Etica e conformità
Etica e conformità
Per GEODIS, il rispetto di solidi principi etici, nonché di leggi e standard internazionali, è un requisito fondamentale per lo svolgimento della propria attività. In questo contesto, GEODIS si impegna anche a supportare i propri clienti nella gestione dei vincoli normativi.
Codice Etico di GEODIS
Questa è la pietra miliare del sistema etico e di conformità di GEODIS. Il documento definisce i principi da attuare in tutte le attività, nonché l'organizzazione che supporta il sistema. Esprime la volontà del Gruppo di agire come un partner affidabile e responsabile nei confronti di tutti i suoi interlocutori: partner commerciali, dipendenti, azionisti e società civile.
Code etico GEODIS Holding e FF Italia
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo D.Lgs. 231/01
GEODIS ha da sempre orientato la propria attività ai più elevati standard etici, ispirandosi ai principi fondamentali sanciti nel Codice Etico di Gruppo. In tale contesto, ciascuna società in Italia – nello specifico, GEODIS Holding Italia SpA, GEODIS CL Italia SpA e GEODIS FF Italia SpA - ha adottato un formale Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, nel rispetto di quanto previsto dal D.lgs. 231/2001. Il Modello intende formalizzare i principi, le regole, le procedure/prassi già esistenti, finalizzati a prevenire comportamenti illeciti da parte di dipendenti/soggetti apicali e soggetti terzi con cui ciascuna società intrattiene rapporti contrattuali, nello svolgimento delle rispettive attività.
Modelli GEODIS ITALIA:
Sistema di allerta etica o "whistleblowing"
In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023 di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 in materia di tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione Europea e delle disposizioni normative nazionali, GEODIS dispone di canali di segnalazione interni dedicati.
Questi canali di segnalazione, disponibile ai link sottostanti, consentono di effettuare una nuova segnalazione su problemi etici o di rimanere aggiornati su una segnalazione già effettuata:
https://whistleblowersoftware.com/secure/Geodis_CL_Italia
https://whistleblowersoftware.com/secure/Geodis_FF_Italia
https://whistleblowersoftware.com/secure/Geodis_Holding_Italia
Le Procedure Whistleblowing delle Società regolamentano nel dettaglio il processo di ricezione, gestione ed elaborazione delle segnalazioni:
Whistleblowing Geodis CL Italia SpA
Whistleblowing Geodis FF Italia SpA
Whistleblowing Geodis Holding Italia SpA
Codice di Condotta dei Partner Commerciali
GEODIS promuove prassi commerciali etiche e si impegna a costruire relazioni equilibrate e sostenibili basate sulla fiducia. GEODIS sceglie quindi partner che rispettano i suoi impegni etici e sociali. La selezione dei fornitori, subappaltatori e altri partner si basa sui principi stabiliti nel nostro Codice di Condotta dei Business Partners.
Il nostro Comitato Etica e Rischi
Istituito nel 2010, il Comitato ha il compito di supervisionare l’attuazione delle decisioni del Gruppo in materia di gestione dei rischi, al fine di rafforzare il livello di controllo su tutte le tipologie di rischio all’interno del Gruppo. A tal fine, adotta tutte le decisioni necessarie o fornisce indicazioni, in particolare in termini di coordinamento e coerenza delle azioni. Il Comitato garantisce l’attuazione di tali misure e ne monitora regolarmente lo stato di avanzamento. L’ambito di intervento del Comitato comprende:
- Il quadro generale di gestione dei rischi;
- Programmi specifici di gestione dei rischi relativi all’etica e alla conformità.
Il Comitato è presieduto dal Presidente del Consiglio di Amministrazione ed è composto da membri permanenti da lei nominati. Tutti sono dipendenti del Gruppo selezionati in base alla loro funzione, competenza e conoscenza dell’organizzazione, dei settori di attività e delle attività del Gruppo.
La sua attuale composizione è la seguente:
- Il Presidente del Consiglio di Amministrazione;
- Il Vicepresidente Esecutivo (EVP) per la Governance, il Rischio e la Conformità;
- Il Direttore Finanziario del Gruppo;
- Il Vicepresidente Esecutivo (EVP) per le Vendite, il Marketing e la Comunicazione;
- Il Vicepresidente Esecutivo (EVP) per il Digitale e la Tecnologia;
- Il Direttore dell’Audit Interno del Gruppo;
- l Vicepresidente Esecutivo (EVP) per le Risorse Umane;
- Il Consulente Legale Generale e membro del Consiglio di Amministrazione;
- Il Vicepresidente Esecutivo (EVP) per la Sostenibilità