Firemný program dodržiavania predpisov

GEODIS využíva vlastný komplexný program vo všetkých oblastiach podnikania na dôsledné monitorovanie svojich zavedených etických princípov. Zároveň maximálne rešpektujeme medzinárodné predpisy, najmä pokiaľ ide o boj proti korupcii, hospodársku súťaž, ochranu údajov a kontrolu vývozu. Tým zabezpečujeme dodržiavanie obchodných pravidiel vo všetkom, čo robíme.

V roku 2003 sme ešte viac posilnili naše úsilie v tejto oblasti tým, že sme sa pripojili k iniciatíve Organizácie Spojených národov - Global Compact, ktorá vyzvala spoločnosti na celom svete, aby prijali opatrenia v oblastiach, ako je ochrana ľudských práv a ochrana životného prostredia. V roku 2009 sme v rámci nášho záväzku vydali Etický kódex, ktorý pravidelne aktualizujeme a dbáme na to, aby bol dostupný pre každého zamestnanca. Osveta prebieha prostredníctvom školení pre všetkých našich zamestnancov.

Osem princípov Etického kódexu spoločnosti GEODIS 

 Osem základných princípov Etického kódexu prispieva k dodržiavaniu nášho záväzku v tejto oblasti.

Záväzok vedenia

Silný postoj vedenia spoločnosti v oblasti etiky a dodržiavania predpisov komunikujeme jasne a často. Vedenie tiež aktívne schvaľuje a monitoruje všetky opatrenia v oblasti etiky a dodržiavania predpisov.

Etický kódex

Zodpovednosť za oboznamovanie sa s kódexom a prislúchajúcou dokumentáciou (boj proti korupcii, konkurenčné praktiky atď.) má vedenie každej pobočky GEODIS. Tým sa kaskádovito šíri povedomie na všetkých úrovniach našej spoločnosti, aby sa zabezpečilo uplatňovanie kódexu v rámci všetkých činností.

Vyhradené zdroje

Výkonná rada spoločnosti GEODIS vytvorila špecializovaný tím na rozvoj a podporu prístupu k etike a dodržiavaniu predpisov. Tento tím spolupracuje so sieťou korešpondentov v rámci našich oblastiach podnikania na globálnej úrovni.

Analýza rizík

Rada pre etiku a riziká riadi a pravidelne aktualizuje náš prístup k určovaniu rizík a vydáva príslušné akčné plány.

Školiace programy

Naše školiace programy zabezpečujú, aby boli všetci zamestnanci vhodne preškolení a oboznámení s touto témou prostredníctvom interných školiacich programov. Tieto programy sú predmetom pravidelných kampaní s obsahom šitým na mieru. Téma etiky a dodržiavania predpisov je tiež súčasťou nášho procesu integrácie zamestnancov a každoročného hodnotiaceho rozhovoru, ktorý každý manažér vykonáva so svojimi tímami.

Disciplinárne stanovy

Záväzok vedenia k etike a dodržiavaniu predpisov je jasne stanovený. Z akéhokoľvek porušenia pravidiel stanovených spoločnosťou sú vyvodené príslušné dôsledky. Tento princíp je kľúčový na zaručenie plnenia záväzku spoločnosti všetkými zainteresovanými stranami.

Dodávatelia a partneri

GEODIS má zavedený proces hodnotenia zameraný predovšetkým na posúdenie reputácie a bezúhonnosti našich dodávateľov a partnerov. Tým sa zabezpečuje, aby sa v operatíve a logistickom reťazci nevyskytovali nekalé praktiky. V rámci kódexu ’ Suppliers Code of Conduct" sú jasne deklarované očakávania spoločnosti GEODIS.

Etický systém upozorňovania ("whistle blowing")

Zaviedli sme celosvetový systém "whistle blowing", ktorý umožňuje každému zamestnancovi zdieľať obavy alebo podozrenia z porušenia predpisov bez obáv z odvetných opatrení. K tomuto systému majú prístup aj partneri spoločnosti GEODIS (klienti, dodávatelia, subdodávatelia atď.). Systém je dostupný na adrese: alert.geodis.com.

Naša rada pre etiku a riziká

GEODIS založil Radu pre etiku a riziká v roku 2010. Táto rada definuje a riadi rozhodnutia spoločnosti týkajúce sa etiky, dodržiavania predpisov, riadenia rizík a prevencie. Zabezpečuje tiež implementáciu zásad uvedených v Etickom kódexe spoločnosti GEODIS. Jej hlavnými úlohami sú:

• Určovať etické zásady, ktorými sa bude riadiť rozhodovanie a spôsob vykonávania činností;
• Dohliadať na osvetu zásad uvedených v Etickom kódexe v celej organizácii a u obchodných partnerov spoločnosti;
• Odporúčať a zabezpečovať rozvoj programu etiky a dodržiavania predpisov (postupy, školenia, komunikácia atď.) a zabezpečuje, aby bol v súlade s hodnotami Spoločnosti;
• Analyzovať všetky potenciálne alebo preukázané riziká a vybrať preventívne alebo nápravné opatrenia, ktoré má spoločnosť prijať;
• Vyjadriť sa k predložených záležitostiach.

Predsedom Rady pre etiku a riziká je generálny riaditeľ. Úlohou Rady je začlenenie etiky do kultúry spoločnosti. Potvrdzuje náš záväzok zdravého a udržateľného rastu v prospech rôznych zainteresovaných strán. Je zložená z niekoľkých členov z vedenia spoločnosti :

• Corporate Secretary, member of the Management Board
• Chief Financial Officer, member of the Management Board
• Director, Ethics and Compliance
• Vice President, Human Resources, member of the Management Board
• Director, Safety and Security
• Director, Internal Auditing

Etický kódex spoločnosti GEODIS

Etický kódex spoločnosti GEODIS je základom prístupu k etike a dodržiavaniu predpisov. Tento dokument definuje zásady, ktoré sa majú uplatňovať vo všetkých svojich činnostiach a organizáciu zodpovednú za zabezpečenie tohto procesu. Vyjadruje záväzok spoločnosti konať ako dôveryhodný partner, zodpovedný voči každej zainteresovanej strane v spoločnosti, obchodným partnerom, akcionárom a zamestnancom.

Dodávateľský kódex - Supplier Code of Conduct

Supplier Code of Conduct - definuje etiku spoločnosti GEODIS pre dodávateľov, subdodávateľov a partnerov. Jasne uvádza naše očakávania v oblasti dodržiavania ľudských práv a základných slobôd, hygieny, zdravia a bezpečnosti, boja proti korupcii, hospodárskej súťaže, platných zákonov a predpisov o vývoze, diskrétnosti a ekológie.

Chcete získať viac informácií o etike a dodržiavaní predpisov v spoločnosti GEODIS? Ak áno, kontaktujte nás na [email protected].