αυτού του συστήματος, το οποίο εφαρμόζεται παγκοσμίως, χωρίς να φοβάται αντίποινα. Το σύστημα αυτό είναι επίσης ανοικτό σε τρίτους συνεργάτες της GEODIS (πελάτες, προμηθευτές, υπεργολάβους κ.λπ.). Στο σύστημα αυτό μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη διεύθυνση: [email protected].

Η Επιτροπή Κινδύνου

Η Επιτροπή, η οποία ιδρύθηκε το 2010, έχει ως αποστολή την επίβλεψη της εφαρμογής των αποφάσεων του Ομίλου σχετικά με τη διαχείριση κινδύνων, προκειμένου να ενισχυθεί το επίπεδο ελέγχου όλων των τύπων κινδύνων εντός του Ομίλου. Λαμβάνει όλες τις απαραίτητες αποφάσεις ή παρέχει καθοδήγηση προς τον σκοπό αυτό, ιδίως όσον αφορά τον συντονισμό και τη συνέπεια των ενεργειών.

Η Επιτροπή διασφαλίζει την εφαρμογή αυτών των μέτρων και παρακολουθεί τακτικά την πρόοδό τους:

Το πεδίο παρέμβασης της Επιτροπής καλύπτει:

• Το συνολικό πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων·
• Ειδικά προγράμματα διαχείρισης κινδύνων που σχετίζονται με την ηθική και τη συμμόρφωση.

Η Επιτροπή προεδρεύεται από την Πρόεδρο του Εκτελεστικού Συμβουλίου και αποτελείται από μόνιμα μέλη που διορίζονται από αυτήν. Όλοι είναι υπάλληλοι του Ομίλου που επιλέγονται για τα καθήκοντά τους, την εμπειρογνωμοσύνη και τις γνώσεις τους σχετικά με την οργάνωση, τις επιχειρήσεις και τις δραστηριότητες του Ομίλου.​​ 

Η τρέχουσα σύνθεσή του είναι: 

• Ο Πρόεδρος του Εκτελεστικού Συμβουλίου·
• Ο Αντιπρόεδρος Διακυβέρνησης, Κινδύνου και Συμμόρφωσης·
• Ο Οικονομικός Διευθυντής του Ομίλου·
• Ο Αντιπρόεδρος Πωλήσεων, Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας·
• Ο Αντιπρόεδρος Ψηφιακών Θεμάτων και Τεχνολογίας·
• Ο Διευθυντής Εσωτερικού Ελέγχου του Ομίλου·
• Ο Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού·
• Ο Γενικός Σύμβουλος και μέλος του Εκτελεστικού Συμβουλίου·
• Ο Αντιπρόεδρος Βιωσιμότητας.

Would you like more information about Ethics and Compliance at GEODIS? If so, please contact us at [email protected].