Ett starkt program för compliance inom företaget

GEODIS använder ett omfattande program som verkar över alla affärsområden för att noggrant övervaka antagandet av etiska principer för verksamheten. Samtidigt har vi stor respekt för internationella regler, särskilt när det gäller att bekämpa korruption, konkurrens, dataskydd och exportkontroll. Detta säkerställer affärsmässig compliance i allt vi gör.

2003 stärkte vi ytterligare våra insatser på detta område genom att ansluta oss till FN:s Global Compact, som uppmanar företag runt om i världen att vidta åtgärder inom områden som skydd av mänskliga rättigheter och miljöskydd. Under 2009 tog vårt starka engagemang form i och med publiceringen och distributionen av vår etiska kod. Vi uppdaterar regelbundet denna kod, ser till att varje medarbetare har ett exemplar och tillämpar den genom utbildningstillfällen för alla våra medarbetare.

De åtta komponenterna i GEODIS strategi för etik och compliance

Vi driver engagemanget inom detta område genom åtta separata komponenter.

Engagemang från ledningsgruppen

Vi kommunicerar koncernledningens starka ställningstagande för etik och compliance tydligt och ofta. Ledningen godkänner och övervakar också aktivt alla åtgärder som rör etik och compliance.

Etisk kod

Ledningen för varje GEODIS-enhet ansvarar för att sprida koden och kompletterande dokument (vår verktygslåda för kampen mot korruption, konkurrenspraxis etc.) Detta sprider medvetenheten på alla nivåer i vårt företag för att säkerställa en effektiv implementering i verksamheten.

Dedikerade resurser

GEODIS styrelse har inrättat ett särskilt team för att utveckla och stödja detta förhållningssätt till etik och efterlevnad. Detta team arbetar med ett nätverk av korrespondenter och kontakter inom våra affärsområden och geografiska områden.

Riskbedömning

Etik- och risknämnden hanterar och uppdaterar regelbundet vår riskkartläggning och dess tillhörande handlingsplaner.

Utbildningsprogram

Våra utbildningsprogram säkerställer att alla anställda utbildas på lämpligt sätt och görs medvetna om detta ämne via specifika moduler och sessioner. Dessa program är föremål för regelbundna kampanjer med skräddarsytt innehåll. Ämnet etik och compliance är också en del av vår integrationsprocess för anställda och det årliga utvärderingsmöte som varje chef genomför med sina anställda.

Disciplinära förfaranden

Ledningens engagemang för etik och compliance är klart och tydligt. Varje överträdelse av de regler som fastställts av koncernen kommer att bestraffas. Denna stränghet är avgörande för att garantera att koncernens åtagande genomförs av alla intressenter.

Leverantörer och samarbetspartners

GEODIS implementerar utvärderingsförfaranden som främst syftar till att bedöma rykte och integritet hos våra leverantörer och partners. Detta säkerställer att verksamheten och logistikkedjan är fri från oegentligheter. En uppförandekod för leverantörer anger tydligt GEODIS förväntningar.

Etiskt varningssystem ("whistle blowing")

Vi har implementerat ett världsomspännande "whistle blowing"-system som gör det möjligt för varje anställd att dela oro eller misstankar om överträdelser utan rädsla för repressalier. Detta system kan också nås av GEODIS partners (kunder, leverantörer, underentreprenörer etc.). Systemet kan nås på följande adress: alert.geodis.com.

Vår etik- och risknämnd

GEODIS införde en etik- och risknämnd 2010. Denna nämnd definierar och leder koncernens beslut som rör etik och compliance, riskhantering och förebyggande. Den säkerställer också implementeringen av de principer som beskrivs i GEODIS etiska kod. Dess primära uppdrag är att:

• Fastställa de etiska principer som ska vägleda beslutsfattandet och det sätt på vilket verksamheten bedrivs;
• Övervaka spridningen av principerna i den etiska koden till hela organisationen och till koncernens affärspartners;
• Rekommendera och säkerställa utvecklingen av programmet för etik och efterlevnad (rutiner, utbildning, kommunikation etc.) och se till att det är i linje med koncernens värderingar.
• Analysera eventuella potentiella eller bevisade risker och välja förebyggande eller korrigerande åtgärder som ska vidtas av koncernen;
• Uttala sig om inlämnade ärenden.

Etik- och risknämnden leds av koncernchefen, "och dess roll är att införliva etik i koncernens kultur. Den bekräftar vårt engagemang för en sund och hållbar tillväxt till förmån för våra olika intressenter. Den består av flera ledamöter från styrelsen och från ledningen:

• Sekreterare, ledamot av styrelsen
• Finansdirektör, ledamot av styrelsen
• Finansdirektör, medlem av ledningsgruppen
• Direktör, etik och efterlevnad
• Vice President, Human Resources, medlem av ledningsgruppen
• Direktör, Safety and Security
• Direktör, internrevision

GEODIS etiska kod

Vår etiska kod är hörnstenen i GEODIS strategi för etik och compliance. Detta dokument definierar de principer som ska implementeras i alla verksamheter, samt den organisation som ansvarar för att säkerställa att detta sker. Det uttrycker koncernens åtagande att agera som en pålitlig partner, ansvarsfull gentemot alla sina intressenter i det civila samhället, affärspartners, aktieägare och anställda.

Vår uppförandekod för leverantörer

Vår uppförandekod för leverantörer beskriver GEODIS etiska kod för leverantörer, underleverantörer och partners. Den anger tydligt våra förväntningar när det gäller respekt för mänskliga rättigheter och grundläggande friheter, sanitet, hälsa och säkerhet, bekämpning av korruption, konkurrens, tillämpliga exportlagar och förordningar, sekretess, ekologi och underleverantörer.

Vill du ha mer information om etik och efterlevnad på GEODIS? Kontakta oss i så fall på [email protected].