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Informativa sulla Privacy

La protezione dei Dati personali e la privacy delle persone è una delle priorità di GEODIS. In qualità di Titolare del trattamento dei dati, GEODIS si impegna a rispettare le normative europee e internazionali in materia di protezione dei dati personali e ad attuare tutte le misure necessarie per rispettare la riservatezza dei Dati personali dell’Utente e garantirne la protezione.

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è informare l’Utente sui motivi per cui trattiamo i suoi dati, per quanto tempo li conserviamo, quali sono i suoi diritti e come può esercitarli.

Per informazioni sull’utilizzo dei cookie, fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie.

Qualsiasi termine che inizia con una lettera maiuscola e non è definito nella presente Informativa sulla privacy ha il significato indicato nei Termini di utilizzo.

Perché GEODIS tratta i dati dell’Utente?

GEODIS tratta i Dati personali per le seguenti finalità. Ciascuna di queste finalità si riferisce a una base giuridica per il loro trattamento, come richiesto dalla legge applicabile.

Tipo	Finalità	Base giuridica
Fornitura dei servizi	Consentire all’Utente di accedere ad alcuni dei nostri Servizi e descrivere tali Servizi a partner commerciali attuali e potenziali, nonché ad altre terze parti Creare account per l’utilizzo dei Servizi Consentire all’Utente di accedere alle nostre strutture Fornire i nostri Servizi all’Utente o a terze parti Comunicare con l’Utente in relazione al Servizio o a seguito di una richiesta Condividere informazioni con i fornitori di servizi che svolgono determinate funzioni o servizi aziendali per nostro conto e con i quali siamo vincolati da obblighi contrattuali coerenti con la presente Informativa sulla privacy	Questo tipo di trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto tra l’Utente e GEODIS o di un contratto tra l’Utente e la terza parte che ha stipulato un contratto con GEODIS. Questo tipo di trattamento dei dati è necessario anche ai fini degli interessi legittimi perseguiti da GEODIS per la fornitura dei Servizi.
Gestione dei cookie	Per ulteriori informazioni fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie.	Questo tipo di trattamento dei dati è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da GEODIS. GEODIS ritiene di avere un interesse legittimo a migliorare i propri Servizi per lo sviluppo delle sue attività. Laddove GEODIS è tenuta per legge a ottenere il consenso dell’Utente prima di inviargli tali informazioni o raccogliere i suoi dati personali per tale scopo, farà affidamento su tale consenso come base giuridica per il trattamento.
Gestione delle richieste di protezione dei dati	Ricevere le richieste, in particolare tramite il modulo di segnalazione online del Responsabile della protezione dei dati e l’e-mail dedicata al Responsabile della protezione dei dati. Istruire e monitorare le richieste, in collaborazione con i reparti interessati.	Questo tipo di trattamento dei dati è necessario per ottemperare a un obbligo legale definito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Laddove GEODIS è tenuta per legge a ottenere il consenso dell’Utente prima di inviargli tali informazioni o raccogliere i suoi dati personali per tale scopo, farà affidamento su tale consenso come base giuridica per il trattamento.
Conformità agli obblighi legali	Mantenere un registro delle attività relativo all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente Inviare informazioni all’Utente in caso di modifiche apportate alla nostra Informativa sulla privacy. Ottemperare a un obbligo legale o a un ordine del tribunale, esercitare le nostre rivendicazioni legali o difenderci da rivendicazioni legali contro di noi Soddisfare vari requisiti legali	Questo tipo di trattamento dei dati è necessario per ottemperare a un obbligo legale definito dalla normativa applicabile in materia di Protezione dei dati, Protezione dei consumatori o a un obbligo legale relativo ai Servizi.

Per quanto tempo GEODIS conserva i dati dell’Utente?

I Dati personali dell’Utente saranno conservati per tutto il tempo necessario o consentito per l’adempimento delle finalità sopra descritte, in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. In particolare, conserveremo i Dati personali dell’Utente per il periodo di tempo in cui avremo un rapporto continuato con questi, e in particolare fintanto che l’Utente avrà un account attivo sul Sito web. Potremmo anche conservare i Dati personali dell’Utente per periodi più lunghi se richiesto per legge o se fosse consigliabile alla luce della nostra posizione legale (ad esempio in relazione all’applicazione dei Termini di utilizzo, agli statuti di prescrizione applicabili, alle controversie o alle indagini regolatorie). Inoltre conserveremo i Dati personali dell’Utente per 3 anni dalla fine del nostro rapporto con questi, o dall’ultimo contatto da parte dell’Utente, in conformità alle normative vigenti in materia di attività di marketing.

GEODIS con chi condivide i dati dell’Utente?

L’Utente viene informato che i Dati personali potrebbero essere comunicati ai nostri fornitori di servizi e partner.

Al fine di proteggere la riservatezza dei dati personali dell’Utente, GEODIS si impegna a condividere i dati di quest’ultimo solo con persone o servizi autorizzati a conoscere tali informazioni ed esclusivamente per le finalità menzionate.

Durante l’esecuzione dei nostri contratti e al fine di garantire il rapporto con i nostri clienti e la continuità dei nostri servizi, condivideremo i dati dell’Utente con i nostri fornitori di servizi e partner commerciali. Potremo anche divulgare le informazioni dell’Utente, inclusi i suoi Dati personali, a tribunali, autorità governative o forze dell’ordine o terze parti autorizzate, se richiesto o consentito dalla legge.

GEODIS garantisce che le Informazioni personali dell’Utente saranno condivise in conformità alle leggi applicabili e in base a misure tecniche e organizzative volte a garantirne la protezione.

Trasferimento di Dati personali

GEODIS opera in tutto il mondo. I Dati personali dell’Utente potrebbero quindi essere inviati in Paesi in cui operano GEODIS e le sue affiliate e partner per la loro conservazione e utilizzo, in conformità ai requisiti legali applicabili.

Per facilitare le nostre operazioni a livello globale, potremmo trasferire le informazioni a livello internazionale e consentire l’accesso a tali informazioni da Paesi in cui le entità affiliate di GEODIS operano per le finalità descritte nella presente Informativa. GEODIS trasferirebbe le informazioni solo a livello internazionale per realizzare gli scopi sopra elencati, nel rigoroso rispetto di qualsiasi legislazione applicabile.

I Dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti per la conservazione e l’utilizzo al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) in Paesi in cui GEODIS e le sue affiliate operano. Laddove dovessero aver luogo trasferimenti al di fuori del SEE, essi saranno effettuati in conformità alle normative e dopo aver firmato le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Tali clausole garantiscono un livello sufficiente di protezione della privacy e dei diritti fondamentali.

I Dati personali dell’Utente possono essere venduti?

Per rispetto ai propri principi, e se non diversamente specificato, GEODIS non vende i Dati personali dell’Utente.

In che modo GEODIS protegge i Dati personali dell’Utente?

La Sicurezza delle informazioni è un aspetto chiave della soluzione IT di GEODIS a livello globale. I controlli e le misure di sicurezza dei dati sono implementati in tutta l’azienda e integrati nei processi e nelle procedure utilizzati nelle operazioni quotidiane. Per governare e proteggere l’accesso alle risorse e ai dati di sistema di GEODIS vengono utilizzate diverse metodologie.

Queste includono misure di sicurezza fisica (sicurezza dell’accesso a locali, badge ecc.), misure di sicurezza organizzative (formazione, procedure ecc.), nonché misure di sicurezza IT (antivirus, sicurezza delle password, backup ecc.). Sono inoltre in atto misure volte a garantire che solo i destinatari autorizzati abbiano accesso ai dati, in condizioni di sicurezza appropriate

Quali sono i diritti dell’Utente e come può esercitarli?

A seconda del rapporto contrattuale, possiamo raccogliere e trattare i Dati personali per conto di un particolare cliente al fine di fornire a quest’ultimo i servizi per i quali ci ha incaricato, in conformità al nostro contratto con tale cliente. Se l’Utente desidera esercitare i suoi diritti in relazione ai propri Dati personali e da noi detenuti in quanto fornitori di servizi per un particolare cliente, l’Utente dovrà contattare direttamente quel cliente.

In relazione al trattamento dei dati, laddove GEODIS sia qualificata come Titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR o come Fornitore di servizi ai sensi del CCPA, o disponga di una qualsiasi altra qualifica equivalente definita dal regolamento applicabile in materia di protezione dei dati, gli Utenti hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica e/o la cancellazione dei Dati personali che li riguardano. Gli Utenti hanno inoltre il diritto di richiedere di limitare il trattamento dei propri dati personali e di fornire istruzioni sull’utilizzo degli stessi dopo la loro morte. Ogni Utente ha il diritto di richiedere la fornitura dei propri Dati personali a loro o a terzi, in un formato leggibile mediante dispositivi informatici. Si noti che, laddove facciamo affidamento sul consenso per l’utilizzo dei propri Dati personali, l’Utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In caso di difficoltà relative alla gestione dei suoi dati personali, o se ritiene che i suoi diritti non siano stati rispettati, l’Utente potrà inoltrare un reclamo all’autorità di vigilanza competente.

Gli Utenti potranno esercitare i propri diritti utilizzando questo modulo o scrivendo a dpo[at]geodis[dot]com, oppure ai seguenti indirizzi:

Per utenti europei e internazionali

GEODIS

Responsabile della protezione dei dati

26 Quai Charles Pasqua

Espace Seine

92300 Levallois-Perret

Francia

Per utenti con sede negli Stati Uniti

Logistica Geodis LLC

Responsabile della protezione dei dati

7101 Executive Center Drive

Suite 333

Brentwood - TN 37027

Stati Uniti d’America

Si noti che potremmo chiedere all’Utente di verificare la sua identità prima di intraprendere qualsiasi ulteriore azione in merito alla propria richiesta. Ci riserviamo inoltre il diritto di addebitare una commissione o rifiutare la richiesta dell’Utente laddove consentito dalla legge, ad esempio se la richiesta è chiaramente infondata o eccessiva.

Legge applicabile

L’Informativa sulla privacy è soggetta alla legislazione francese. La presente Informativa sulla privacy costituisce l’intero accordo tra GEODIS e l’Utente. Essa annulla e sostituisce tutte le intese o gli accordi precedenti o contemporanei, scritti od orali, relativi a tale materia e prevale su eventuali termini contrastanti. L’Informativa sulla privacy è redatta in diverse lingue. In ogni caso, la versione in lingua francese della presente Informativa sulla privacy prevarrà su qualsiasi altra versione. In caso di controversie derivanti dalla validità, interpretazione e/o esecuzione dell’Informativa sulla privacy, GEODIS e l’Utente accettano di incontrarsi per cercare di trovare una soluzione amichevole a tale controversia. Qualora le Parti non raggiungessero una soluzione amichevole, qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, alla validità e/o all’esecuzione dell’Informativa sulla privacy sarà sottoposta ai tribunali competenti di Parigi, anche nel caso di più convenuti o di introduzione di una terza parte, per procedimenti volti a ottenere provvedimenti d’urgenza o di protezione, in procedimenti sommari o su richiesta.