Ett starkt program för compliance inom företaget

GEODIS använder ett omfattande program som verkar över alla affärsområden för att noggrant övervaka antagandet av etiska principer för verksamheten. Samtidigt har vi stor respekt för internationella regler, särskilt när det gäller att bekämpa korruption, konkurrens, dataskydd och exportkontroll. Detta säkerställer affärsmässig compliance i allt vi gör.

2003 stärkte vi ytterligare våra insatser på detta område genom att ansluta oss till FN:s Global Compact, som uppmanar företag runt om i världen att vidta åtgärder inom områden som skydd av mänskliga rättigheter och miljöskydd. Under 2009 tog vårt starka engagemang form i och med publiceringen och distributionen av vår etiska kod. Vi uppdaterar regelbundet denna kod, ser till att varje medarbetare har ett exemplar och tillämpar den genom utbildningstillfällen för alla våra medarbetare.

De åtta komponenterna i GEODIS strategi för etik och compliance

Vi driver engagemanget inom detta område genom åtta separata komponenter.

Engagemang från ledningsgruppen

Vi kommunicerar koncernledningens starka ställningstagande för etik och compliance tydligt och ofta. Ledningen godkänner och övervakar också aktivt alla åtgärder som rör etik och compliance.

Etisk kod

Vår etiska kod är hörnstenen i GEODIS strategi för etik och compliance. Detta dokument definierar de principer som ska implementeras i alla verksamheter, samt den organisation som ansvarar för att säkerställa att detta sker. Det uttrycker koncernens åtagande att agera som en pålitlig partner, ansvarsfull gentemot alla sina intressenter i det civila samhället, affärspartners, aktieägare och anställda.

Dedikerade resurser

GEODIS styrelse har inrättat ett särskilt team för att utveckla och stödja detta förhållningssätt till etik och efterlevnad. Detta team arbetar med ett nätverk av korrespondenter och kontakter inom våra affärsområden och geografiska områden.

Riskbedömning

Etik- och risknämnden hanterar och uppdaterar regelbundet vår riskkartläggning och dess tillhörande handlingsplaner.

Utbildningsprogram

Våra utbildningsprogram säkerställer att alla anställda utbildas på lämpligt sätt och görs medvetna om detta ämne via specifika moduler och sessioner. Dessa program är föremål för regelbundna kampanjer med skräddarsytt innehåll. Ämnet etik och compliance är också en del av vår integrationsprocess för anställda och det årliga utvärderingsmöte som varje chef genomför med sina anställda.

Disciplinära förfaranden

Ledningens engagemang för etik och compliance är klart och tydligt. Varje överträdelse av de regler som fastställts av koncernen kommer att bestraffas. Denna stränghet är avgörande för att garantera att koncernens åtagande genomförs av alla intressenter.

Vår uppförandekod för affärspartners

GEODIS främjar etiska affärsmetoder och strävar efter att bygga balanserade och hållbara relationer baserade på förtroende. GEODIS väljer därför partners som respekterar företagets etiska och sociala åtaganden. Urvalet av leverantörer, underleverantörer och andra partners baseras på de principer som anges i vår Business Partners Code of Conduct.

Etiskt varningssystem ("whistle blowing")

Vi har implementerat ett världsomspännande "whistle blowing"-system som gör det möjligt för varje anställd att dela oro eller misstankar om överträdelser utan rädsla för repressalier. Detta system kan också nås av GEODIS partners (kunder, leverantörer, underentreprenörer etc.). Systemet kan nås på följande adress: alert.geodis.com.

Vår etik- och risknämnd

Upprättad 2010 har kommittén som uppdrag att övervaka genomförandet av koncernens beslut rörande riskhantering, i syfte att stärka kontrollnivån över alla typer av risker inom koncernen. Den fattar alla nödvändiga beslut eller ger vägledning för detta ändamål, särskilt när det gäller samordning och konsekvens i åtgärder. Kommittén säkerställer att dessa åtgärder genomförs och följer regelbundet upp deras framsteg.

Kommitténs interventionsområde omfattar:
• Det övergripande ramverket för riskhantering;
• Specifika riskhanteringsprogram relaterade till etik och regelefterlevnad.

Kommittén leds av ordföranden för koncernledningen och består av fasta medlemmar som utses av henne. Samtliga är anställda inom koncernen och utvalda för sin funktion, expertis samt kunskap om organisationen, verksamheterna och affärsområdena inom koncernen.

Den nuvarande sammansättningen är:
• Ordföranden för koncernledningen;
• EVP Governance, Risk and Compliance;
• Koncernens ekonomidirektör (CFO);
• EVP Sales, Marketing and Communication;
• EVP Digital and Technology;
• Koncernens internrevisionschef;
• EVP Human Resources;
• General Counsel och medlem av koncernledningen;
• EVP Sustainability.

Vill du ha mer information om etik och efterlevnad på GEODIS? Kontakta oss i så fall på [email protected].