Un solido programma di conformità aziendale
GEODIS utilizza un programma coerente applicato a tutte le Lines of Business, per monitorare da vicino l’adozione di principi etici per le operazioni. Allo stesso tempo, nutriamo il massimo rispetto per le normative internazionali, soprattutto quando si tratta di contrastare la corruzione, preservare la concorrenza, proteggere i dati e controllare le esportazioni. Questa considerazione garantisce la conformità aziendale in tutte le nostre operazioni.
Nel 2003, abbiamo aumentato ulteriormente i nostri sforzi in questo ambito, partecipando all’iniziativa United Nations Global Compact, che invitava le aziende di tutto il mondo ad adottare misure adeguate su temi come la tutela dei diritti umani e la protezione dell’ambiente. Nel 2009, il nostro forte impegno si è concretizzato con la pubblicazione e la distribuzione del Codice Etico aziendale, che aggiorniamo regolarmente, assicurandoci che tutti i dipendenti ne abbiano una copia, e facciamo rispettare attraverso sessioni di formazione rivolte a tutto il personale.
Le otto componenti dell’approccio di etica e conformità di GEODIS
Per guidare l’impegno in questo ambito, utilizziamo otto elementi diversi.
Impegno da parte dei dirigenti
Comunichiamo chiaramente e con frequenza la forte presa di posizione del management del Gruppo a favore dei principi di etica e conformità. Il management, inoltre, approva e controlla attivamente tutte le azioni relative a etica e conformità.
Codice Etico
Il management di ciascuna entità di GEODIS è responsabile della distribuzione del codice e dei documenti aggiuntivi (il nostro kit di strumenti per la lotta alla corruzione, le pratiche di concorrenza, ecc.). Questa consapevolezza progressiva attraverso tutti i livelli dell’azienda garantisce un’efficace implementazione in ambito operativo.
Risorse dedicate
Il Comitato Esecutivo di GEODIS ha creato un team dedicato allo sviluppo e al supporto di un simile approccio rivolto all’etica e alla conformità. Il team collabora con una rete di figure corrispondenti e contatti distribuiti nelle Lines of Business e in tutte le aree geografiche.
Valutazione dei rischi
Il comitato per l’etica e la valutazione del rischio gestisce e aggiorna regolarmente il nostro approccio di mappatura del rischio e i piani d’azione corrispondenti.
Programmi di formazione
I programmi di formazione garantiscono che tutti i dipendenti siano preparati in maniera adeguata e che siano resi consapevoli dell’argomento attraverso moduli e sessioni specifiche. I programmi sono soggetti a campagne regolari con contenuti personalizzati. Il tema dell’etica e della conformità rientra inoltre nel processo di integrazione dei dipendenti e nel colloquio di valutazione annuale che ogni responsabile tiene con il proprio team.
Procedure disciplinari
L’impegno del Management verso l’etica e la conformità è chiaro e inequivocabile. Qualsiasi violazione delle regole definite dal Gruppo verrà punita. Un simile rigore è essenziale per garantire che tutti gli stakeholder facciano proprio questo impegno aziendale.
Fornitori e partner commerciali
GEODIS utilizza procedure di valutazione volte principalmente a giudicare la reputazione e l’integrità di fornitori e partner commerciali. Questa strategia assicura l’assoluta correttezza delle operazioni e della catena logistica. Il Codice di condotta dei fornitori stabilisce chiaramente le aspettative di GEODIS.
Sistema di denuncia etica
Abbiamo implementato un sistema mondiale di “whistleblowing” o denuncia etica, che consente a ogni dipendente di condividere preoccupazioni o sospetti di infrazioni senza il timore di subire ritorsioni.
La Commissione per Etica e Rischio
Nel 2010, GEODIS ha introdotto una Commissione su rischio ed etica aziendale che ha la funzione di definire e orientare le decisioni del Gruppo in tema di etica e conformità, gestione e prevenzione del rischio. Inoltre, garantisce l’implementazione dei principi stabiliti nel Codice etico di GEODIS. I suoi obiettivi principali sono:
- Definire i principi etici che guideranno il processo decisionale e la modalità di attuazione delle operazioni;
- Vigilare sulla comunicazione dei principi elencati nel Codice Etico in tutta l'azienda e i partner commerciali del Gruppo;
- Consigliare e garantire lo sviluppo del programma di etica e conformità (procedure, formazione, comunicazione, ecc.) assicurando l’aderenza ai valori del Gruppo;
- Analizzare qualsiasi rischio concreto o potenziale e stabilire le azioni correttive da adottare;
- Pronunciarsi sugli argomenti che vengono presentati.
Il Comitato di rischio ed etica aziendale è presieduto dall’Amministratore Delegato; il suo ruolo è di integrare i principi etici nella cultura del Gruppo. Costituisce la prova del nostro impegno verso una crescita sana e sostenibile, a vantaggio di tutti gli stakeholder. È formato da vari membri del Consiglio di Amministrazione e del Management:
- Segretario Generale, membro del Consiglio di Amministrazione
- Direttore Finanziario, membro del Consiglio di Amministrazione
- Direttore, Etica e conformità
- Vicepresidente, Risorse Umane, membro del Consiglio di Amministrazione
- Direttore, Safety & Security
- Direttore, Audit interno
Codice Etico di GEODIS
Il nostro Codice etico costituisce il fondamento dell’approccio di etica e conformità di GEODIS. È un documento che definisce i principi da utilizzare in tutte le operazioni e l’organismo preposto a verificare e garantire l’applicazione di tali principi. Il codice è l’espressione dell’impegno del Gruppo ad agire come partner affidabile e responsabile nei confronti di tutti gli stakeholder nella società, i partner commerciali, gli azionisti e i dipendenti.
Codice di condotta dei fornitori
Il nostro Codice di condotta dei fornitori illustra nel dettaglio il codice etico di GEODIS per fornitori, subappaltatori e partner. Spiega chiaramente quali sono le nostre aspettative in tema di rispetto dei diritti umani e delle libertà fondamentali, gestione dei rifiuti, salute e sicurezza, lotta alla corruzione, concorrenza, norme e regolamenti per l’esportazione applicabili, riservatezza, ecologia e subappalto.
Whistleblowing
In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023 di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 in materia di tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione Europea e delle disposizioni normative nazionali, Geodis CL Italia S.p.A. dispone di un canale di segnalazione interno dedicato.
Questo canale di segnalazione, disponibile al link sottostante, consente di effettuare una nuova segnalazione su problemi etici o di rimanere aggiornati su una segnalazione già effettuata.
https://whistleblowersoftware.com/secure/Geodis_CL_Italia
La Procedura Whistleblowing della Società regolamenta nel dettaglio il processo di ricezione, gestione ed elaborazione delle segnalazioni adottate.
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo D.Lgs.231/01
GEODIS ha da sempre orientato la propria attività ai più elevati standard etici, ispirandosi ai principi fondamentali sanciti nel Codice Etico di Gruppo. In tale contesto, ciascuna società in Italia – nello specifico, Geodis Holding Italia SpA, Geodis CL Italia SpA e Geodis FF Italia SpA - ha adottato un formale Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, nel rispetto di quanto previsto dal D.lgs. 231/2001. Il Modello intende formalizzare i principi, le regole, le procedure/prassi già esistenti, finalizzati a prevenire comportamenti illeciti da parte di dipendenti/soggetti apicali e soggetti terzi con cui ciascuna società intrattiene rapporti contrattuali, nello svolgimento delle rispettive attività.
Modelli Geodis ITALIA:
GEODIS HOLDING ITALIA S.p.A.
GEODIS CL ITALIA S.p.A.
GEODIS FF ITALIA S.p.A.
CODICE ETICO
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