A személyes adatok és az egyének magánéletének védelme a GEODIS egyik prioritása. Adatkezelőként a GEODIS elkötelezett a személyes adatok védelmére vonatkozó európai és nemzetközi szabályozások betartása mellett, és minden szükséges intézkedést megtesz az Ön személyes adatainak bizalmas kezelése és védelmének biztosítása érdekében.
A jelen Adatvédelmi szabályzat célja, hogy tájékoztassa Önt arról, hogy miért kezeljük az Ön adatait, mennyi ideig tároljuk az Ön adatait, melyek az Ön jogai, és hogyan gyakorolhatja azokat.
Ha a sütik használatával kapcsolatban szeretne tájékoztatást kapni, kérjük, olvassa el Sütikre vonatkozó szabályzatunkat.
A jelen Adatvédelmi szabályzatban nem definiált, nagybetűvel kezdődő kifejezések a Felhasználási feltételekben megadott jelentéssel bírnak.
Miért dolgozza fel a GEODIS az Ön adatait?
GEODIS a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli. Ezek a célok mindegyike az adatkezelés jogalapjához kapcsolódik, ahogyan azt az alkalmazandó jog megköveteli.
Típus | Célok | Jogi alap |
Szolgáltatásaink nyújtása |
|
|
Sütik kezelése |
|
|
Adatvédelmi kérelmek kezelése |
|
|
Jogi kötelezettségek betartása |
|
|
Mennyi ideig őrzi meg a GEODIS az Ön adatait?
Az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig a fent leírt célok teljesítéséhez szükséges vagy megengedett, a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően. Különösen addig őrizzük meg az Ön Személyes adatait, ameddig Önnel folyamatos kapcsolatban állunk, és különösen addig, amíg Ön aktív fiókkal rendelkezik a weboldalon. Az Ön Személyes adatait hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha erre jogszabály kötelez bennünket, vagy ha ez jogi helyzetünkre tekintettel (például a Felhasználási feltételek érvényesítésére, az alkalmazandó elévülési időkre, peres ügyekre vagy hatósági vizsgálatokra tekintettel) célszerű. Ezen túlmenően az Önnel való kapcsolatunk megszűnésétől vagy a Felhasználó utolsó kapcsolatfelvételétől számított 3 évig őrizzük meg az Ön személyes adatait a marketingtevékenységekre vonatkozó hatályos szabályozásoknak megfelelően.
Kivel osztja meg adatait a GEODIS?
A Felhasználót tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok közölhetők a szolgáltatóinkkal és partnereinkkel.
A Személyes adatok bizalmas kezelésének védelme érdekében a GEODIS vállalja, hogy az Ön adatait csak az ilyen információk megismerésére jogosult személyekkel vagy szolgáltatásokkal és kizárólag az említett célokra osztja meg.
A szerződések teljesítése során, valamint az ügyfeleinkkel való kapcsolat és a szolgáltatásaink folyamatosságának biztosítása érdekében az Ön adatait megosztjuk szolgáltatóinkkal és üzleti partnereinkkel. Az Ön adatait, beleértve az Ön személyes adatait is, bíróságoknak, kormányzati vagy bűnüldöző hatóságoknak vagy felhatalmazott harmadik feleknek is átadhatjuk, ha azt a törvény megköveteli vagy engedélyezi.
GEODIS biztosítja, hogy az Ön Személyes adatainak megosztása az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, valamint a védelmüket biztosító technikai és szervezési intézkedések mellett történik.
A személyes adatok továbbítása
A GEODIS világszerte működik. Személyes adatai így a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelően elküldhetők tárolás és felhasználás céljából olyan országokba, ahol a GEODIS, valamint leányvállalataink és partnereink működnek.
A globális működésünk megkönnyítése érdekében a jelen szabályzatban leírt célokból nemzetközileg továbbíthatunk adatokat, és engedélyezhetjük az adatokhoz való hozzáférést azokból az országokból, ahol a GEODIS kapcsolt vállalkozásai működnek. A GEODIS csak a fent felsorolt célok megvalósítása érdekében, a vonatkozó jogszabályok szigorú betartásával adna át nemzetközileg információkat.
Az Ön személyes adatai az Európai Gazdasági Térségen kívüli tárolás és felhasználás céljából továbbításra kerülhetnek olyan országokba, amelyekben a GEODIS és kapcsolt vállalkozásaink működnek. Amennyiben az EGT-n kívüli adattovábbításokra kerül sor, azok a szabályozásoknak megfelelően és az Európai Bizottság által jóváhagyott szabványos szerződési feltételek aláírása után történnek. Ezek a záradékok biztosítják a magánélet és az alapvető jogok megfelelő szintű védelmét.
Eladhatók-e a személyes adataim?
Az elveink tiszteletben tartása érdekében és eltérő rendelkezés hiányában a GEODIS nem értékesíti az Ön személyes adatait.
Hogyan védi a GEODIS az Ön személyes adatait?
Az információbiztonság a GEODIS átfogó informatikai megoldásának egyik legfontosabb szempontja. Az adatbiztonsági ellenőrzések és intézkedések az egész vállalaton belül érvényben vannak, és beépülnek a mindennapi működés során alkalmazott folyamatokba és eljárásokba. A GEODIS rendszererőforrásaihoz és adataihoz való hozzáférés szabályozására és védelmére számos módszert alkalmaznak.
Ezek közé tartoznak a fizikai biztonsági intézkedések (a helyiségekbe való belépés biztonsága, jelvények stb.), a szervezeti biztonsági intézkedések (képzés, eljárások stb.), valamint az informatikai biztonsági intézkedések (vírusirtó, jelszóvédelem, biztonsági mentés stb.). Intézkedések biztosítják továbbá, hogy csak az arra jogosultak férjenek hozzá az adatokhoz, megfelelő biztonsági feltételek mellett
Melyek az Ön jogai és hogyan élhet velük?
A szerződéses kapcsolattól függően egy adott ügyfél nevében gyűjthetünk és kezelhetünk személyes adatokat annak érdekében, hogy az ügyféllel kötött szerződésünknek megfelelően nyújtsuk azokat a szolgáltatásokat, amelyekkel az ügyfél megbízott minket. Ha egy adott ügyfél számára szolgáltatóként tárolt Személyes adataival kapcsolatos jogait szeretné gyakorolni, akkor közvetlenül az adott ügyféllel kell felvennie a kapcsolatot.
Az olyan adatkezelések esetében, ahol a GEODIS a GDPR szerint Adatkezelőnek vagy a CCPA szerint Szolgáltatónak vagy bármely, az alkalmazandó adatvédelmi szabályozásban meghatározott, ezzel egyenértékű minőségnek minősül, a Felhasználók jogosultak a rájuk vonatkozó Személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését és/vagy törlését kérni. A Felhasználóknak joguk van továbbá kérni, hogy korlátozzuk személyes adataik feldolgozását, valamint joguk van utasításokat adni személyes adataik haláluk utáni felhasználására vonatkozóan. Minden Felhasználó jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak gépi olvasható formátumban történő átadását saját maga vagy egy harmadik fél számára. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben az Ön személyes adatainak felhasználásához hozzájárulásra támaszkodunk, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A személyes adatai kezelésével kapcsolatos nehézségek esetén, vagy ha úgy véli, hogy jogait nem tartottuk tiszteletben, panasszal fordulhat az illetékes felügyeleti hatósághoz.
A felhasználók jogaikat az ezen űrlapon vagy a dpo[kukac]geodis[pont]com vagy az alábbi címen gyakorolhatják:
Európai és világfelhasználók számára
GEODIS
Adatvédelmi tisztviselő
26 Quai Charles Pasqua
Espace Seine
92300 Levallois-Perret
Franciaország
Az USA-ban élő felhasználóknak
GEODIS Logistics LLC
Adatvédelmi tisztviselő
7101 Executive Center Drive
Suite 333
Brentwood - TN 37027
USA
Felhívjuk figyelmét, hogy kérhetjük, hogy ellenőrizze személyazonosságát, mielőtt további lépéseket tennénk a kérésével kapcsolatban. Fenntartjuk a jogot arra is, hogy díjat számítsunk fel vagy elutasítsuk a kérését, amennyiben azt a törvény lehetővé teszi, például ha a kérése nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű.
Az alkalmazandó jog
Az Adatvédelmi szabályzat a francia jog hatálya alá tartozik. A jelen Adatvédelmi szabályzat képezi a GEODIS és a Felhasználó közötti teljes megállapodást. Felülír és felvált minden korábbi vagy egyidejű, írásbeli vagy szóbeli megállapodást vagy megegyezést az ilyen tárgyban, és elsőbbséget élvez az ezzel ellentétes feltételekkel szemben. Az Adatvédelmi szabályzat több nyelven készült. Minden esetben a jelen Adatvédelmi szabályzat francia nyelvű változata az irányadó bármely más változattal szemben. Az Adatvédelmi szabályzat érvényességéből, értelmezéséből és/vagy teljesítéséből eredő bármely vita esetén a GEODIS és a Felhasználó megállapodnak abban, hogy találkoznak, hogy megpróbáljanak békés megoldást találni a vitájukra. Amennyiben a felek nem jutnak békés megoldásra, az Adatvédelmi szabályzat értelmezésével, érvényességével és/vagy teljesítésével kapcsolatos bármely jogvita az illetékes párizsi bíróságok elé kerül, ideértve több alperes vagy harmadik személy bevonása esetén a sürgősségi vagy biztosítási intézkedések meghozatalára irányuló eljárást, a gyorsított eljárást vagy a kérelemre történő eljárást is.